Ogłoszenie nr 2023-45871-183105
Wykonanie usługi badawczej pn. Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw w Wielkopolsce Wschodniej.
Status ogłoszenia: Rozstrzygnięte
Termin składania ofert
2024-01-05 10:00:00
Data opublikowania ogłoszenia
2023-12-21
Data ostatniej zmiany
2023-12-21
Planowany termin podpisania umowy
2024-01
Powstaje w kontekście projektu
FEWP.13.01-IZ.00-0001/23 - Wsparcie potencjału kadrowego, instytucjonalnego i organizacyjnego ARR S.A. w Koninie w celu pełnienia roli Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu 10 Sprawiedliwa Transformacja Wielkopolski Wsch.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający informuje, że, w przypadku, w którym Wykonawcą będą osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, projekt umowy stanowiący załącznik nr 9 do niniejszego Zapytania ofertowego zostanie dostosowany do tego stanu faktycznego (np. wykluczenie możliwości zmiany osoby lub osób realizujących przedmiot umowy czy też kwestia rozliczeń i wypłaty wynagrodzenia), przy jednoczesnym pozostawieniu bez zmian wszystkich postanowień odnoszących się do warstwy merytorycznej umowy (przedmiot umowy, sposób wykonania przedmiotu umowy, terminy, kary umowne, umowne prawo odstąpienia, przeniesienie praw autorskich itp.). Wszystkie zobowiązania wynikające z umowy będą w sposób solidarny obciążały osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej będące wspólnie Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w następujących przypadkach: 1) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji Umowy stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi – Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego Strony Umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z Umowy. Siła wyższa obejmuje, w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych, zagrożenie epidemiologiczne, epidemia, zamieszki, wojny, pożary, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, strajk generalny lub branżowy; 2) gdy dokonanie zmiany Umowy jest korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności: a) może obniżyć koszt realizacji Przedmiotu Umowy, b) może przyczynić się do podniesienia jakości wykonania Przedmiotu Umowy, c) może przyczynić się do usprawnienia i podniesienia efektywności wykonania Przedmiotu Umowy; 3) w razie, gdy podczas wykonania Przedmiotu Umowy zaistnieje konieczność dokonania aktualizacji, uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych postanowień umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy; 4) w razie wystąpienia konieczności wprowadzenia aneksu do umowy o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnej do realizacji umowy, jeśli zmiany te nie mają charakteru istotnego; 5) gdy obiektywnie jest to niezbędne dla zachowania i realizacji celów umowy, dla których została ona zawarta; 6) gdy zmiany wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania umowy do zmienionych regulacji prawnych; 7) w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, gdy w okresie trwania umowy zmianie ulegną: a) stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie umowne zostanie zmienione odpowiednio do zmian stawek podatku od towarów i usług (VAT), b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, c) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, d) zasady gromadzenia i wysokości wpłat pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych - o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić tylko za zgodą Stron wyrażoną na piśmie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone powyżej sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.
Załączniki
Dodane do ogłoszenia w obowiązującej wersji z dn. 2023-12-21
1. Zapytanie ofertowe
2. załącznik nr 1 - formularz ofertowy
3. załącznik nr 2 - OPZ
4. załączniki nr 3-5
5. załącznik nr 6 - Wykaz osób
6. załącznik nr 7 - Polityka
7. załącznik nr 8
8. załącznik nr 9 - wzór umowy
Części zamówienia
Część 1
Wykonanie usługi badawczej
Czy dopuszczalne oferty wariantowe
NIE
Przedmioty zamówienia
Opis
1. Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego jest wykonanie usługi badawczej pn. Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw w Wielkopolsce Wschodniej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) został określony w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi i odpowiadać wszelkim parametrom określonym w OPZ. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 1) 73110000-6 Usługi badawcze, 2) 72316000-3 Usługi analizy danych.
Kody CPV
72316000-3 Usługi analizy danych
73110000-6 Usługi badawcze
Miejsca realizacji
cała Polska
Kraj
Polska
Warunki, jakie musi spełniać oferent
Typ
Wiedza i doświadczenie
Opis
1. dysponowanie w trakcie realizacji zamówienia co najmniej 3 (słownie: trzema) osobami zdolnymi do osobistego wykonania zamówienia, które będą realizowały zadania związane z przedmiotem zamówienia i stworzą zespół badawczy, składający się z: 1) kierownika lub koordynatora zespołu badawczego (zob. rozdz. IV ust. 3 pkt 1 lit. a Zapytania ofertowego), 2) członka zespołu badawczego (zob. rozdz. IV ust. 3 pkt 1 lit. a Zapytania ofertowego), 3) eksperta z zakresu B+R (zob. rozdz. IV ust. 3 pkt 1 lit. a Zapytania ofertowego), 4) co najmniej 1 (słownie: jedną) osobą wchodzącą w skład zespołu badawczego, która posiada doświadczenie w realizacji CAWI lub CATI, tj. zrealizowała co najmniej 3 (słownie: trzy) prace z zastosowaniem ww. technik badawczych (zob. rozdz. IV ust. 3 pkt 1 lit. b Zapytania ofertowego), 5) co najmniej 1 (słownie: jedną) osobą wchodzącą w skład zespołu badawczego, która posiada doświadczenie w realizacji IDI lub TDI, tj. zrealizowała co najmniej 3 (słownie: trzy) prace z zastosowaniem ww. technik badawczych (zob. rozdz. IV ust. 3 pkt 1 lit. c Zapytania ofertowego). Szczegółowy opis przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu zawarty jest w rozdz. IV ust. 3 pkt 1 oraz rozdz. IV ust. 4 Zapytania ofertowego.
Typ
Dodatkowe warunki udziału
Opis
Brak powiązań osobowych lub kapitałowych rozumianych jako wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegających w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 5) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający informuje ponadto, że zakazany jest konflikt interesów rozumiany w sposób wynikający z Polityki przeciwdziałania nieprawidłowościom i nadużyciom finansowym oraz unikania konfliktu interesów w spółce prawa handlowego pod firmą Agencja Rozwoju Regionalnego spółka akcyjna w Koninie, stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Typ
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Opis
1. Formularz Ofertowy, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, 5. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności osób tworzących zespół badawczy, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz załączeniem dowodów potwierdzających spełnienie warunków, którymi mogą być raporty końcowe, publikacje naukowe, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, które wystawione zostały przez zamawiającego daną pracę (Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania adresu strony internetowej, na której dostępny jest dany dowód) 6. Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką przeciwdziałania nieprawidłowościom i nadużyciom finansowym oraz unikania konfliktu interesów w spółce prawa handlowego pod firmą Agencja Rozwoju Regionalnego spółka akcyjna w Koninie.
Kryteria oceny
Czy kryterium cenowe
TAK
Opis
Wynagrodzenie brutto (cena)
Czy kryterium cenowe
NIE
Opis
Liczba dodatkowych wywiadów CAWI/CATI z przedstawicielami mikro- i małych przedsiębiorstw
Czy kryterium cenowe
NIE
Opis
Liczba dodatkowych studiów przypadku
Podsumowanie
Oś czasu związana z ogłoszeniem i ofertowaniem
2023-12-21 - data opublikowania
2024-01-05 10:00:00 - termin składania ofert
2024-01 - planowany termin podpisania umowy
Oś czasu realizacji przedmiotów zamówienia
Brak zdefiniowanych etapów dla przedmiotów zamówienia.
Szanowni Użytkownicy,
informujemy, że do Bazy Konkurencyjności został wdrożony kompletny słownik poziomów wdrażania Krajowego Planu Odbudowy. W związku z tym beneficjenci KPO mają już możliwość publikacji ogłoszeń pod właściwym numerem projektu lub naboru. Postępowania udostępniane dotychczas pod technicznym numerem KPOD.01.01-IZ.00 uznać należy za ogłoszenia opublikowane prawidłowo, zgodnie z dostępną ścieżką publikacji.