Ogłoszenie nr 2022-39128-136180
Umowa o powierzenie grantu o numerze 4866/3/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00- 0001/21-00
Status ogłoszenia: Rozstrzygnięte
Termin składania ofert
2022-12-05 11:00:00
Data opublikowania ogłoszenia
2022-11-24
Data ostatniej zmiany
2022-11-24
Planowany termin podpisania umowy
2022-12
Powstaje w kontekście projektu
POPC.05.01.00-18-0001/21 - grant o numerze 4866/3/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU
Zamówienia uzupełniające
Nie dotyczy
Warunki zmiany umowy
Opisuje paragraf 10 wzoru umowy, tj.: 1. Zmiana Umowy w zakresie terminu umowy może nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) w wyniku przeszkód o obiektywnym, nadzwyczajnym, niemożliwych do przewidzenia charakterze, w tym COVID 19, lub sytuacji związanych z działaniami wojennymi lub zmianą przepisów prawnych, standardów technicznych. 2) gdy zaistnieje siła wyższa lub inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym i aktualnymi realiami rynkowymi i informatycznymi lub wprowadzenie tych zmian jest korzystne dla Zamawiającego, 3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, zaakceptowanych przez obie strony np. w wyniku zmiany uregulowań prawnych, standardów, wytycznych. 4) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych działaniem Instytucji Wdrażającej; w wyniku podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu zmieniającego zasady i terminy jego realizacji. 5) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych działaniem Instytucji Wdrażającej Projekt realizowany przez Gminę lub w wyniku podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie przedmiotowego zadania zmieniającego zasady i terminy jego realizacji. 2. Zmiana Umowy w zakresie wartości do 10 % kwoty brutto umowy, może nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, zaakceptowanych przez obie strony np. w wyniku zmiany uregulowań prawnych, standardów, wytycznych. 2) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych działaniem Instytucji Wdrażającej Projekt realizowany przez Gminę lub w wyniku podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu zmieniającego zasady i zakres jego realizacji. 3) Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT obowiązującą w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy, w jakim zmiana ma faktyczny wpływ na koszty realizacji zamówienia , co wykazuje Wykonawca . 4) Wynagrodzenie będzie mogło być zmienione adekwatnie do sytuacji- zgodnie z § 6 ust. 4. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie aneksu do umowy za zgodą obu Stron, pisemnie pod rygorem nieważności. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym bez żadnego odszkodowania (w tym kar umownych) na rzecz Wykonawcy, w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy, tj. w przypadku: zwłoki w realizacji szkoleń wynoszącej więcej niż 30 dni, lub 3-krotnego braku odpowiedzi na korespondencję Zamawiającego ; 2) wprowadzenia w błąd Zamawiającego przez podanie nieprawdziwych lub nieprecyzyjnych informacji , na podstawie których zawarto umowę.
Załączniki
Dodane do ogłoszenia w obowiązującej wersji z dn. 2022-11-24
1. SWZ i załączniki E_BOM
Części zamówienia
Część 1
Integracja eBOM z EZD PUW dla U G i M w Sokołowie Mł.
Czy dopuszczalne oferty wariantowe
NIE
Przedmioty zamówienia
Opis
Integracja eBOM z EZD PUW dla Urzędu Gminy i Miasta w Sokołowie Małopolskim, tj: Przedmiotem zamówienia jest zintegrowanie systemów, z następującymi wymaganiami: 1. Celem realizacji tego zadania jest zapewnienie możliwości wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy systemem EZD PUW a systemem dziedzinowym urzędu oraz użytkowaną platformą EBOM z wykorzystaniem metod interfejsu programistycznego API dostarczonych przez system obiegu dokumentów oraz mechanizmy integrujące ZSI „Sprawny Urząd”. W wyniku realizacji integracji Zamawiający zamierza usprawnić procesy elektroniczne realizowane przez urząd w zakresie automatycznego zapisu dokumentów powstających w systemie dziedzinowym do elektronicznych teczek ewidencjonowanych w EZD PUW oraz zapewnić wymianę w drugą stronę w zakresie pozyskiwania do systemów dziedzinowych pism rejestrowanych w EZD PUW mających wpływ na procesy obsługiwane przez system dziedzinowy. Integracja z platformą EBOM ma zapewnić petentom wgląd w stan realizacji spraw oraz umożliwić dostęp do ich dokumentów ewidencjonowanych w EZD PUW. W zakresie realizacji wymagane jest zapewnienie minimum następujących funkcji: 1) Zapis dokumentu powstającego po stronie systemu dziedzinowego do systemu EZD PUW z zapewnieniem integracji kartotek personalnych obu systemów. Zapis dokumentów powinien obejmować metadane opisowe dokumentu zgodne z wymogami API EZD PUW oraz załącznik graficzny w postaci obrazu wydruku dokumentu w formacie PDF. 2) Utworzenie teczki sprawy po stronie systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD PUW z pozycji funkcji systemu dziedzinowego. Wymagana integracja w zakresie JRWA oraz typów i nazewnictwa spraw zgodnie z wymogami interfejsu komunikacyjnego API EZD PUW. 3) Automatyczny odczyt pism rejestrowanych w systemie obiegu dokumentów i ich przekazywanie do odpowiednich modułów ZSI „Sprawny Urząd” na podstawie ich typizacji w procesie rejestracji dokumentu. Procedura ta powinna uwzględniać pobieranie załączników zawierających metadane ze szczególnym uwzględnieniem formularzy elektronicznych pobieranych z platformy EPUAP (deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami, informacje podatkowe, deklaracje na podatek od środków transportu, pozostałe dokumenty elektroniczne udostępniana na koncie urzędu istotne z punktu widzenia procedur realizowanych przez systemy dziedzinowe). 4) Możliwość usprawnienia procesu rejestracji faktur kosztowych przez automatyczne ich pozyskiwanie z rejestrów EZD PUW. 5) Integracja kartotek personalnych z zapewnieniem możliwości przepisywania danych oraz wiązani ich z wykorzystaniem nr. PESEL lub NIP oraz identyfikatorów wewnętrznych systemu. 6) Wyświetlanie stanu realizacji spraw oraz możliwość pobierania dokumentów przez mieszkańców za pośrednictwem portalu Elektronicznego Biura Obsługi Mieszkańców 7) W szczególności należy zapewniać automatyzację następujących procesów: Faktury przychodzące rejestrowane w systemie EZD muszą być kierowane bezpośrednio do modułu FK zapewniając jednokrotne wprowadzanie danych. Umowy rejestrowane w systemie EZD kierowane są bezpośrednio do modułu Rejestr Umów zapewniając jednokrotne wprowadzanie danych. Dokumenty elektroniczne dotyczące wniosków o wydanie zaświadczeń z systemów podatkowych (wypełnionych na ePUAP) muszą być przekazywane poprzez EZD do modułów podatkowych zapewniając pobierania metadanych z plików XML w systemie dziedzinowym. Dokumenty elektroniczne dotyczące deklaracji za gospodarowania odpadami komunalnymi (wypełnionych na ePUAP), muszą być przekazywane poprzez EZD do modułów podatkowych zapewniając wczytywanie metadanych z plików XML w dedykowanym module dziedzinowym. Decyzje elektroniczne pochodzące z modułów podatkowych muszą być przekazywane do systemu EZD (obsługa podpisu elektronicznego jest realizowana z poziomu EZD), a następnie kierowane na skrytkę ePUAP podatnika. W ramach integracji wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia odpowiednich mechanizmów integrujących (szyna danych, broker) z wykorzystaniem metod serwisów (wbudowany interfejs komunikacyjny obiegu dokumentów EZD PUW oraz serwis systemu dziedzinowego) pozwalających na wymianę danych pomiędzy oprogramowaniem dziedzinowym a systemem elektronicznego obiegu dokumentów. Oprogramowanie szyny danych musi spełnić następujące warunki: • Umożliwi podłączanie i wzajemne udostępnianie usług pomiędzy systemami dziedzinowymi oraz pozostałymi elementami, modułami implementacji programowej. • Musi wspomagać implementację, wdrażanie i zarządzanie usługami realizującymi dostęp do integrowanych systemów • Musi posiadać mechanizm umożliwiający planowe i cykliczne uruchamianie usług platformy. • Musi wspierać co najmniej następujące standardy komunikacji: SOAP, HTTP, HTTPS, FTP, SFTP, SMTP, SMTPS, POP3, POP3S oraz obsługiwać translację komunikatów pomiędzy tymi protokołami w ramach obsługi protokołu SOAP i Web Services dla usług konsumowanych jak i udostępnianych • Szyna danych musi zapewnić Możliwość konsumowania oraz udostępniania usług w standardzie WebServices (WSDL, SOAP); zgodność ze standardem WS-Addressing; zgodność ze standardem WS-Security; zgodność ze standardem WS-Policy; Wszelkie prace powinny być prowadzone w oparciu o dostarczone przez producentów interfejsy komunikacyjne. Po stronie wykonawcy będzie ich implementacja oraz dostosowanie do konieczności realizacji w/w zadań. Zmawiający w miarę swoich możliwości zapewni komunikację z dostawcami w/w rozwiązań oraz środowisko testowe. Procesy realizowane przez systemy dziedzinowe, które w szczególności powinny być objęte integracją dotyczą procedur związanych z generowaniem w nich decyzji, informacji, zaświadczeń oraz innych pism podlegających rejestracji w EZD. Udostępnianie informacji petentom będzie realizowane z wykorzystaniem ustalenia ich tożsamości w oparciu o Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej. Sposób realizacji oraz zastosowane technologie zamawiający pozostawia do wyboru wykonawcy pod warunkiem zapewnienia odpowiedniej wydajności oraz odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Jeżeli w celu realizacji zadania wystąpi konieczność zakupu dodatkowych narzędzi (programów) koszt ich dostawy oraz licencjonowania będzie po stronie Wykonawcy. Oferowane rozwiązanie powinno uwzględniać posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturę sprzętową. Jeżeli celem realizacji będzie wymagane dostarczenie dodatkowych urządzeń to Wykonawca powinien je dostarczyć i skonfigurować na własny koszt. 2. Dostosowanie EBOM do spełnienia wymagań ustawowych, aby portal był dostępny dla osób z niepełnosprawnością. Funkcjonalności te muszą umożliwić prawidłowe redagowanie treści przez administratorów zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie AA. Wszystkie wytyczne WCAG 2.1 zawarte są w załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych Dz.U. z 2019 roku poz. 848. 3. Podniesienie poziomu bezpieczeństwa informatycznego, poprzez wykonanie aktualizacji oprogramowania do nowszych wersji, na maszynie wirtualnej, na której jest uruchomiony EBOM. Dane maszyny wirtualnej 1. Konfiguracja, przydzielone zasoby do maszyny wirtualnej 1) Wirtualizator: Vmware 2) CPU: 2CPU 3) Memory: 4GB 4) Hard disk 1: 60GB 5) Hard disk 2: 100GB 2. Wersja systemu i zainstalowane podstawowe oprogramowanie 1) Debian GNU/Linux 9 (stretch) Linux debian 4.9.0-19-amd64 #1 SMP Debian 4.9.320-2 (2022-06-30) x86_64 GNU/Linux 2) OpenJDK Runtime Environment (build 1.8.0_332-8u332-ga-1~deb9u1-b09) OpenJDK 64-Bit Server VM (build 25.332-b09, mixed mode) 3) Apache Tomcat 8.5.54-0+deb9u8 4) Postgresq 9.6.24 4. Dostarczenie dwóch certyfikatów do Krajowego Węzeł Identyfikacji Elektronicznej w celu umożliwienia komunikacji systemów z login.gov.pl Pozostałe wymagania dotyczące realizacji zamówień: • Do realizacji zamówienia niezbędne jest zgodne z prawem dysponowanie kodami źródłowymi platformy EBOM. • Dokumenty/dowody potwierdzające zgodność oferowanych usług z niniejszym zamówieniem powinny być przedłożone do Urzędu Gminy z powiadomieniem na tel. 17 7729019 w 50 – minimum na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji zamówienia. • Sporządzając ofertę na usługi należy zaoferować rozwiązania nie gorsze, tj. posiadające nie mniejszą funkcjonalność i zakresy pracy niż te wymagane OPZ (nie gorsze = równoważne). • Nie przewiduje się możliwości ograniczenia zakresu zamówienia przez Zamawiającego. • Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia znajdują się w zał. 9 do SWZ, zał. 10 do SWZ, zał. 4 do SWZ - wzorze umowy. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 180 dni od podpisania umowy. Za termin wykonania przedmiotu zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia stwierdzającego prawidłowość realizacji usługi.
Okres gwarancji
nie dotyczy
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72227000-2 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72232000-0 Rozbudowa oprogramowania przetwarzania celu prowadzenia transakcji i rozliczeń
72300000-8 Usługi w zakresie danych
72314000-9 Usługi gromadzenia oraz scalania danych
72920000-5 Usługi konwersji katalogów
Miejsca realizacji
adres
Kraj
Polska
Województwo
podkarpackie
Powiat
rzeszowski
Gmina
Sokołów Małopolski
Miejscowość
Sokołów Małopolski
Warunki, jakie musi spełniać oferent
Typ
Dodatkowe warunki udziału
Opis
O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się oferenci nie podlegający wykluczeniu i spełniający warunki udziału w postępowaniu, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności Nie stawia się szczegółowych wymagań i nie ma obowiązku przedkładania jakichkolwiek dokumentów. b) posiadają wiedzę i doświadczenie Nie stawia się szczegółowych wymagań i nie ma obowiązku przedkładania jakichkolwiek dokumentów. Wykluczenie wykonawcy oraz sposób oceny przez zamawiającego spełniania braku podstaw do wykluczenia: Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę: 1. Który jest osobowo lub kapitałowo powiązany z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 2. Wobec którego zachodzi, którakolwiek z okoliczności wskazanych w art.7 ust.1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Wobec którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4 , tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 4. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 3 (w treści formularza oferty) oraz weryfikacji poprawności oświadczeń/dokumentów z ogólnodostępnymi rejestrami. Oferty oferentów wykluczonych zostaną odrzucone.
Typ
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Opis
Wraz z ofertą (zał. 3 do SWZ ) Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeśli dotyczy, (zał. 8). b) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia i braku powiązań z Zamawiającym (zał. 7). c) Odpowiednie pełnomocnictwa lub inne dokumenty- jeżeli dotyczy (w przypadku spółki cywilnej upoważnienie do występowania w imieniu spółki może wynikać z umowy spółki dołączonej do oferty bądź oferta może zostać podpisana przez wszystkich wspólników). d) Kompletnie uzupełniona kalkulację cenową – zał. 10 do SWZ- plik excel. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wszelkich dokumentów przedłożonych wraz z ofertą (w tym żądania wyjaśnień) i podejmowania decyzji w oparciu o wszystkie uzyskane ustalenia. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie muszą być doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno w tytule wiadomości zawierać oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Sposób składania ofert opisano w załączonej do ogłoszenia SWZ w p. 10 s.9,10.
Kryteria oceny
Czy kryterium cenowe
TAK
Opis
Kryterium wyboru ofert i jego znaczenie: cena całkowita brutto - 100% wzór i pozostałe informacje - patrz SWZ s. 10, pkt 11. Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów spośród ofert nieodrzuconych.
Podsumowanie
Oś czasu związana z ogłoszeniem i ofertowaniem
2022-11-24 - data opublikowania
2022-12-05 11:00:00 - termin składania ofert
2022-12 - planowany termin podpisania umowy
Oś czasu realizacji przedmiotów zamówienia
Brak zdefiniowanych etapów dla przedmiotów zamówienia.
Szanowni Użytkownicy,
udostępniliśmy dla Państwa nowe funkcjonalności: Newsletter, Powiadomienia, Ulubione. Mają one zapewnić sprawniejsze i wygodniejsze korzystanie z Bazy.
Nowe funkcjonalności znajdują w głównym menu, pod zakładką „Moje oferty”. Dzięki nim będą mieli Państwo możliwość m.in. śledzenia nowych ogłoszeń oraz zmian na dotychczasowych, ustawienia wybranych powiadomień na maila, oznaczenia ogłoszeń jako ulubionych.
Zapraszamy do zapoznania się z pomocą oraz do korzystania z nowych funkcjonalności!
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc