Strona główna
Logo unii europejskiej

Przeprowadzenie doradztwa edukacyjno-zawodowego

Data publikacji: 05.06.2018

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 18-06-2018

Numer ogłoszenia

1116232

Status ogłoszenia

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona

W związku z wpłynięciem pytań do postępowania, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dn. 15.06.2018, do godz. 9:30.

W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający zamieścił aktualne Zapytanie ofertowe, OPZ oraz Formularz ofertowy i przesuwa termin składania ofert do 18.06.2018r. do godz. 9:30.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.06.2018r. o godz. 10:30.

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę prosimy dostarczyć:
osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną do dnia 18.06.2018r. do godz. 9:30–na adres:
4System Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra
do Sekretariatu(czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00)
w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Oferta na zamówienie dotyczące przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego-” oraz „Prosimy nie otwierać przed 18.06.2018, godz. 09:30”.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Natalia Tereszkiewicz

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

68 45 10 888 wew. 103

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia dotyczy przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: zachodniopomorskie Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest przeprowadzenie 720 godzin doradztwa edukacyjno-zawodowego dla grupy 240 uczestników.

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia dotyczy przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego.

Kod CPV

85312320-8

Nazwa kodu CPV

Usługi doradztwa

Harmonogram realizacji zamówienia

Od podpisania umowy najpóźniej do 31 października 2019r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie

Warunki, jakie powinien spełniać Oferent/Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje z należytą starannością usługi:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doradca zawodowy zrealizował należycie min. 500 godzin dydaktycznych szkoleń obejmujących tematykę doradztwa zawodowego na zamówienie o wartości co najmniej 50 000 PLN netto.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego wykazu usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych usług oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny

Nie dotyczy

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Potencjał kadrowy - posiadanie wiedzy i doświadczenia lub dysponowanie osobami, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie:
- posiada wykształcenie wyższe z zakresu doradztwa zawodowego lub certyfikat/zaświadczenie/inne umożliwiające przeprowadzenie doradztwa edukacyjno-zawodowego
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu doradztwa edukacyjno-zawodowego - posiada wiedzę z zakresu doradztwa zawodowego oraz kształcenia ustawicznego, znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów normatywnych tej ustawy; posiadanie wiedzy z zakresu przepisów prawa normujących zasady doradztwa zawodowego; znajomość podstaw prawa pracy; znajomość obowiązujących procedur administracyjnych;
- posiada umiejętności trenerskie zdobyte w toku działalności zawodowej;
- posiada znajomość problematyki rynku pracy, w szczególności z terenu województwa zachodniopomorskiego.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego wykazu osób wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent/Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Dodatkowe warunki

1. Formularz oferty ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożony na wzorze dołączonym do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
2) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
5) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
6) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp;
7) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, na przedłużenie terminu związania ofertą;
8) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium;
3. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
5. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
7. Oferent/Wykonawca zobowiązany jest umieścić w zaproponowanej przez siebie cenie wykonania zamówienia wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, gdyż wskazana w formularzu ofertowym cena jest stała przez cały okres trwania umowy i w żadnym przypadku nie podlega zmianom z jakiegokolwiek powodu.
8. Zamawiający informuje, iż w umowie zawartej z Wykonawcą znajdują się zapisy przewidujące kary umowne w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem i/lub nie wykonania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy i OPZ oraz bez zachowania należytej staranności:
1) W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie realizował przedmiotu umowy całkowicie zgodnie z niniejszą umową oraz załącznikami, Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy, ze skutkiem natychmiastowym.
2) W przypadku nie realizowania przedmiotu umowy całkowicie zgodnie z zapisami umowy oraz załącznikami do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% łącznej wartości umowy, za każdy przypadek niezgodności.
3) W przypadku nieprzystąpienia do doradztwa w terminie wskazanym przez wykonawcę w Formularzu ofertowym, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.
4) W przypadku otrzymania od więcej niż 10 Uczestników poniżej 80% punktów możliwych do zdobycia w ankiecie badającej satysfakcję Uczestników, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 20% łącznej wartości umowy.
5) W przypadku niedostarczenia na czas wymaganych dokumentów w formie papierowej dotyczących uczestnika, po zakończeniu pracy z danym uczestnikiem projektu, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.
6) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca lub z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości umowy.
7) Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy, w przypadku nieprzystąpienia do doradztwa w terminie 10 dni od zgłoszenia zapotrzebowania na doradztwo przez Zamawiającego.
8) W przypadku, otrzymania od więcej niż 15 Uczestników poniżej 80% punktów możliwych do zdobycia w ankiecie badającej satysfakcję Uczestników, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy, ze skutkiem natychmiastowym.
9) Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy, w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w formie papierowej dotyczących uczestnika, w terminie dłuższym niż 7 dni po zakończeniu pracy z danym uczestnikiem projektu.
10) Wartości kar umownych sumują się.
11) Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Wykonawcy umowę z winy Wykonawcy, gdy wartość naliczonych kar umownych przewyższy wartość 25% łącznego wynagrodzenia wskazanego w umowie.
12) Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Wykonawcy umowę z winy Wykonawcy, gdy Wykonawca dwukrotnie nie uwzględni wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb Uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia.
13) Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie, przez Zamawiającego, naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy.
14) W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją w całości szkody Zamawiającego, zastrzega on dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości faktycznych strat, jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania działania Oferenta oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z realizacją zamówienia w innym terminie.
15) W przypadku zaistnienia wątpliwości co do jakości/nieprawidłowości w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający wstrzymuje do czasu wyjaśnienia wszystkie płatności.

Warunki zmiany umowy

1) Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
2) Zamawiający przewiduje możliwość postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”), jednak nie dłużej niż o 30 dni lub z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które wynikły w toku prac przeprowadzonych w niniejszym zamówieniu lub w toku realizacji innych zamówień powiązanych z niniejszym zamówieniem;
b. wystąpienie siły wyższej;
c. zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
d. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (np. na skutek zmian umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu).

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

- OPZ
- Formularz ofertowy
- Oświadczenie oferenta/wykonawcy
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
- Oświadczenie o zatrudnieniu i osiąganych dochodach- dotyczy osób fizycznych, które będą zatrudnione na umowę zlecenie
- Wykaz osób
- Wykaz usług
- Informacja o przetwarzanych danych osobowych RODO

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

1.Ocena oferty zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
- całkowita wartość usługi brutto za doradztwo edukacyjno-zawodowe – 60%
- gotowość do przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego (dalej: gotowość)– 40%


2. Opis sposobu przyznawania punktacji
- Całkowita wartość usługi brutto za doradztwo edukacyjno-zawodowe - 60 %, punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób:


Cmin
C = ------------- x 60
C oB

Gdzie :

Cmin - oznacza najniższą cenę brutto proponowanych ofert
CoB - oznacza cenę brutto badanej oferty
C - liczba punktów w kryterium cena

G- gotowość do przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego – 40%, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

 za termin gotowości wynoszący 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 0 punktów
 za termin gotowości wynoszący od 3 dni do 4 dni od zgłoszenia zapotrzebowania- 50 punktów
 za termin gotowości wynoszący do 2 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 100 punktów

Przez „gotowość do przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego” Zamawiający rozumie ilość dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie doradztwa edukacyjno-zawodowego.
Przez "dni kalendarzowe" Zamawiający rozumie wszystkie dni tygodnia, czyli od poniedziałku do niedzieli. Dniem kalendarzowym dla Zamawiającego są także wszelkie święta państwowe i kościelne.


Uwaga!
Oferent/Wykonawca, który wskaże 6 i więcej dni zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

W tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
G= Liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego – 40%


Zamawiający dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi/Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie uznana, jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem:
W = C + G
Gdzie:
W – liczba punktów przyznana badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana za zaproponowaną cenę
G – liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego

Wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
2. wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres

Bohaterów Westerplatte 30

65-034 Zielona Góra

lubuskie , Zielona Góra

Numer telefonu

684510888

Fax

684510888

NIP

9291660561

Tytuł projektu

KOMPETENCJE ZAWODOWE szansą na lokalnym rynku pracy

Numer projektu

RPZP.08.06.00-32-K001/17-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Nazwa: Międzyuczelniany Ośrodek Badań i Rozwoju „MOBiR” Sp. z o.o.
Data wpłynięcia: 18.06.2018, godz. 08:10
Kwota: 84 132,00 zł brutto
Liczba wyświetleń: 409