Ogłoszenie nr 2023-983-155338
Wykorzystanie rezultatów przeprowadzonych prac B+R szansą na zwiększenie konkurencyjności Firmy na rynku międzynarodowym
Status ogłoszenia: Rozstrzygnięte
Termin składania ofert
2023-05-19
Data opublikowania ogłoszenia
2023-04-19
Data ostatniej zmiany
2023-04-19
Planowany termin podpisania umowy
2023-05
Powstaje w kontekście projektu
RPMA.03.03.00-14-I712/21 - Wykorzystanie rezultatów przeprowadzonych prac B+R szansą na zwiększenie konkurencyjności Firmy na rynku międzynarodowym
Zamówienia uzupełniające
n/d
Warunki zmiany umowy
1. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 4. W przypadku zakwalifikowania do dalszego postępowania, wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony indywidualnie. 5. Aneksowanie warunków umowy z wykonawcą jest dopuszczalne pod następującymi warunkami: a) W zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. Termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej. b) W uzasadnionych zmianach w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia wynikających np. z przyczyn technicznych. c) W wyniku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. d) W przypadku otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. e) Gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. f) Gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. pod warunkiem, iż zmiany nie spowodują podwyższenia wynagrodzenia. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1. zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, 2. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 3. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług podatek akcyzowy, cło, a także inne podatki przewidziane prawem, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. 6. Za uchylanie się od zawarcia umowy z Zamawiającym, na warunkach określonych w ofercie oraz w zapytaniu ofertowym, lub nienależytym wykonaniu Przedmiotu Umowy lub jego części, jak również niedotrzymania terminu wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto za realizację zamówienia obliczonej na podstawie oferty złożonej przez Zamawiającego . 7. Zapłata kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
Załączniki
Dodane do ogłoszenia w obowiązującej wersji z dn. 2023-04-19
1. Zapytanie ofertowe 04VITASYNTH2023
2. zał. 1 Formularz oferty
3. zał. 2 Oświadczenie o braku powiązań
4. zał. 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
5. Załącznik nr 4 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia
Części zamówienia
Część 1
Wyparka 50lt Ex / Agregat chłodniczy do nuczy i wyparki
Czy dopuszczalne oferty wariantowe
NIE
Przedmioty zamówienia
Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa poniższych środków trwałych. Wyparka 50lt Ex: Parametry techniczne: • Urządzenie w wykonaniu przeciwwybuchowym z zintegrowanym kontrolerem próżni oraz zintegrowanym systemem sterowania • Kompatybilna z kolbami wyparkowymi o pojemności 50 L i 20L • Wyposażona w dwa odbieralniki, każdy o pojemności 20 L • Moc elementów grzejnych łaźni: ≥6kW • Temperatura łaźni: od temp. otoczenia do 150°C, krok nastawy 1°C, dokładność ±2⁰C • Medium grzewcze w łaźni: woda lub olej silikonowy • Prędkość obrotowa wyparki: 5–100rpm, krok nastawy 1rpm, dokładność ±5rpm przy prędkości maksymalnej • Wyposażona w układ chłodnic zstępujących, wyposażonych w czujnik temperatury par, składający się z: Deflegmatora Jednej lub dwóch chłodnic spiralnych zstępujących o minimalnej sumarycznej powierzchni chłodzenia 1,2m2 Pojedynczej chłodnicy spiralnej wstępującej, o minimalnej powierzchni chłodzenia 0,4m2 • Wytrzymałość chłodnic spiralnych rozerwanie >2,5 bar(g) • Kontroler próżni, krok nastawy 1mbar, dokładność ±5mbar • Maksymalna dopuszczalna próżnia końcowa ≤2mbar(g) • Hydrauliczne podnoszenie łaźni grzewczej • Automatyczne opuszczenie łaźni w przypadku alarmu (przekroczenie zadanych parametrów, zaniku prądu, itp.) • Elementy szklane wykonane ze szkła borokrzemowego klasy 3.3 • Czujniki temperatury łaźni, temperatury par i ciśnienia • Zasilanie 400V, 50Hz (3 fazy, N, PE) Wymagane dokumenty: • certyfikat potwierdzający iż materiał uszczelnień i inne elementy mające kontakt z wsadem – są dopuszczone do kontaktu z żywnością/zgodne z wytycznymi FDA • deklaracja zgodności CE • deklaracja zgodności z wymogami dyrektywy ATEX(2014/34/UE) w klasie: Ex 2G IIC T3 • dokumentacja kwalifikacyjna IQ/OQ Osprzęt urządzenia: • Kolba gładkościenna 50L 2szt. • Urządzenie typu stojak/handler/podnośnik do transportu oraz montowania kolb na wyparce • Zestaw węży przyłączeniowych do próżni i chłodnicy Agregat chłodniczy do nuczy i wyparki: Parametry techniczne: • nominalny zakres temperaturowy pracy: -45 ... +200 °C • rozdzielczość zadanej temperatury 0.01 °C • wyświetlacz: TFT Ekran dotykowy • moc grzewcza urządzenia nie mniejsza niż 2,5 kW • moc chłodzenia w -20°C nie gorsza niż 0,7kW (Etanol, wg. DIN 12876) • ciśnienie podawania medium chłodniczego na urządzenie ≤0,5 bar - zapewniane poprzez regulację obrotów pompy lub dołączony bypass mechaniczny • możliwość sterowania przepływem medium wg. zadanego ciśnienia • media chłodnicze: olej silikonowy, etanol • urządzenie grzewcze zgodne z klasą III/FL (wg DIN 12876) • dopuszczalna lepkość maksymalna medium: ≥50cSt • typy interfejsów: USB/Ethernet/RS232; możliwość sterowania zdalnego w wyniesionego/odłączalnego panelu sterowniczego • możliwość podłączenia zewnętrznego czujnika temperatury Pt100 z automatycznym dostosowaniem mocy grzania/chłodzenia – samoadaptujące oprogramowanie PID • możliwość pracy w trybie wewnętrznym i zewnętrznym • gwinty G ½ do węży dla obiegu wody chłodzącej • złącza dla medium grzewczo-chłodzącego: M24x1,5, wyposażone w dwa zestawy szybkiego rozłączania węży Wyposażenie dodatkowe: - kompatybilne temperaturowo z agregatem węże do medium chłodzącego ze z złączem M24x1,5: • 3m - 2szt. • 1,5m - 2szt. - adaptery do łącznia węży M24x1,5: 2 szt. - panel naścienny W przypadkach, gdy w Dokumentacji projektowej Zamawiającego oraz innych dostępnych dla Oferenta dokumentach, opisach lub specyfikacjach, zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe a Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości, parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Zastosowanie materiałów i rozwiązań równoważnych, o których mowa w ust. powyżej, musi skutkować realizacją usługi w sposób zapewniający uzyskanie parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W razie wątpliwości, co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
Okres gwarancji
12 miesięcy
Kody CPV
38436200-2 Wyparki rotacyjne
42122160-9 Pompy chłodzące
42513200-7 Urządzenia chłodnicze
42910000-8 Aparatura do destylacji, filtrowania lub rektyfikacji
Miejsca realizacji
adres
Kraj
Polska
Województwo
mazowieckie
Powiat
Warszawa
Gmina
Białołęka
Miejscowość
Warszawa
Warunki, jakie musi spełniać oferent
Typ
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Opis
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunek: posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3).
Typ
Wiedza i doświadczenie
Opis
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunek: posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędne do realizacji zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3).
Typ
Potencjał techniczny
Opis
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunek: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3).
Typ
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunek: posiadania osób zdolnych do realizacji zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3).
Typ
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunek: znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3).
Typ
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Opis
a) Formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania zawierający oświadczenie, że oferowane elementy przedmiotu zamówienia spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w rozdziale II.2.4. Przedmiot zamówienia oraz w zał. 4. b) Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. d) Karty katalogowe elementów przedmiotu zamówienia lub specyfikacje (w języku polskim). Dane zawarte w kartach katalogowych/specyfikacjach będą podstawą do sprawdzenia, czy oferowane elementy spełniają parametry techniczne określone przez Zamawiającego. Ocena spełnienia wymagań odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Typ
Dodatkowe warunki udziału
Opis
1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Termin związania ofertą: 90 dni. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunek: posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3)., b) Spełniają warunek: posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędne do realizacji zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3). c) Spełniają warunek: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3). d) Spełniają warunek: posiadania osób zdolnych do realizacji zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3) e) Spełniają warunek: znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3). f) Nie są powiązani osobowo ani kapitało w Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Dokonanie oceny braku przeciwwskazań do udziału w postępowaniu, następowało będzie na podstawie oświadczenie oferenta. 5. Mając na uwadze pozytywny wpływ na politykę równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, Zamawiający informuje, że zamówienie lub jego poszczególne części mogą być realizowane przez Wykonawcę lub pracowników (personel) Wykonawcy będącymi osobami niepełnosprawnymi, jednocześnie spełniającymi warunki wskazane w pkt. 4. 6. Mając na uwadze pozytywny wpływ na politykę równouprawnienia płci, Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia lub jego części mogą być realizowane zarówno przez kobiety, jak również mężczyzn (zakres dostaw oraz lokalizacja dostaw, nie wyklucza pracy personelu zarówno męskiego, jak i żeńskiego), którzy spełniają warunki wskazane w pkt. 4. 7. Okres gwarancji min. 12 miesięcy. 8. Termin realizacji zamówienia: 30.11.2023 r. 10. Miejsce dostarczenia zamówienia: ul. Szałwiowa 2, 03-167 Warszawa. 11. W sytuacji, gdy cena będzie rażąco niska względem cen rynkowych, które zostały przez Zamawiającego na początku realizacji projektu zbadane i zmierzone, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania oferenta do przedłożenia innych dokumentów, które potwierdzą potencjał oferenta przeprowadzonych dostaw. Za rażąco niską cenę Zamawiający rozumie przypadek, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. 12. W takim przypadku Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta będzie zawierała „rażąco niską cenę” złożenia wyjaśnień/dokumentów dotyczących ceny. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wyjaśnienia w formie korespondencji elektronicznej (mail na wskazany przez Wykonawcę adres w ofercie). Niedostarczenie wymaganej dokumentacji skutkować będzie odrzuceniem oferty. 13. Cena całkowita brutto - objaśnienia znajdują się w pkt. II.6. Sposób przyznawania punktacji i obliczenia ceny w pliku Zapytanie ofertowe 04VITASYNTH2023.pdf
Kryteria oceny
Czy kryterium cenowe
TAK
Opis
Całkowita cena brutto oferty najtańszej -------------------------------------------------------------------- * 70 Całkowita cena brutto oferty badanej
Czy kryterium cenowe
NIE
Opis
Termin realizacji (w dniach kalendarzowych): - do 120 dni od podpisania umowy - 10 punktów - od 121 dnia od podpisania umowy do 150 dnia od podpisania umowy – 5 punktów - powyżej 150 dni od podpisania umowy - 0 pkt Więcej w pliku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 04/VITASYNTH/2023
Czy kryterium cenowe
NIE
Opis
Punkty za kryterium „Gwarancja”: - za udzielenie 36-miesięcznej gwarancji Wykonawca otrzyma 10 pkt. - za udzielenie 24-miesięcznej gwarancji Wykonawca otrzyma 5 pkt. - za udzielenie 12-miesięcznej gwarancji Wykonawca otrzyma 0 pkt. Więcej w pliku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 04/VITASYNTH/2023
Czy kryterium cenowe
NIE
Opis
Punkty zostaną przyznane, gdy oferent będzie posiadał serwis na terenie Polski posiadający autoryzację serwisową producenta urządzenia: - Za zaoferowanie w/w serwisu dostępnego w Polsce – 10 pkt - Brak zaoferowania w/w serwisu dostępnego w Polsce – 0 pkt
Podsumowanie
Oś czasu związana z ogłoszeniem i ofertowaniem
2023-04-19 - data opublikowania
2023-05-19 - termin składania ofert
2023-05 - planowany termin podpisania umowy
Oś czasu realizacji przedmiotów zamówienia
Brak zdefiniowanych etapów dla przedmiotów zamówienia.
Szanowni Użytkownicy,
informujemy, że 25 marca 2025 r. został podniesiony dla zamówień próg determinujący stosowanie zasady konkurencyjności.
Obecnie wynosi on 80 tys. zł netto.
Więcej informacji znajdą Państwo w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, dostępnych na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-kwalifikowalnosci-2021-2027.