Części zamówienia

• Część 1

  usługi cateringowe

  Czy dopuszczalne oferty wariantowe

  NIE

  Przedmioty zamówienia

  • Usługa

    Usługi cateringowe

    Opis

    ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KIS2 na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej wraz z dowozem, przygotowaniem stołów, obrusów, ekspozycji menu, posprzątania po kolejnych przerwach oraz po zakończeniu całego spotkania (w zakresie dotyczącym cateringu) podczas spotkań realizowanych w trakcie projektu. Szacujemy, że odbędzie się: a) ok. 30 spotkań dla grup od 10 do 60 osób każde, b) w zależności od przebiegu projektu i potrzeb z tym związanych, przewidujemy zorganizowanie dodatkowego spotkania dwudniowego, dla ok. 300 osób z lunchami, zimnym bufetem i ciągłymi przerwami kawowymi. Spotkania opisane w podpunkcie a) będą prowadzone w różnej formule i będą miały różny czas trwania. W zależności od długości spotkania Zamawiający będzie zobowiązany dostarczyć różny rodzaj cateringu: a) na spotkaniach trwających co najmniej 2 godziny lekcyjne (tj. 2 x 45 minut = 1,5 godziny) Wykonawca dostarczy jednorazową przerwę kawową, b) na spotkaniach trwających co najmniej 4 godziny lekcyjne (tj. 4 x 45 minuty = 3 godziny) Wykonawca dostarczy zimny bufet, c) na spotkania trwające powyżej 6 godzin lekcyjnych (6 x 45 minut= 4,5 godziny) Wykonawca dostarczy catering obejmujący: lunch oraz ciągłą przerwę kawową. Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę o długości trwania spotkania i zapotrzebowaniu na określony rodzaj cateringu.

    Kody CPV

    55320000-9 Usługi podawania posiłków

    55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

    55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

    Miejsca realizacji

    adres

    Kraj

    Polska

    Województwo

    mazowieckie

    Powiat

    Warszawa

    Gmina

    Śródmieście

    Miejscowość

    Warszawa

    adres

    Kraj

    Polska

    Województwo

    mazowieckie

    Powiat

    Warszawa

    Gmina

    Żoliborz

    Miejscowość

    Warszawa

    adres

    Kraj

    Polska

    Województwo

    mazowieckie

    Powiat

    Warszawa

    Gmina

    Wola

    Miejscowość

    Warszawa

    adres

    Kraj

    Polska

    Województwo

    mazowieckie

    Powiat

    Warszawa

    Gmina

    Ochota

    Miejscowość

    Warszawa

    adres

    Kraj

    Polska

    Województwo

    mazowieckie

    Powiat

    Warszawa

    Gmina

    Praga-Północ

    Miejscowość

    Warszawa

    adres

    Kraj

    Polska

    Województwo

    mazowieckie

    Powiat

    Warszawa

    Gmina

    Praga-Południe

    Miejscowość

    Warszawa

    adres

    Kraj

    Polska

    Województwo

    mazowieckie

    Powiat

    Warszawa

    Gmina

    Mokotów

    Miejscowość

    Warszawa

    Harmonogram

    • Etap 1

      Początek realizacji

      2024-09-24

      Koniec realizacji

      2029-03-31

      Czy występuje płatność częściowa

      TAK

    Warunki, jakie musi spełniać oferent

    Typ

    Wiedza i doświadczenie

    Opis

    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej 5 usług obejmujących usługi cateringu zorganizowanych dla minimum 30 osób, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi dołączyć do oferty wykaz zrealizowanych usług (Załącznik nr 2) wraz z załączeniem np. referencji określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia – nie spełnia na podstawie wykazu usług wraz z referencjami do zapytania. Oferta Zleceniobiorcy, który nie spełni powyższego warunku zostanie odrzucona.

    Typ

    Sytuacja ekonomiczna i finansowa

    Opis

    znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.

    Typ

    Dodatkowe warunki udziału

    Opis

    Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 proc. udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu z Wykonawcy w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu jest złożenie oświadczenia o braku powiązań (załącznika nr 4). Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art.7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 507). Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wypełnione i podpisane oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

    Typ

    Potencjał techniczny

    Opis

    dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.

    Typ

    Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

    Opis

    1. Wykaz usług oraz referencje poświadczające należyte wykonanie usługi cateringowej przez Wykonawcę na rzecz innego Zamawiającego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 3. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)

    Typ

    Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

    Opis

    posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiada aktualne zezwolenie Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej stwierdzające spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do żywienia zbiorowego/możliwości prowadzenia cateringu Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.

  Kryteria oceny

  • Czy kryterium cenowe

    NIE

    Opis

    aspekty społeczne i środowiskowe, część a - 10% (max. 10 pkt): zaangażowanie bezpośrednio do realizacji przedmiotu zamówienia min. jednej osoby, zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2014.1502 z późn. zm.)

  • Czy kryterium cenowe

    TAK

    Opis

    cena brutto usługi - 40% (max. 40 pkt) C = Cm x W1 x 100 / Cx C – oznacza liczbę punktów przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny; Cm- oznacza minimalną cenę zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert; Cx- cena rozpatrywanej oferty; W1- waga 0,4

  • Czy kryterium cenowe

    NIE

    Opis

    atrakcyjność przykładowego menu - 35% (max. 35 pkt). Szczegóły dotyczące tego kryterium zostały opisane w zapytaniu ofertowym

  • Czy kryterium cenowe

    NIE

    Opis

    aspekty społeczne i środowiskowe, część b - 10% (max. 10 pkt): posiadanie cech przedsiębiorstwa społ. (posiadanie statusu m.in. spółdzielni socjalnej, ZAZ, spółki pożytku publicznego, non-profit lub należących do organizacji pozarządowych, spół. pracy, organizacji pozarząd. prowadzącej dział. gosp.

  • Czy kryterium cenowe

    NIE

    Opis

    aspekt społeczny i środowiskowy, część c - 5% (max 5 pkt): - posiadanie oraz stosowanie praktyk związanych z przeciwdziałaniem marnowaniu żywności (5 pkt).

  • Czy kryterium cenowe

    NIE

    Opis

    Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone są w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do do ogłoszenia.

Podsumowanie

Oś czasu związana z ogłoszeniem i ofertowaniem

Oś czasu realizacji przedmiotów zamówienia