Ogłoszenie nr 2022-1656-131613
Usługa wykonania i dostarczenia materiałów marketingowych na wydarzenie organizowane przez Podkarpackie Centrum Innowacji w dniu 23.11.2022 r. w Rzeszowie
Status ogłoszenia: Rozstrzygnięte
Termin składania ofert
2022-11-04 09:00:00
Data opublikowania ogłoszenia
2022-10-26
Data ostatniej zmiany
2022-10-26
Planowany termin podpisania umowy
2022-11
Powstaje w kontekście projektu
RPPK.01.02.00-18-0085/17 - Podkarpackie Centrum Innowacji
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Warunki zmiany umowy
1. Zmiany Zgodnie ze wzorem umowy, który stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 2. Poza przypadkami zmian umowy, opisanymi szczegółowo w projekcie umowy, dopuszczalne będą zmiany dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy; 2) w przypadku wystąpienia stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.), uniemożliwiającego dotrzymania pierwotnych warunków umowy terminu realizacji zamówienia; w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego; 3) w przypadku innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca; zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe ze względu na wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca; w przypadku wystąpienia tego typu sytuacji.
Załączniki
Dodane do ogłoszenia w obowiązującej wersji z dn. 2022-10-26
1. ZAPYTANIE OFERTOWE
2. Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego - Oferta Wykonawcy
3. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Wzór umowy
4. Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego - Klauzula informacyjna
5. Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Części zamówienia
Część 1
nie dotyczy
Budżet
1760,07 PLNCzy dopuszczalne oferty wariantowe
NIE
Przedmioty zamówienia
Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostawa materiałów marketingowych na wydarzenie organizowane przez Podkarpackie Centrum Innowacji pod nazwą „Technologia – Biznes – Inwestycje. Źródła finansowania B+R oraz możliwości pozyskiwania nowoczesnych technologii”, który odbędzie się w terminie 23 listopada 2022r. w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania Ofertowego. 3. Materiały tj. projekt graficzny w postaci pliku gotowego do druku zostanie przekazany przez Zamawiającego w formacie .pdf Zamawiający materiały dostarczy niezwłocznie nie później niż na 5 dni przed terminem Konferencji tj. przed 23 listopada 2022 roku w formie elektronicznej na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem i przekazaniem upoważnionej osobie po wcześniejszym ustaleniu, miejsca dostawy, dokładnej daty i godziny dostawy, mając na uwadze godziny pracy. Przed dostawą Wykonawca zobowiązany jest ustalić dokładny termin dostawy, nie później jednak niż 1 dzień przed planowaną dostawą. Ostateczny termin dostawy to 22 listopada 2022 roku. 5. Dostawy mogą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00. 6. Osoby wyznaczone do kontaktu ze strony Zamawiającego: 1) Timea Sulenta-Pluta Adres poczty elektronicznej t.sulenta@pcinn.org, tel. 504-238-159. 7. Przedmiot zamówienia w szczególności musi: 1) spełniać wymagania określone w zamówieniu, a w szczególności być wykonany w oparciu o wzory przekazane przez Zamawiającego, 2) być wysokiej jakości i wolny od wad, 3) odpowiadać normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych, jeśli dotyczą one przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować usługę z należytą starannością oraz dołożyć wszelkich starań, aby spełnić wszelkie wymagania Zamawiającego. 9. Wykonawca zapewni możliwość wykonywania barwnych wyciągów oraz druku trudnych tekstów (wzory matematyczne, ilustracje, wykresy) oraz tekstów obcojęzycznych. 10. Druki objęte zleceniem mają być dostarczane bezpośrednio do Zamawiającego, transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 11. Druki objęte zleceniem winny być dostarczane w paczkach zabezpieczonych przed zniszczeniem lub obniżeniem wartości tych druków oraz opisem zawartości paczki znajdującym się na zewnątrz opakowania. 12. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z: a) treścią Zapytania ofertowego wraz z załącznikami, b) treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację zamówienia publicznego, c) wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień, d) zasadami etyki zawodowej, e) wyznaczenie osób do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia i ścisła współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2) nieujawnianie w jakiejkolwiek formie informacji uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jakiejkolwiek osobie trzeciej, z wyjątkiem organów do tego upoważnionych, na ich pisemne żądanie. 13. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia i dostarczyć artykuły zgodne z opisem, o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, oraz że kwota złożonej oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności przygotowania, dostawy i rozładunku w siedzibie Zamawiającego. 14. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Kod i nazwa opisująca przedmiot zamówienia (CPV): 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
Kody CPV
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
79820000-8 Usługi związane z drukowaniem
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
Miejsca realizacji
adres
Kraj
Polska
Województwo
podkarpackie
Powiat
Rzeszów
Gmina
Rzeszów
Miejscowość
Rzeszów
Warunki, jakie musi spełniać oferent
Typ
Dodatkowe warunki udziału
Opis
1. Zamawiający może wykluczyć z prowadzonego postępowania: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie oraz wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac przez Zamawiającego; 2) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazali braku podstaw wykluczenia; 3) Wykonawców, z którymi Zamawiający w okresie 3 lat od wszczęcia postępowania rozwiązał albo wypowiedział umowę; 4) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. Zamawiający uzna warunek za spełniony, wówczas, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Załączniku nr 1 – Oferta Wykonawcy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku wg formuły spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, wówczas, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Załączniku nr 1 – Oferta Wykonawcy. 3. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się podmioty zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835 z późn. zm.) Zamawiający uzna warunek za spełniony, wówczas, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Załączniku nr 1 – Oferta Wykonawcy. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, potwierdzający spełnienie następujących warunków udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Typ
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Opis
1. Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy - wypełniony i podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 2. Pełnomocnictwo – (jeśli dotyczy). 3. Pisemne zobowiązanie - podmiotów, które oddają Wykonawcy do dyspozycji zasoby niezbędne do realizacji zamówienia ze wskazaniem okresu, w jakim Wykonawca będzie mógł korzystać z nich przy wykonywaniu zamówienia, składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy); 4. Pełnomocnictwo – Wykonawcy, składający ofertę wspólną ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy (jeśli dotyczy).
Kryteria oceny
Czy kryterium cenowe
TAK
Opis
Cena najniższej oferty brutto/Cena badanej oferty brutto x 100 = liczba punktów Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następującego kryterium oceny ofert: Kryterium Cena [C]: waga 100% Cena brutto (Kc)100% = 100 pkt
Podsumowanie
Oś czasu związana z ogłoszeniem i ofertowaniem
2022-10-26 - data opublikowania
2022-11-04 09:00:00 - termin składania ofert
2022-11 - planowany termin podpisania umowy
Oś czasu realizacji przedmiotów zamówienia
Brak zdefiniowanych etapów dla przedmiotów zamówienia.
Szanowni Użytkownicy,
informujemy, że do Bazy Konkurencyjności został wdrożony kompletny słownik poziomów wdrażania Krajowego Planu Odbudowy. W związku z tym beneficjenci KPO mają już możliwość publikacji ogłoszeń pod właściwym numerem projektu lub naboru. Postępowania udostępniane dotychczas pod technicznym numerem KPOD.01.01-IZ.00 uznać należy za ogłoszenia opublikowane prawidłowo, zgodnie z dostępną ścieżką publikacji.