Strona główna
Logo unii europejskiej

Dostarczenia wyposażenia pomieszczeń bursy szkolnej

Data publikacji: 10.08.2018

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 21-08-2018

Numer ogłoszenia

1130377

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: caritas.brodnica2018@gmail.com

Ostateczny termin składania ofert upływa 21.08.2018 roku, do godz. 10:00

O zachowaniu terminu składania decyduje sygnatura czasu – moment wpływu podpisanej oferty (skanu) do Zamawiającego

Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że w przypadku złożenia oferty wariantowej w pierwszej kolejności kwestia ta będzie weryfikowana przez Instytucję Zarządzającą - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego. W momencie zaakceptowania takiego rozwiązania przez IZ oferta będzie mogła być zaakceptowana przez Zamawiającego.

Oferty wariantowe muszą uwzględniać nowe warianty wyposażenia.

Dodatkowe informacje można uzyskać wysyłając zapytanie na adres mailowy wskazany jako adres do kontaktu / składania ofert nie później, niż 72 godziny przed terminem składania ofert. Dostawa nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym oraz z uwzględnieniem harmonogramu prac budowlanych, przy ścisłej współpracy z kierownictwem robót i Zamawiającym.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

caritas.brodnica2018@gmail.com

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Damian Kaczmarek

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

728 322 303

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Celem niniejszego Zamówienia jest wyposażenie i dostawa mebli do budynku Brodnickiego Centrum Caritas im. Bpa Jana Chrapka przy ul. Gajdy 3 w Brodnicy. Zamówienie obejmuje wyposażenie i umeblowanie pokoi Bursy. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu "Zwiększony dostęp do usług społecznych dzięki inwestycji Brodnickiego Centrum Caritas w infrastrukturę społeczną Brodnicy" nr RPKP.06.01.02-04-0024/17 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry Działania 6.1. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną Projektu Poddziałanie 6.1.2. Inwestycje w infrastrukturę społeczną.

Kategoria ogłoszenia

Dostawy

Podkategoria ogłoszenia

Meble

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: brodnicki Miejscowość: Brodnica

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem niniejszego Zamówienia jest wyposażenie i dostawa mebli opisanych w załączniku nr 3 do budynku Brodnickiego Centrum Caritas im. Bpa Jana Chrapka przy ul. Gajdy 3 w Brodnicy. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu "Zwiększony dostęp do usług społecznych dzięki inwestycji Brodnickiego Centrum Caritas w infrastrukturę społeczną Brodnicy" nr RPKP.06.01.02-04-0024/17 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry Działania 6.1. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną Projektu Poddziałanie 6.1.2. Inwestycje w infrastrukturę społeczną.

Przedmiot zamówienia

Tapczan - 60 szt.
Biurko - 60 szt.
Regał wiszący - 60 szt.
Krzesło typu ISO - 60 szt.
Szafa ubraniowa z półkami - 60 szt.
Szafa ubraniowa z półkami - 60 szt.

Zamawiający wymaga zwymiarowania pomieszczeń przed wykonaniem zadania na miejscu w celu prawidłowego zrealizowania zamówienia i wyeliminowania ewentualnych uchybień projektowych.

Wymagane dostarczenie zdjęć proponowanych produktów w celach poglądowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania ofertowego lub udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

1. Dostarczenie poszczególnych elementów zamówienia wraz z transportem, montażem, wniesieniem i instalacją w poszczególnych pomieszczeniach.
2. Dostawca zapewni gwarancję na sprzęt objęty niniejszym postępowaniem na okres minimum 5 lat od momentu oddania do użytkowania budynku. Dostawca zobowiązuje się do dokonywania przeglądów gwarancyjnych co najmniej 2 razy w roku przez okres udzielonej gwarancji.
3.Wymagane z wymiarowanie pomieszczeń na miejscu w celu prawidłowego zrealizowania zamówienia i wyeliminowania uchybień projektowych.
4.Wymagane dostarczenie zdjęć proponowanych produktów w celach poglądowych.

CPV – 39100000-3 Meble
CPV – 39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane i ich części
CPV – 39112000-0 Krzesła
CPV – 39113000-7 Różne siedziska i krzesła
CPV – 39120000-9 Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki
CPV – 39143000-6 Meble do sypialni, jadalni i salonu
CPV – 39143100-7 Meble do sypialni
CPV – 39143110-0 Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane
CPV – 39143120-3 Meble do sypialni, inne niż łóżka i kanapy
CPV – 39144000-3 Meble łazienkowe
CPV – 39141100-3 Regały
CPV – 39150000-8 Różne meble i wyposażenie

Termin związania ofertą: 30 dni.

Kod CPV

39000000-2

Nazwa kodu CPV

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

Harmonogram realizacji zamówienia

Dostawa nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym oraz z uwzględnieniem harmonogramu prac budowlanych, przy ścisłej współpracy z kierownictwem robót i Zamawiającym w dwóch partiach, w następujących terminach: do końca października 2018 r (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy z Zamawiającym) – wyposażenie 20 pokoi, do końca stycznia 2019 roku – wyposażenie 10 pokoi.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :

zrealizowali przynajmniej jedno zlecenie na dostawę mebli o wartości nie mniejszej niż, 100 000 zł netto, w okresie ostatnich trzech lat (sposób oceny: referencje).

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :

dysponują odpowiednim potencjałem oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia (sposób oceny: oświadczenie).

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Do udziału w postępowaniu ofertowym dopuszczone są następujące podmioty (sposób oceny: oświadczenie):
• nie powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem, a wykonawcą, polegające na:
o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
o posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,
o pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (sposób oceny: oświadczenie).

Dodatkowe warunki

Przed przystąpieniem do realizacji Zamawiający wymaga przedstawienia aranżacji (projektu) wnętrz i zdjęć poszczególnych proponowanych elementów zamówienia oraz przedstawienie aranżacji mebli z wykorzystaniem załącznika nr 4 na etapie składania oferty.

Wymagane z wymiarowanie pomieszczeń na miejscu w celu prawidłowego zrealizowania zamówienia i wyeliminowania uchybień projektowych.

Wymagane dostarczenie zdjęć proponowanych produktów w celach poglądowych.

Warunki zmiany umowy

Zmiany umowy mogą dotyczyć:

• wydatków na poszczególne zadania (jeśli dotyczy);
• innych okoliczności istotnych z perspektywy realizacji projektu i mających wpływ na osiągnięcie jego celu.
Zmiany umowy bezwzględnie będą wymagały zgody obu stron. Zmiany umowy mogą wymagać zgody instytucji odpowiedzialnej za udzielenie wsparcia na realizację projektu. W celu dokonania zmiany umowy strona inicjująca będzie zobowiązana do przekazania drugiej stronie wyczerpujących informacji na temat wnioskowanej zmiany umowy wraz z uzasadnieniem jej wprowadzenia w kontekście osiągnięcia celu wyrażonego w zakresie zadania.

Wykonawca/dostawca zobowiązany jest do złożenia przed upływem terminu umownego stosownego wniosku o jego zmianę, przedstawiając okoliczności faktyczne uzasadniające zmianę terminu umownego.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Formularz oferty
Oświadczenia Wykonawcy dotyczące: potencjału technicznego, braku powiązań, sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia (oświadczenie zawarte w formularzu oferty.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów:
- cena brutto wykonania zamówienia (PLN) – waga 60%
- czas reakcji – waga 40%
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszego przedmiotu zamówienia poprzez przyznanie punktów za spełnienie przyjętych kryteriów tj. ceny brutto, oraz czasu reakcji. Ocenie podlegać będzie łącznie cała oferta. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która zdobędzie największą ilość punktów, przy czym zasady przyznawania punktów są następujące:
Kryterium „cena brutto wykonania zamówienia (PLN)”:
- Cena obejmuje cenę ryczałtową brutto za zrealizowanie całego zamówienia zgodnie z warunkami wynikającymi z zapytania ofertowego i załączników oraz podpisanej umowy;
- Oferta z najniższą ceną brutto otrzymuje 60 punktów;
- Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej:
(X/Y) x 60, gdzie:
X = najniższa cena,
Y = cena ocenianej oferty
Kryterium „czas reakcji”:
- Gdzie kryterium jest czas reakcji na zgłoszoną usterkę, przy założeniu 2 przeglądów gwarancyjnych w roku, przez okres 5 lat
- Czas reakcji rozumiany jest jako czas od zgłoszenia usterki do przyjazdu serwisanta na miejsce dostawy
- Oferta z najkrótszym czasem reakcji otrzymuje maksymalnie 40 punktów;
Do 12 h – 40 pkt.
12 – 13,59 h – 30 pkt.
14 – 15,59 h – 20 pkt.
16 – 17,59 h – 10 pkt.
Powyżej: 0 pkt.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

CARITAS DIECEZJI TORUŃSKIEJ

Adres

Szosa Bydgoska 1/n/d

87-100 Toruń

kujawsko-pomorskie , Toruń

Numer telefonu

056 6744401

Fax

056 6744402

NIP

8791764783

Tytuł projektu

Zwiększony dostęp do usług społecznych dzięki inwestycji Brodnickiego Centrum Caritas w infrastrukturę społeczną w Brodnicy

Numer projektu

RPKP.06.01.02-04-0024/17-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

"Szynaka Meble" Sp. z o.o.
ul. Dworcowa 20, 14-260 Lubawa
data wpłynięcia oferty: 20 sierpnia 2018 r.
Oferent uzyskał 100 punktów i pełnił kryteria udziału w postępowaniu.
Cena wybranej oferty: 230 730,00 pln. brutto
Liczba wyświetleń: 166