Tarnów, 12.04.2024 r.

Dotyczy projektu w ramach: 	II naboru Działania Ścieżka SMART w ramach I Priorytetu Programu Wsparcie dla przedsiębiorców, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG)
Dotyczy projektu:	Nr FENG.01.01-IP.02-3774/23 pt. „Opracowanie i wdrożenie technologii wytwarzania przetworów owocowo-warzywnych, przy zastosowaniu chłodzenia wodą lodową w zamkniętym obiegu.”

Zapytanie Ofertowe
na dostawę linii technologicznej 

I. ZAMAWIAJĄCY: 
POMONA-FOOD SPÓŁKA AKCYJNA SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Kąśna Dolna 14, 33-190 Ciężkowice
NIP: 8133773685
REGON: 369650730
KRS: 0000722127

Osoba do kontaktu:
Krystian Gądek
Tel. 510 192 635
E-mail: krystian.gadek.smart@gmail.com
Kontakt z Zamawiającym wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności – aplikacja BK 2021https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa linii technologicznej, składającej się z następujących elementów:
Linia załadunku półautomatyczna	
Wymagane parametry/cechy	
Pozycjonowanie warstw automatycznie	TAK	
Przekładki układane ręcznie przez operatora	TAK	
Urządzenie podnoszące	TAK	
Taśmociąg buforowy	TAK/min 4000 mm	
Urządzenie niwelujące różnice wysokości	TAK	
Linia rozładunku półautomatyczna	
Wymagane parametry/cechy	
Pozycjonowanie warstw automatycznie	TAK	
Przekładki ściągane ręcznie przez operatora	TAK	
Urządzenie podnoszące	TAK	
Układ spychania warstw	TAK	
Taśmociąg 114x2 rozładowujący	TAK/min 1500 mm	

2.	Minimalny okres gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. 
3.	Oferent dostarczy przedmiot zamówienia zgodny z parametrami zawartymi w opisie zamówienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi i wiedzą techniczną. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń bez wcześniejszej eksploatacji.
4.	Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: 
a.	charakteru użytkowego (tożsamości funkcji),
b.	parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość),
c.	parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
5.	Kod CPV: 42000000-6 Maszyny przemysłowe
III. OFERTY CZĘŚCIOWE
1.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
IV. OFERTY WARIANTOWE
1.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
V. TERMIN REALIZACJI UMOWY
1.	Przewidziany maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia: 10 miesięcy od podpisania umowy.
VI. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia).
1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę/podwykonawcę/podmiot trzeci: 
a.	w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r., poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 );
b.	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
c.	będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny;
d.	wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną;
e.	który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
f.	który należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) złoży odrębną ofertę.
g.	jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe i kapitałowe rozumie się: 
i.	uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
ii.	posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa);
iii.	pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
iv.	pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 7
v.	pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
2.	Nie dopuszcza się udziału rosyjskich wykonawców, podwykonawców i dostawców w realizacji niniejszego zlecenia na podstawie ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
3.	Zamawiający nie dopuszcza Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu trzeciego, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).
4.	Oferent potwierdzi brak zaistniałych przesłanek do wykluczenia w Załączniku nr 2 oraz Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA
1.	Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń lub dokumentów żądanych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnienie tych warunków.
2.	Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia". Warunek graniczny „spełnia".
3.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a.	Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty oznacza akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń.
b.	Nie podlegają wykluczeniu – (Weryfikowane na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 i 3)
c.	Udzielą minimalnego okresu gwarancji jakości – co najmniej 12 miesięcy. (Weryfikowane na podstawie załącznika nr 1)
d.	Przedłożą specyfikację parametrów zamówienia potwierdzającą wszystkie wymagane parametry. (Weryfikowane na podstawie Załącznika nr 4)
e.	Udzielą terminu płatności co najmniej 30 dni od daty wystawienia faktury. (Weryfikowane na podstawie oświadczenia – załącznik nr 3.)
f.	Zagwarantują serwis przedmiotu zamówienia na terenie Polski , obsługiwany przez polskojęzycznych serwisantów. (Weryfikowane na podstawie oświadczenia – załącznik nr 3)
g.	 Zagwarantują dostępność części zamiennych przez okres minimum 10 lat (Weryfikowane na podstawie oświadczenia – załącznik nr 3)
h.	Zapewnią w dni powszednie 24 godzinny a w weekendy i święta 48 godzinny czas weryfikacji zgłoszonej przez Zamawiającego usterki i zaproponują w tym czasie rozwiązanie naprawy oraz termin naprawy (Weryfikowane na podstawie oświadczenia – załącznik nr 3)
4.	Niewykazanie przez Oferenta warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW   UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.
Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą: 
1.	Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) 
2.	Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 2) 
3.	Oświadczenie dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz braku wykluczeń z postępowania ofertowego (Załącznik nr 3) 
4.	Specyfikacja parametrów zamówienia (Załącznik nr 4)
5.	Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Odpis KRS lub zaświadczenie CEIDG mogą być także dołączone w formie wydruku ze strony internetowej. W przypadku firm zarejestrowanych poza granicami Polski – adekwatny do kraju rejestracji dokument. 
6.	W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
IX. ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI
1.	Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować tylko poprzez Bazę Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
2.	Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zamówienia najpóźniej 7 dni roboczych przed zakończeniem terminu składania ofert. 
3.	Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
4.	Odpowiedzi na pytania będą publikowane na Bazie Konkurencyjności w ciągu 2 dni roboczych od wpłynięcia pytania. 
5.	W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe wraz ze zmianami upublicznione zostanie w Bazie Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z zakończeniem terminu składania ofert.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.	Przygotowanie oferty 
a.	Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 
b.	Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w zapytaniu ofertowym. 
c.	Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. 
d.	W przypadku składania ofert przez Bazę Konkurencyjności dopuszcza się: 
- złożenie skanu oferty wraz z załącznikami z podpisami i pieczęciami w wyznaczonych miejscach (podpisy muszą być złożone przez Oferenta w taki sposób, aby możliwe było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką) lub 
- złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub 
- złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych elektronicznym podpisem zaufanym. 
e.	Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i inne koszty ponosi Oferent. 
2.	Zmiana i wycofanie 
a.	Oferent może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert.
b.	Powiadomienie powinno być opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, opieczętowane i dostarczone w zamkniętej kopercie oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.	Ofertę należy złożyć poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
XIII. WYTYCZNE ODNOŚNIE CENY PRZEDSTAWIONEJ W OFERCIE
1.	Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2.	Cena musi być wyrażona w walucie PLN lub innej walucie w kwocie brutto. W przypadku przedstawienia oferty w innej niż PLN walucie, dla celów porównawczych podczas oceny ofert przyjęty zostanie średni kurs danej waluty wg NBP z dnia poprzedzającego dzień ogłoszenia zapytania ofertowego.
XIV. OCENA OFERT POD WZGLĘDEM FORMALNYM I DOPUSZCZENIE DO OCENY PUNKTOWEJ
1.	Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 
2.	Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy w wyznaczonym terminie prawidłowo złożyli formularz oferty bez wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, omyłki pisarskie bądź rachunkowe, niespójności lub nie potwierdzające spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia/uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 
3.	Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
4.	Czynności opisane w punkcie 2 i 3 dokonywane są drogą mailową. 
5.	Oferta zostanie odrzucona, jeśli: 
a.	została złożona po wyznaczonym terminie; 
b.	została złożona w niewłaściwym miejscu; 
c.	jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 
d.	do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w Zapytaniu ofertowym; 
e.	zaoferowana cena przez danego Wykonawcę przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
f.	jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym; 
g.	jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa; 
h.	formularz oferty nie został podpisany przez osobę upoważnioną, został złożony bez podpisu lub został błędnie podpisany (uchybienie nie podlegające poprawie/uzupełnieniom) 
i.	jest niekompletna lub nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń, podpisów; 
j.	Oferent nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; 
k.	Oferent nie dotrzyma wyznaczonego terminu na dokonanie uzupełnień/wyjaśnień do złożonej oferty. 
6.	Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 
7.	Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. 
8.	Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera informacje nieprawdziwe lub niemożliwe do udokumentowania.
9.	Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo.

XV. KRYTERIA OCENY OFERTY I WAGI PUNKTOWE PRZYPISANE DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 
•	Kryterium nr 1 - Cena brutto oferty (łączna cena zamówienia) - 80% 
•	Kryterium nr 2 - Okres gwarancji - 20% 

Sposób przyznawania punktacji: 
Maksymalna liczba punktów jaką zdobyć może Oferent wynosi 100 punktów, w podziale na poszczególne kryteria (według ich wagi): 
•	Kryterium nr 1 – 80 punktów 
•	Kryterium nr 2 – 20 punktów 

Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę będącą sumą punktów z kryterium oceny nr 1, kryterium oceny nr 2, które będą wyliczane następująco:

Kryterium nr 1 - Cena brutto oferty (łączna cena zamówienia) – 80 pkt.
•	Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców, 
•	Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów, 
•	Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
Punkty = {Wartość oferty najtańszej (w PLN)/ Wartość oferty badanej (w PLN)} x 80 punktów (max. 80 pkt.)

Kryterium nr 2 - Okres gwarancji - 20 pkt.
Kryterium „Okres gwarancji” – rozpatrywane będzie na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Formularzu Oferty, gdzie Wykonawca powinien wskazać okres gwarancji na wykonane dostawy objęte przedmiotem zamówienia, wyrażony w postaci całkowitej liczby miesięcy. Zamawiający ustala wymagany okres gwarancji na okres min. 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. Okres gwarancji dotyczy całego zamówienia. 
Punkty w kryterium „Okres gwarancji” zostaną przyznane w następujący sposób: 
Punkty ={Długość okresu gwarancji w badanej ofercie w m-c/ Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji wskazany w ofercie w m-c} x 20 pkt. (max. 20 pkt.)
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów:

Liczba uzyskanych punktów = Punkty uzyskane z kryterium nr 1 + Punkty uzyskane z kryterium nr 2

Jeżeli w wyniku złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tym samym bilansie ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, warunków gorszych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach oraz nie mogą zmienić parametrów technicznych zamówienia. 
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wszystkich Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe. Wykonawca, który złożył ofertę zawierającą omyłki rachunkowe, zostanie poinformowany o ich poprawieniu i jeżeli w terminie dwóch dni od daty otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na ich poprawienie, jego oferta zostanie odrzucona. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień we wskazanym przez Zamawiającego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

XVI. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY ORAZ WARUNKI ODSTĄPIENIA OD ZAWARCIA UMOWY 
1.	Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny oraz do odrzucenia oferty, jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie całości zamówienia. 
2.	O unieważnieniu postępowania ofertowego Zamawiający zawiadomi przez Bazę Konkurencyjności równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 
a.	 ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; 
b.	złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; 
3.	Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania umieszczając informację na Bazie Konkurencyjności. 
4.	Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w zapytaniu ofertowym, chyba że Zamawiający unieważni postępowanie. 
5.	Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazania ich pełnomocnictwa, jeżeli taka konieczność zaistnieje. 
6.	Termin i miejsce podpisania umowy: 
a.	Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego lecz nie później niż w terminie 7 dni od wskazanego terminu pod rygorem nie zawarcia umowy. Odpowiednio stosuje się pkt poniżej; 
b.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 
7.	Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji o czym niezwłocznie poinformuje Oferenta.
XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY I WARUNKI ZMAN ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY
1.	Umowa pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Umowa zawarta i realizowana według prawa polskiego oraz jurysdykcja i właściwość sądów polskich. 
3.	Warunki płatności 
a.	Zamawiający przewiduje następujące płatności: 
- płatności zaliczkowe;
- płatności pośrednie; 
- płatność końcowa. 
4.	Zmiany umowy: 
a.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
b.	Termin bądź zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
i.	W przypadku wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
ii.	W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; 
iii.	W przypadku opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają; 
iv.	wynikających/zaistniałych w wyniku z wystąpienia siły wyższej; 
v.	wynikających/zaistniałych w wyniku pandemii COVID-19; 
vi.	wynikających z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 
vii.	Na wniosek i za zgodną wolą obu stron. 
c.	Zmiana przedmiotu umowy. Dopuszczalna jest zmiana: 
i.	polegająca na zastąpieniu Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametrów i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Urządzenia (wynikających z opisu przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert), w przypadku: 
- gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zamówienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; 
- zaprzestania produkcji Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy przez jego producenta
d.	Wynagrodzenie. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
i.	Zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 
e.	Inne zmiany: 
i.	W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia; 
ii.	W przypadku otrzymania decyzji od Ministerstwa Aktywów Państwowych zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
iii.	Zmian zgodnych z § 7 pkt. 5. dokumentu Zasada konkurencyjności w ramach inwestycji A 2.1.1.
5.	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
b.	Uzasadnienie zmian; 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 
6.	Wykonawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 
a.	odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całości wynagrodzenia umownego brutto; 
b.	opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki;
Załączniki:
•	Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
•	Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
•	Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz braku wykluczeń z postępowania ofertowego
•	Załącznik nr 4 – Specyfikacja parametrów zamówienia
•	Załącznik nr 5 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu