Ogłoszenie nr 2020-438-6321
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 19/2020-Sprzęt i akcesoria do preparatyki prób
Status ogłoszenia: Rozstrzygnięte
Termin składania ofert
2020-10-05 15:00:00
Data opublikowania ogłoszenia
2020-09-18
Data ostatniej zmiany
2020-09-28
Planowany termin podpisania umowy
2020-10
Powstaje w kontekście projektu
POIR.02.01.00-00-0008/17 - Centrum Badawczo-Rozwojowe METPOL
Zamówienia uzupełniające
Nie przewiduje się zamówień uzupełniających.
Warunki zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z przedmiotowej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. 2. Umowa może być zmieniona w drodze pisemnego aneksu, bez zmian warunków podlegających ocenie w ramach postępowania ofertowego. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu dostawy urządzenia z przyczyn niezależnych od Oferenta. 4. Wykonawca (Oferent) nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw ani obowiązków z ww. umowy z Zamawiającym
Załączniki
Dodane do ogłoszenia w wersji 1 z dn. 2020-09-18
1. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 19 2020
2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 19 2020
3. Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 19 2020
4. Zapytanie ofertowe nr 19 2020
Dodane do ogłoszenia w obowiązującej wersji z dn. 2020-09-28
1. Korekta nr 1 do Zapytania ofertowego nr 19/2020
2. Skorygowany Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 19/2020
Części zamówienia
Część 1
Sprzęt i akcesoria do preparatyki prób
Czy dopuszczalne oferty wariantowe
NIE
Przedmioty zamówienia
Opis
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompletnego „Sprzętu i akcesoriów do preparatyki prób”. Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu dostawy „Sprzętu i akcesoriów do preparatyki prób”. W celu dokonania prawidłowej wyceny zamówienia konieczny jest pomiar pomieszczenia. W tym celu w dniach 23.09.2020 i 24.09.2020 w godzinach 10:00-14:00 udostępniamy pomieszczenie do przeprowadzenia wizji lokalnej. Każdy zainteresowany złożeniem oferty musi dokonać pomiaru pomieszczenia, aby dostarczony sprzęt i jego moduły były dopasowane do wymiarów pomieszczenia i jego obecnej infrastruktury. Sprzęt i akcesoria do preparatyki prób składają się z 12 modułów stanowiących całość zamówienia: Ze względu na ograniczoną ilość znaków, przedmiot zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym nr 19/2020 dołączonym do Bazy w formie załącznika pdf. 3. OBLIGATORYJNE WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie obejmuje dostawę kompletnego „Sprzętu i akcesoriów do preparatyki prób”. 2. Gwarancja min. 12 miesięcy. 3. Koszt transportu (do zakładu METPOL Sp. z o.o. ul. Duńska 7, 39-300 Mielec, Polska), instalacji, uruchomienia, odbioru technicznego i szkolenia w cenie. 4. Urządzenie w całości nowe – nie użytkowane przez inne przedsiębiorstwo. 5. Pełna dokumentacja urządzenia w języku polskim. 6. Wymagana jest szczegółowa oferta (specyfikacja techniczna) zawierająca co najmniej wszystkie parametry określone w Zapytaniu ofertowym. 7.W cenie oferty Oferent uwzględni wszystkie zobowiązania i koszty niezbędne do poniesienia dla realizacji Zamówienia. Wynagrodzenie określone przez Oferenta zostanie ustalone na okres ważności Umowy i nie będzie podlegało zmianom. 8. Termin dostawy i uruchomienia: nie dłuższy niż 2 miesiące od daty podpisania Umowy. Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania Zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu dostawy urządzenia z przyczyn niezależnych od Dostawcy. 9. Ważność oferty: minimum 2 miesiące od daty terminu składania ofert. 10. Informacja o ofertach wariantowych i częściowych: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych. 11. Warunki płatności: płatności 100% po dostawie kompletnego urządzenia i podpisaniu protokołu odbioru kompletu lub płatności po dostarczeniu poszczególnych modułów i podpisaniu protokołu odbioru poszczególnych modułów. Wymienione w pkt II parametry i w pkt III warunki są łączne i obligatoryjne. Miejsce składania ofert: Oferty wraz z załącznikami należy składać w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres Zamawiającego: METPOL Sp. z o.o. 39-300 Mielec, ul. Racławicka 17, Polska lub w Bazie Konkurencyjności. Sposób składania ofert: a) Oferty składane w formie papierowej: Składane oferty należy podpisać i opieczętować. Każdy dokument powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do podpisywania w imieniu Oferenta. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym następującym napisem: [Oferta w postępowaniu 19/2020 na dostawę kompletnego „Sprzętu i akcesoriów do preparatyki prób”. Nie otwierać przed godziną 10:30 dnia 01.10.2020r.] b) Oferty składane w Bazie Konkurencyjności: Oferty należy złożyć zgodnie z Instrukcją Użytkownika dla systemu Bazy Konkurencyjności z dnia 22.07.2020r., przy czym każdy załączony dokument do Bazy w formie załącznika powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do podpisywania w imieniu Oferenta. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do 30 września 2020 r. do godziny 15:00:00. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się 1 października 2020 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego. INFORMACJA NA TEMAT FORMY SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy sporządzić na wzorze oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Do oferty należy dołączyć załączniki wymienione w formularzu i Zapytaniu ofertowym: 1. Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 2. Szczegółową ofertę (specyfikację techniczną) zaproponowanego urządzenia zawierającą co najmniej wszystkie parametry określone w Zapytaniu ofertowym. 3. Aktualny wydruk z KRS lub wydruk z CEIDG lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności. 4. Zaparafowany projekt umowy dostawy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Dopuszcza się składanie ofert w języku polskim lub angielskim. Oferty składane w innych językach muszą być przetłumaczone na język polski przez Oferenta lub tłumacza przysięgłego. Wersje elektroniczne załączników do wypełnienia są dostępne na stronie Zamawiającego. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA: Oferty będą podlegały odrzuceniu, jeżeli: Treść oferty nie odpowiada treści Zapytania ofertowego. Oferta złożona przez oferenta nie spełnia wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym. Oferta została złożona po wyznaczonym terminie. Oferta została złożona przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA: 1. Niniejsze Zapytanie ofertowe, nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy ze strony Zamawiającego. 2. Ocena ofert dokonana przez powołaną do tego celu komisję jest ostateczna. 3. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności, określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty. Informacja na temat przyczyn odrzucenia będzie zawarta w protokole wyboru oferty. W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty Wykonawca (Oferent) zostanie niezwłocznie o tym fakcie poinformowany, a w przypadku niewywiązania się z niej, rozpatrzona zostanie kolejna najbardziej korzystna. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku, gdy z powodu okoliczności których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe. 9. Zamawiający może odrzucić Oferty, których wartość uzna za rażąco niską. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przed upływem terminu składania ofert, zmiany treści zapytania. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny. 12. W trakcie trwania postępowania Zamawiający wymaga od Oferentów zadawania pytań co do treści zapytania ofertowego i jego załączników wyłącznie w formie elektronicznej na adres: biuro@metpol.mielec.pl. Wszystkie pytania i odpowiedzi będą publikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Bazie Konkurencyjności. 13. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Nie złożenie wyjaśnień w nakreślonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie będzie podstawą do odrzucenia oferty. 14. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z przedmiotowej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. 15. Umowa może być zmieniona w drodze pisemnego aneksu, bez zmian warunków podlegających ocenie w ramach postępowania ofertowego. 16. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu dostawy urządzenia z przyczyn niezależnych od Oferenta. 17. Wykonawca (Oferent) nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw ani obowiązków z ww. umowy z Zamawiającym.
Okres gwarancji
Min. 12 miesięcy
Kody CPV
38900000-4 Różne przyrządy do badań lub testowania
Miejsca realizacji
cała Polska
Kraj
Polska
Warunki, jakie musi spełniać oferent
Typ
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Opis
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedłożenie aktualnego wydruku z KRS lub wydruk z CEIDG lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności;
Typ
Wiedza i doświadczenie
Opis
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: - posiadają niezbędną wiedzę dotyczącą znajomości przedmiotu zamówienia, jego dostawy, instalacji, uruchomienia i obsługi gwarancyjnej oraz pogwarancyjnej lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania powyższego. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie oświadczenia na ofercie
Typ
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewaniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie oświadczenia na ofercie.
Typ
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Opis
Ofertę należy sporządzić na wzorze oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Do oferty należy dołączyć załączniki wymienione w formularzu i Zapytaniu ofertowym: 1. Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 2. Szczegółową ofertę (specyfikację techniczną) zaproponowanego urządzenia zawierającą co najmniej wszystkie parametry określone w Zapytaniu ofertowym. 3. Aktualny wydruk z KRS lub wydruk z CEIDG lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności. 4. Zaparafowany projekt umowy dostawy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Dopuszcza się składanie ofert w języku polskim lub angielskim. Oferty składane w innych językach muszą być przetłumaczone na język polski przez Oferenta lub tłumacza przysięgłego. Wersje elektroniczne załączników do wypełnienia są dostępne na stronie Zamawiającego.
Kryteria oceny
Czy kryterium cenowe
TAK
Opis
Kryterium nr 1: Całkowita cena zamówienia netto – waga kryterium 95 pkt. Sposób przyznawania punktacji: Ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 95, wg następującego wzoru: Liczba punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 95. Pozostałe informacje znajdują się w Zapytaniu ofertowym
Czy kryterium cenowe
NIE
Opis
Kryterium nr 2: Okres gwarancji – waga kryterium 5 pkt. Ofertom będą przyznawane punkty wg następującej metodologii: -okres gwarancji do 12 miesięcy włącznie – 0 pkt. -okres gwarancji powyżej 12 miesięcy, a mniej niż 36 miesięcy – 2 pkt. -okres gwarancji 36 miesięcy lub więcej – 5 pkt.
Podsumowanie
Oś czasu związana z ogłoszeniem i ofertowaniem
2020-09-28 - data opublikowania
2020-10-05 15:00:00 - termin składania ofert
2020-10 - planowany termin podpisania umowy
Oś czasu realizacji przedmiotów zamówienia
Brak zdefiniowanych etapów dla przedmiotów zamówienia.
Szanowni Użytkownicy,
informujemy, że 25 marca 2025 r. został podniesiony dla zamówień próg determinujący stosowanie zasady konkurencyjności.
Obecnie wynosi on 80 tys. zł netto.
Więcej informacji znajdą Państwo w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, dostępnych na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-kwalifikowalnosci-2021-2027.