Części zamówienia

• Część 1

  Zapytanie ofertowe

  Czy dopuszczalne oferty wariantowe

  NIE

  Przedmioty zamówienia

  • Usługa

    Usługi inne

    Opis

    II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Specyfika głównych wymagań a) Rodzaj zamówienia -usługi b) Opis przedmiotu zamówienia według nazw i kodów określonych we wspólnym słowników zamówienia (cpv): 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem 79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robót budowlanych c) Cel zamówienia: Gmina Dywity podpisała Umowę o dofinansowanie projektu pn. „Kompleksowa termomodernizacja budynków Szkoły Podstawowej w Bukwałdzie oraz Szkoły Podstawowej w Spręcowie" ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego w ramach programu: „Środowisko, Energia i Zmiany klimatu”. Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zarządzaniu i nadzorze w zakresie projektu, o którym mowa powyżej w zakresie realizacji projektu oraz finansowego i rzeczowego rozliczania projektu, gwarantującego wypełnienie wszystkich obowiązków w celu prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu przez Gminę wynikających z Umowy o dofinansowanie oraz innych dokumentów, procedur i wymagań wynikających z Programu. d) Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania i nadzoru w zakresie Projektu o nazwie „Kompleksowa termomodernizacja budynków Szkoły Podstawowej w Bukwałdzie oraz Szkoły Podstawowej w Spręcowie". W ramach usługi Wykonawca powoła Zespół Projektu. Obowiązki Wykonawcy będą obejmować wszelkie czynności niezbędne do prawidłowego zrealizowania i rozliczenia Projektu, w szczególności:  kontakty z uprawnionymi organami, w tym instytucją udzielającą wsparcia na realizację Projektu (NFOŚiGW w Warszawie),  monitorowanie i nadzór nad prawidłowością realizacji danych w ramach projektu (wskaźniki, cele projektu, wydatki, etc.) wynikających z wniosku i Umowy o dofinansowanie, warunków Programu, w tym związanych z wszelką sprawozdawczością, rozliczeniami, ich kontrolą i audytem oraz monitoring ryzyka;  nadzór nad prawidłowością wykonania budżetu, celów i wskaźników projektu oraz monitorowanie ewentualnych odchyleń; wychwytywanie i analizowanie ryzyk/ryzyka; podejmowanie działań korygujących;  nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;  współpraca z osobami uczestniczącymi w projekcie;  przygotowywanie, nadzór poprawności i kompletności dokumentów, umów na usługi, dostawy i roboty budowlane związane z realizacją projektu, w kontekście ich zgodności z projektem, w tym z umową o dofinansowanie;  przygotowywanie, nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji przetargowej związanej z realizacją projektu, w kontekście jej zgodności z projektem, w tym z umową o dofinansowanie;  realizacja działań informacyjno-promocyjnych Projektu oraz założeń Planu Komunikacji dla Projektu stanowiącego załącznik do wniosku o dofinansowanie;  przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z projektem, w tym m.in. opracowanie pism, raportów, dokumentów, wydruków do celów sprawozdawczości i korespondencji z NFOŚiGW i innymi instytucjami uprawnionymi do kontroli projektów lub/i wyznaczonymi do przeprowadzania badań, kontroli, audytu projektu oraz bezzwłoczne zarządzanie, nadzorowanie i opiniowanie (merytoryczne i finansowe) w zakresie zdarzeń wynikłych w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz opiniowanie propozycji projektowych i wykonawczych;  czynny udział podczas kontroli projektu oraz jego zewnętrznego audytu, w tym przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z ww. kontrolą i audytem;  monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu, w tym przy zachowaniu instrukcji wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej, planu kont, itd.; sporządzanie wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą;  bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizowanych zadań i wydatków w zakresie zgodności z budżetem projektu, harmonogramem płatności oraz Wytycznymi programu;  aktualizacja harmonogramu płatności i innych dokumentów w celu wykorzystania oszczędności w ramach projektu lub/i niezbędnych zmian w projekcie;  opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi, w tym kwalifikowanie odpowiednich wartości do kosztów kwalifikowalnych projektu;  udział w cyklicznych naradach budowy;  bezzwłoczne, nie później niż w terminie trzech dni roboczych pisemne informowanie Zamawiającego -Gminy Dywity o istotnych zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację warunków Programu, w tym o powiadomieniu Zleceniobiorcy przez uprawnione podmioty o wszczęciu kontroli i/lub audytu Projektu, ich przebiegu, wymaganiach ze strony uprawnionych organów oraz wynikach ww. postępowań.  Zespół Projektu odpowiada przed Wójtem Gminy Dywity i przedstawia cykliczne sprawozdania z działalności Wykonawca będzie zobligowany do zapewnienia stałego dyżuru koordynatora w okresie realizacji usługi, na warunkach wskazanych w Umowie. 2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

    Kody CPV

    79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem

    79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

    79421100-2 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

    Miejsca realizacji

    adres

    Kraj

    Polska

    Województwo

    warmińsko-mazurskie

    Powiat

    olsztyński

    Gmina

    Dywity

    Miejscowość

    Dywity

  Kryteria oceny

  • Czy kryterium cenowe

    TAK

    Opis

    Cena 100%

Podsumowanie

Oś czasu związana z ogłoszeniem i ofertowaniem

Oś czasu realizacji przedmiotów zamówienia

Brak zdefiniowanych etapów dla przedmiotów zamówienia.