Części zamówienia

• Część 1

  jw

  Czy dopuszczalne oferty wariantowe

  NIE

  Przedmioty zamówienia

  • Usługa

    Usługi inne

    Opis

    „Rozgrywki Międzyszkolne w ramach Tarnowskiego Systemu Współzawodnictwa Sportowego Dzieci i Młodzieży". Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przez Wykonawcę w zakresie kompleksowej obsługi organizacji i przeprowadzenia imprez sportowych obejmujących: 1) System informacji i reklamy zawiadomienia uczniów Tarnowskich Szkół o projekcie w tym wykonanie banerów, plakatów i ulotek oraz przeprowadzenie spotkań informacyjnych: a) Spotkania informacyjne Wykonawcy z Przedstawicielami Tarnowskich Szkół oraz Przedstawicielem TOSiR przed rozpoczęciem rozgrywek sportowych dotyczące sposobu rozgrywek i zapoznania się z harmonogramem poszczególnych dyscyplin sportowych oraz wyznaczeniem terminu zgłoszeń, b) Ustalenie z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu zawierającego terminy zawodów oraz listę uczestników, c) Wykonawca przygotuje i wykona: -plakaty w formacie B1 w ilości 150 szt., w kolorze. Plakaty mają zawierać logo Norweskiego Mechanizmu Finansowego (załącznik nr 1),logo „Tarnów Nowe Spojrzenie” (załącznik nr 2), nazwę projektu oraz wykropkowane miejsce na wpisanie nazwy dyscypliny, daty oraz miejsca gdzie będzie odbywać się dana dyscyplina sportowa. Wykonawca rozprowadzi plakaty w miejscach realizacji zawodów w terminach uzgadnianych z Zamawiającym. -banery o wymiarze 2x1 m, w ilości 7 szt., w kolorze, wykonane na folii banerowej i pokryte warstwą farby UV. Banery mają zawierać te same logotypy co plakaty. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu banery na tydzień przed terminem pierwszych zawodów. Zamawiający odpowiada za rozprowadzenie banerów w miejscach realizacji zawodów. -ulotki informacyjnych w formacie A4 (składane na 3 części), w ilości 2000 szt. w kolorze. Ulotki mają zawierać te same logotypy co plakaty i banery. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ulotki na tydzień przed terminem pierwszych zawodów. Zamawiający odpowiada za rozprowadzenie ulotek w miejscach realizacji zawodów oraz we wszystkich szkołach biorących udział. 2) Organizacja i przeprowadzenie zawodów sportowych w tym: obsługa sędziowska, obsługa techniczna, speaker, zabezpieczenie medyczne, wynajem sprzętu, zakup medali i nagród. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę zawodów sportowych oraz zapewni medale dla wygranych uczestników indywidualnych oraz drużynowych, nagrodę dla zwycięskiej drużyny (puchar/sprzęt z danej dyscypliny) oraz dyplom dla szkoły. W/w elementy winny zawierać logotypy tożsame z plakatami, banerami, ulotkami. 3) Przeprowadzenie konsultacji z uczniami i nauczycielami wszystkich rodzajów szkół poprzez opracowanie ankiety internetowej dotyczącej prowadzenia współzawodnictwa. W ramach realizacji projektu Wykonawca jest zobowiązany do rozpowszechnienia wśród uczniów i nauczycieli Tarnowskich Szkół biorących udział w zawodach ankiety internetowej. Opracowanie ankiety leży po stronie Zamawiającego. Termin realizacji ustala się na przełom maja/czerwca 2023 r. Ankieta ma na celu sprawdzenie czy uczestnicy mają uwagi w zakresie przeprowadzania zawodów sportowych, a dodatkowo wprowadzenie nowych innowacyjnych dyscyplin sportowych, w których uczniowie mogliby sprawdzić się w kolejnej edycji projektu. 4) Wykonawca będzie świadczył usługę dla potrzeb następujących zawodów sportowych i rywalizacji w 12 dyscyplinach na poszczególnych obiektach TOSiR tj: a) koszykówka – Miejski Dom Sportu ul. Traugutta 5a, b) koszykówka 3x3 - Miejski Dom Sportu ul. Traugutta 5a, c) siatkówka halowa – Hala Widowiskowo-Sportowa im. Shihana Wiesława Gwizda ul. Krupnicza 8a, d) siatkówka plażowa - Centrum Wypoczynku i Rekreacji „KANTORIA” ul. Piłsudskiego, Boisko do siatkówki plażowej przy ul. Harcerskiej, e) piłka ręczna - Hala Widowiskowo-Sportowa im. Shihana Wiesława Gwizda ul. Krupnicza 8a, f) piłka nożna – Boisko na Terenach Rekreacyjnych przy ul. Wojska Polskiego 14, g) piłka nożna halowa - Hala Widowiskowo-Sportowa im. Shihana Wiesława Gwizda ul. Krupnicza 8a, h) lekkoatletyka - Stadion Sportowy ul. Piłsudskiego 32,33-100 Tarnów, i) pływanie - Miejski Dom Sportu ul. Traugutta 5a, j) biegi przełajowe - Park biegowy Marcinka ul. Harcerska, k) tenisy stołowy - Miejski Dom Sportu ul. Traugutta 5a, l) szachy - Miejski Dom Sportu ul. Traugutta 5a. Istnieje możliwość w uzasadnionych przypadkach zmiany miejsca (np. poza obiektami TOSiR) przeprowadzenia rozgrywek w uzgodnieniu z Zamawiającym z zastrzeżeniem, że proponowana lokalizacja znajduje się w obrębie miasta Tarnowa. 5) Uczestnikami zawodów będą uczniowie Tarnowskich Szkół (osobno dziewczęta i chłopcy): a) Szkoły Podstawowe klasy 4-6, b) Szkoły Podstawowe klasy 7-8, c) Szkoły Ponadpodstawowe. 6) Wykonawca starający się o realizację zamówienia musi spełniać następujące wymagania: a) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym tj. odpowiednią ilością osób, posiadających aktualne kwalifikacje oraz wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia. b) ponosić pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób przebywających na terenach obiektów, na których będą przeprowadzane rozgrywki zgodnie z przepisami dotyczącymi organizacji poszczególnych dyscyplin sportowych. c) zapewni sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zawodów w miejscach zgodnych z harmonogramem rozgrywek. d) odpowiada za całość zagadnień organizacyjnych, rozliczeniowych oraz kadrowych związanych z przeprowadzeniem zawodów, e) zapewni w każdej dyscyplinie sportowej 2 sędziów z licencją poszczególnych związków sportowych. 7) Szczegółowy harmonogram imprez będzie opracowany przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym, szczególnie w zakresie terminu tych rozgrywek. Przyczyną takich uzgodnień jest w pierwszej kolejności zapewnienie bieżącego funkcjonowania poszczególnych obiektów. 8) Banery, plakaty, ulotki, ankieta internetowa, medale, nagrody i dyplomy przed ich realizacją będą zatwierdzane przez Zamawiającego. 9) Wykonawca odpowiedzialny jest za sporządzenie fotorelacji z uwidocznieniem materiałów promocyjnych oraz z każdych zawodów sportowych (zdjęcia w szerokim planie) w celu archiwizacji dokumentacji w projekcie zgodnie z RODO. Następnie po zakończeniu każdych zawodów przekaże materiały elektronicznie Zamawiającemu na adres TOSiR sekretariat@tosir.com.pl 10) Wykonawca sporządzi sprawozdanie po każdych przeprowadzonych zawodach i przekaże Zamawiającemu. 11) Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu odpowiednie komunikaty w celu poinformowania zgłoszonych Szkół o terminie i miejscu planowanych zawodów sportowych. 12) Przeprowadzenie rozgrywek sportowych ma być oparte o aktualne regulaminy poszczególnych dyscyplin sportowych opublikowane na stronie Małopolskiego Szkolnego Związku Sportowego pod linkiem https://mszs.krakow.pl/. Zamawiający przekaże regulaminy w formie książeczkowej.

    Okres gwarancji

    Brak

    Kody CPV

    18530000-3 Prezenty i nagrody

    22140000-3 Ulotki

    22462000-6 Materiały reklamowe

    39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

    92622000-7 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

    Miejsca realizacji

    adres

    Kraj

    Polska

    Województwo

    małopolskie

    Powiat

    Tarnów

    Gmina

    Tarnów

    Miejscowość

    Tarnów

    Warunki, jakie musi spełniać oferent

    Typ

    Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

    Opis

    1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wyciąg z odpowiedniej ewidencji prawnej (KRS, Starosta, Prezydent Miasta). 2) oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu,

  Kryteria oceny

  • Czy kryterium cenowe

    NIE

    Opis

    Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: cena najniższa/cena badana x waga 100% Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

Podsumowanie

Oś czasu związana z ogłoszeniem i ofertowaniem

Oś czasu realizacji przedmiotów zamówienia

Brak zdefiniowanych etapów dla przedmiotów zamówienia.