WR.042.21.15.2024.PNM
Kęty, dnia 3 lipca 2024 r. 
ZAPYTANIE OFERTOWE

„Zakup i dostawa materiałów biurowych” w ramach projektu „Zarządzanie kryzysowe bez granic”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027, priorytet 1. Przyjazne naturze i bezpieczne Pogranicze, cel szczegółowy 1. Wspieranie przystosowania się do zmian klimatu i zapobiegania ryzyku związanemu z klęskami żywiołowymi i katastrofami, a także odporności, z uwzględnieniem podejścia ekosystemowego

Informacja ogólna: w treści zapytania ofertowego przyjęto następującą numerację:
•	rozdziały - np. Rozdział I
•	ustępy - np. Rozdział II ust. 1 lub Rozdział V ust. 1.1. lub Rozdział XI ust. 3.4.1.
•	punkty - np. Rozdział VI ust. 1 pkt 1) i pkt 2)
•	litery – np. Rozdział XI ust. 2.1. pkt 1) lit. a)

ROZDZIAŁ I 
ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES ORAZ INNE DANE TELEINFORMATYCZNE) 

Gmina Kęty, 
z siedzibą Rynek 7, 32-650 Kęty
zwany dalej Zamawiającym
- nr telefonu: tel. 33 844 76 00
- adres poczty elektronicznej: gmina@kety.pl

ROZDZIAŁ II 
TRYB/PODSTAWA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 

1.	Nazwa zamówienia:
„Zakup i dostawa materiałów biurowych” w ramach projektu „Zarządzanie kryzysowe bez granic”.

2.	Tryb/ podstawa udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z zapisami Załącznika 16.1. „Szczegółowe zasady udzielania zamówień w ramach zasady konkurencyjności dla polskich Beneficjentów”. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 

3.	Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 
Kod CPV i nazwa: 
22816000-3 – bloki papierowe
22816300-6 – bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki
30192000-1 – wyroby biurowe
30192130-1 – ołówki
30192500-6 - okładki przezroczyste
30197000-6 - drobny sprzęt biurowy
30199500-5 – segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
30192125-3 – pisaki
30197100-7 – zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie
30197200-8 – skoroszyty kołowe i spinacze do papieru
30197320-5 - zszywacze
30197330-8 – dziurkacze
30199230-1 – koperty
30197220-4 – spinacze

ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

1.	Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę materiałów biurowych w ramach projektu „Zarządzanie kryzysowe bez granic”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027, priorytet 1. Przyjazne naturze i bezpieczne Pogranicze, cel szczegółowy 1. Wspieranie przystosowania się do zmian klimatu i zapobiegania ryzyku związanemu z klęskami żywiołowymi i katastrofami, a także odporności, z uwzględnieniem podejścia ekosystemowego.

2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniki nr 3 oraz 4 do zapytania ofertowego.

3.	Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.

ROZDZIAŁ IV
INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

1.	Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2.	Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona.
3.	Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ postępowanie było częścią wcześniejszego postępowania (WR.042.21.13.2024.AO), które zostało w tej części unieważnione. Dalsze rozdrobnienie przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego postępowania nie znajduje uzasadnienia. Ewentualny podział zamówienia na części mógłby spowodować ograniczenie konkurencyjności. Wykonawcy mogliby wówczas nie być zainteresowani złożeniem oferty na zbyt mały zakres zamówienia, a w przypadku złożenia oferty na zmniejszony zakres, zaoferowane ceny ofertowe byłyby z pewnością wyższe niż w przypadku pełnego zakresu. Należy dodać, iż brak podziału zamówienia na części w niniejszym przypadku nie powoduje ograniczenia konkurencji oraz zapewnia równy dostęp podmiotów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

ROZDZIAŁ V
INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

ROZDZIAŁ VI
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.05.2025 r. bądź do wyczerpania  kwoty, o której mowa w § 2 ust. 4 umowy.

ROZDZIAŁ VII
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY

1.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

1.1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

ROZDZIAŁ VIII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.	Wykonawca poda poszczególne ceny jednostkowe oraz łączną cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikami nr 1 do zapytania ofertowego.

2.	Podane ceny jednostkowe oraz łączna cena ofertowa muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia - załączniki 3 do zapytania ofertowego oraz projektowanych postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia (załączniki 4 do zapytania ofertowego). 

3.	Ceny jednostkowe oraz łączną cenę oferty należy podać w następujący sposób: zgodnie z postanowieniami formularza oferty (załączniki 1 do zapytania ofertowego).

4.	Wszystkie ceny muszą być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo (do drugiego miejsca po przecinku).

ROZDZIAŁ IX
INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI ROZLICZANIA SIĘ W WALUTACH OBCYCH

Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej (PLN).
ROZDZIAŁ X
INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ PRZY UZYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI

1.	Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Bazy konkurencyjności BK2021: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, dalej: BK2021

2.	Komunikacja w postępowaniu po upływie terminu składania ofert odbywać się będzie drogą e-mail pod adresami: projekty@kety.pl lub beata.fecko@kety.pl lub monika.wysocka@kety.pl.  

3.	Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na BK2021.

4.	Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu BK2021 został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na BK2021.

ROZDZIAŁ XI
INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

1.	Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

2.	Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem BK2021 znajdującym się na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin

3.	Wszelkie informacje na temat sposobu złożenia oferty, wycofania oferty czy też sposobów komunikacji z Zamawiającym zostały opisane na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc

4.	Za datę przekazania oferty, oświadczeń i innych informacji w postaci dokumentów elektronicznych przyjmuje się datę ich umieszczenia w BK2021. 

5.	W przypadku pytań technicznych związanych z funkcjonowaniem BK2021 Zamawiający prosi o kontakt z zespołem obsługi Bazy Konkurencyjności pod adres e-mail: konkurencyjnosc@mfipr.gov.pl

ROZDZIAŁ XII
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

2.	Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 1 dni przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek o wyjaśnienie zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

3.	Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje treści zapytania ofertowego oraz inne informacje związane z niniejszym postępowaniem, Zamawiający będzie zamieszczał wyłącznie na BK2021.

4.	W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę treści zapytania ofertowego Zamawiający udostępnia na BK2021.

5.	Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco monitorować wyjaśnienia, zmiany oraz aktualizacje zapytania ofertowego przekazywane przez Zamawiającego poprzez BK2021. 

6.	Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

ROZDZIAŁ XIII
OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Zamawiający wyznacza następującą osoby do komunikowania się z Wykonawcami, w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: 
- Angelika Olszewska – Wydział Rozwoju - tel. 519-190-011/ 33 4322583 wew. 503
- Paulina Nikiel-Muś – Wydział Rozwoju  - tel. 519-190-011/ 33 4322583 wew. 502
- Beata Fecko – Biuro Zamówień Publicznych -tel. 338447600 wew.106
ROZDZIAŁ XIV
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.	Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załączniki nr 1 do zapytania ofertowego (w tabeli należy podać ceny).

2.	Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem BK2021.

3.	Zamawiający dopuszcza sporządzenie oferty w postaci: 
1)	dokumentu elektronicznego opatrzonego ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 
2)	zeskanowania oferty wykonawcy pierwotnie wytworzonej i podpisanej przez niego w postaci papierowej, tj. przekształcenia jej w postać elektroniczną.

4.	Oferta, jak również wszystkie oświadczenia i dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy lub udzielonym pełnomocnictwem. 

5.	Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w formie osobnego pliku wraz z jednoznacznym zaznaczeniem, że jest to „załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowany do jednego pliku. 

6.	Wraz z ofertą należy złożyć:
6.1.	Oświadczenie, o występowaniu albo braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, w zakresie wskazanym w rozdziale XVI – zgodnie z załącznikiem nr 2.1 do zapytania ofertowego. 
6.2.	Oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym w rozdziale XVI – zgodnie z załącznikiem nr 2.2 do zapytania ofertowego.

6.3.	Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załączniki nr 1 do zapytania ofertowego.

6.4.	Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. 

7.	Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego.

ROZDZIAŁ XV
INFORMACJA NA TEMAT WSPÓLNEGO UBIEGANIA SIĘ WYKONAWCÓW O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 6.3. rozdz. XIV – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

Uwaga. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4.	Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5.	W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 6.2. rozdziału XIV) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w zapytaniu ofertowym podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:
5.1.	Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.	Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ XVI
PODSTAWY (PRZESŁANKI) WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, 

1.	O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1)	nie podlegają wykluczeniu.

2.	Podstawy wykluczenia:
2.1.	Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który jest powiązany z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a)	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b)	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c)	pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 

2.2.	Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U.2024 r., poz. 507). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.

3.	Oświadczenie o którym mowa w ust. 1 Wykonawca (lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) składa/składają na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 

ROZDZIAŁ XVII
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYKAZ DOKUMENTÓW NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW

1.	Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego:

1.1.	Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

1.2.	Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

1.3.	Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

1.4.	Zdolność techniczna lub zawodowa:
	Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Powyższe oznacza, że Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w przedmiotowym postępowaniu i nie wymaga złożenia w tym zakresie żadnego oświadczenia.

ROZDZIAŁ XVIII
SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.	Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem BK2021 https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, a w terminie do 12.07.2024 r. do godz. 09:00.

2.	Oferta powinna być złożona zgodnie ze ścieżką postępowania szczegółowo opisaną pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc/50-dodanie-oferty-do-ogloszenia

3.	Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert za pośrednictwem BK2021.

4.	Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert uwzględniając czas niezbędny do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści zapytania ofertowego. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie publikuje w BK2021.

5.	W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie podanym w ust. 1, oferta zostanie odrzucona.

ROZDZIAŁ XIX
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą upływa wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

ROZDZIAŁ XX 
OCENA OFERT I ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA 

1.	Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale XIV lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień do złożonych ofert (możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert), także do wyjaśnienia zaproponowanej ceny oraz wezwania Wykonawców do uzupełnienia złożonych ofert. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofertach złożonych przez Wykonawców: 
1)	oczywistych omyłek pisarskich, 
2)	oczywistych omyłek rachunkowych, 
3)	innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 
4.	Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o dokonaniu w ofercie poprawy omyłki. 
5.	O wyborze oferty albo o odstąpieniu od zamówienia Zamawiający powiadomi w miejscu publikacji niniejszego zapytania ofertowego. 

ROZDZIAŁ XXII
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1.	Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a)	cena ofertowa  	(IP)	–  100,00 pkt(waga kryterium wyrażona w punktach)

Każdy z Wykonawców w tym kryteriach otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób:
a)	cena ofertowa - wg następującego wzoru:
Cn
I P1 =   -----   x  Zc
Cb

gdzie poszczególne litery oznaczają:

I P1 – liczba punktów,
Cn – cena  ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert,
Cb – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),
Zc – znaczenie (waga) kryterium cena ofertowa wyrażone w punktach – 100 pkt

Uwaga: Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

2.	Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższego kryterium i jego wagi otrzyma najwyższą punktację – 100 pkt.
 
4. 	Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
ROZDZIAŁ XXIII 
PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY 

1.	Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy jeżeli: 
1)	została złożona w niewłaściwy sposób, przez co należy rozumieć złożenie oferty w inny niż określony w ust. 1 Rozdziału XVIII (niniejszego zapytania ofertowego) sposób, 
2)	jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego (nie będzie spełniała wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym), 
3)	została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu, 
4)	została złożona po upływie terminu składania ofert, 
5)	zawiera niemożliwe do poprawy, zgodnie z zasadami arytmetyki, błędy w obliczeniu ceny. 

Rozdział XXIV 
PRZESŁANKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 

1.	Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 
1)	nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. 
2)	cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 
3)	w przypadkach, gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 
4)	wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 
5)	postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; 
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny. 
3.	Unieważnienie postępowania (na każdym jego etapie) nastąpi bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 

ROZDZIAŁ XXV
KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART.13 ROZPORZĄDZANIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY EUROPY Z DNIA 27.04.2016 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 
•	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Kęty, Rynek 7, 32-650 Kęty;
•	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
- pod adresem poczty elektronicznej: iodo@kety.pl;
- pisemnie na adres siedziby Administratora;
•	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego WR.042.21.15.2024.PNM w trybie art. 2 pkt 1 ust. 1 Pzp;
•	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” lub podmioty przetwarzające dane osobowe na polecenie Administratora na podstawie stosownych umów z nim zawartych;  
•	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba ze przepisy szczególne stanowią inaczej; 
•	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
•	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
•	posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych ;  
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
•	nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Dokument podpisany przez:

BURMISTRZ GMINY KĘTY
		mgr inż. Marcin Śliwa

ZAŁĄCZNIK DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 
1)	Załącznik nr 1 Formularz oferty 
2)	Załącznik nr 2.1 Oświadczenie wykonawcy o występowaniu albo braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym
3)	Załącznik nr 2.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
4)	Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia 
5)	Załącznik nr 4 Projektowane postanowienia umowy