{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":362492,"title":"(2/2026/15/25/ZAP) - Agent AI do autonomicznej obs\u0142ugi procesu pozyskiwania ofert \u2013 opracowanie, wdro\u017cenie i szkolenie","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2026-04-21","submission_deadline":"2026-04-29 09:00:00","planned_sign_date":null,"supplementary_orders":"nie dotyczy","terms_of_contract_change":"1. Zamawiaj\u0105cy przewiduje mo\u017cliwo\u015b\u0107 dokonania zmian postanowie\u0144 umowy zawartej z Wykonawc\u0105 w stosunku do tre\u015bci oferty, na podstawie kt\u00f3rej dokonano wyboru Wykonawcy, wy\u0142\u0105cznie w przypadkach okre\u015blonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz pod warunkiem, \u017ce zmiana nie prowadzi do zmiany og\u00f3lnego charakteru umowy.\n2. Zmiana umowy mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 w szczeg\u00f3lno\u015bci w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach:\n\na) w przypadku zmiany przepis\u00f3w prawa, wytycznych lub innych regulacji maj\u0105cych wp\u0142yw na realizacj\u0119 przedmiotu umowy \u2013 w zakresie niezb\u0119dnym do dostosowania umowy do tych zmian;\n\nb) w przypadku konieczno\u015bci zmiany warunk\u00f3w lub termin\u00f3w p\u0142atno\u015bci, je\u017celi zmiana ta wynika z przyczyn niezale\u017cnych od Wykonawcy lub Zamawiaj\u0105cego;\n\nc) w przypadku konieczno\u015bci zmiany terminu realizacji zam\u00f3wienia, je\u017celi z przyczyn niezale\u017cnych od Stron, kt\u00f3rych nie mo\u017cna by\u0142o przewidzie\u0107 przy zachowaniu nale\u017cytej staranno\u015bci, wykonanie umowy w pierwotnym terminie nie jest mo\u017cliwe;\n\nd) w przypadku konieczno\u015bci zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, w tym dzia\u0142a\u0144 wdro\u017ceniowych, integracyjnych, testowych, szkoleniowych lub wsparcia technicznego, je\u017celi zmiana ta jest niezb\u0119dna do prawid\u0142owego wykonania umowy i nie prowadzi do zmiany jej og\u00f3lnego charakteru;\n\ne) w przypadku konieczno\u015bci wprowadzenia zmian wynikaj\u0105cych z okoliczno\u015bci, kt\u00f3rych Zamawiaj\u0105cy, dzia\u0142aj\u0105c z nale\u017cyt\u0105 staranno\u015bci\u0105, nie m\u00f3g\u0142 przewidzie\u0107 na etapie wszcz\u0119cia post\u0119powania lub zawarcia umowy, o ile zmiana nie prowadzi do zmiany og\u00f3lnego charakteru umowy;\n\nf) w przypadku zmiany danych formalnych lub organizacyjnych Stron, w szczeg\u00f3lno\u015bci nazwy, adresu, danych kontaktowych, numeru rachunku bankowego, os\u00f3b upowa\u017cnionych do kontaktu lub reprezentacji, formy prawnej \u2013 przy zachowaniu ci\u0105g\u0142o\u015bci podmiotowo\u015bci prawnej;\n\ng) w przypadku zmiany Wykonawcy wynikaj\u0105cej z sukcesji, przekszta\u0142cenia, po\u0142\u0105czenia, podzia\u0142u, restrukturyzacji lub wej\u015bcia nowego podmiotu w prawa i obowi\u0105zki dotychczasowego Wykonawcy, o ile zmiana nie ma na celu unikni\u0119cia stosowania zasady konkurencyjno\u015bci oraz nie prowadzi do innych istotnych zmian umowy.\n\n3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu niniejszego postanowienia:\na) zmiana danych zwi\u0105zanych z obs\u0142ug\u0105 administracyjno-organizacyjn\u0105 umowy, w szczeg\u00f3lno\u015bci numeru rachunku bankowego;\nb) zmiana nazw Stron lub ich formy prawnej przy zachowaniu ci\u0105g\u0142o\u015bci podmiotowo\u015bci prawnej;\nc) zmiana danych teleadresowych oraz os\u00f3b wskazanych do kontakt\u00f3w mi\u0119dzy Stronami.\n4. Wszelkie zmiany umowy wymagaj\u0105 formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem niewa\u017cno\u015bci.","created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:21:52","contact_persons":[{"id":1967,"forename":"Tomasz","surname":"Wro\u0144ski","phone_number":"501609872","email":"biuro@matsim.pl","created_by":null,"created_at":"2026-06-03 11:23:43","modified_at":"2026-06-03 11:23:43","modified_by":null}],"orders":[{"id":586354,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":660077,"description":"OG\u00d3LNA CHARAKTERYSTYKA\n\nPrzedmiot zam\u00f3wienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdro\u017cenie i uruchomienie dedykowanego rozwi\u0105zania informatycznego typu Agent AI do autonomicznej obs\u0142ugi procesu pozyskiwania ofert (RFQ), wraz z integracj\u0105 z wykorzystywanym przez Zamawiaj\u0105cego \u015brodowiskiem pracy oraz przeprowadzeniem szkolenia u\u017cytkownik\u00f3w ko\u0144cowych.\nZakres zam\u00f3wienia jest bezpo\u015brednio zgodny z za\u0142o\u017ceniami projektu realizowanego przez MATSIM Sp. z o.o. i dotyczy wdro\u017cenia rozwi\u0105zania cyfrowego wspieraj\u0105cego obs\u0142ug\u0119 zapyta\u0144 ofertowych dla komponent\u00f3w maszyn na podstawie danych z list materia\u0142owych (BOM). Rozwi\u0105zanie ma wspiera\u0107 automatyzacj\u0119 procesu przygotowywania, wysy\u0142ania, monitorowania i analizy zapyta\u0144 ofertowych, por\u00f3wnywania ofert dostawc\u00f3w oraz przygotowywania rekomendacji zakupowych, z zachowaniem mechanizmu nadzoru u\u017cytkownika nad procesem decyzyjnym (human-in-the-loop).\n\nZamawiaj\u0105cy wykorzystuje \u015brodowisko Microsoft 365, w tym w szczeg\u00f3lno\u015bci poczt\u0119 elektroniczn\u0105, narz\u0119dzia do pracy na arkuszach, obiegu dokument\u00f3w oraz automatyzacji przep\u0142yw\u00f3w pracy. Projektowane rozwi\u0105zanie ma zosta\u0107 dostosowane do istniej\u0105cych proces\u00f3w Zamawiaj\u0105cego i zapewni\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wsp\u00f3\u0142pracy z aktualnie wykorzystywan\u0105 infrastruktur\u0105 cyfrow\u0105.\n\nZAKRES PRZEDMIOTU ZAM\u00d3WIENIA\n\nPrzedmiot zam\u00f3wienia obejmuje realizacj\u0119 trzech wzajemnie powi\u0105zanych cz\u0119\u015bci, stanowi\u0105cych \u0142\u0105cznie jedno zam\u00f3wienie funkcjonalne, kt\u00f3rego celem jest dostarczenie, wdro\u017cenie i uruchomienie dedykowanego rozwi\u0105zania informatycznego typu Agent AI do autonomicznej obs\u0142ugi procesu pozyskiwania ofert (RFQ) w przedsi\u0119biorstwie MATSIM Sp. z o.o. wraz z przygotowaniem u\u017cytkownik\u00f3w do praktycznego korzystania z tego rozwi\u0105zania.\n\nA. Opracowanie i dostarczenie Agenta AI.\nZakres tej cz\u0119\u015bci obejmuje co najmniej:\n\n1. analiz\u0119 przedwdro\u017ceniow\u0105 procesu RFQ oraz doprecyzowanie wymaga\u0144 funkcjonalnych i technicznych;\n2. opracowanie i wykonanie dedykowanego Agenta AI dla procesu pozyskiwania ofert;\n3. przygotowanie logiki dzia\u0142ania rozwi\u0105zania dla pracy na danych pochodz\u0105cych z list BOM;\n4. konfiguracj\u0119 rozwi\u0105zania umo\u017cliwiaj\u0105cego:\n     - import, odczyt i walidacj\u0119 danych wej\u015bciowych,\n     - generowanie ustandaryzowanych zapyta\u0144 ofertowych,\n     - wysy\u0142k\u0119 zapyta\u0144 do dostawc\u00f3w,\n     - monitorowanie wp\u0142ywu odpowiedzi,\n     - analiz\u0119 tre\u015bci odpowiedzi i za\u0142\u0105cznik\u00f3w,\n     - ocen\u0119 kompletno\u015bci i zgodno\u015bci ofert,\n     - por\u00f3wnywanie ofert wed\u0142ug ustalonych kryteri\u00f3w, w szczeg\u00f3lno\u015bci ceny, terminu realizacji, dost\u0119pno\u015bci i innych warunk\u00f3w handlowych,\n     - tworzenie zestawie\u0144, ranking\u00f3w i rekomendacji wyboru oferty,\n     - rejestrowanie przebiegu procesu i status\u00f3w spraw;\n5. zapewnienie dzia\u0142ania rozwi\u0105zania w modelu nadzorowanym przez u\u017cytkownika (human-in-the-loop), umo\u017cliwiaj\u0105cym weryfikacj\u0119 i akceptacj\u0119 wynik\u00f3w przez przedstawiciela Zamawiaj\u0105cego;\n6. dostarczenie rozwi\u0105zania w formie umo\u017cliwiaj\u0105cej jego wdro\u017cenie i uruchomienie w \u015brodowisku Zamawiaj\u0105cego.\n\nB. Wdro\u017cenie Agenta AI w \u015brodowisku zamawiaj\u0105cego.\nZakres tej cz\u0119\u015bci obejmuje co najmniej:\n1. konfiguracj\u0119 dostarczonego rozwi\u0105zania zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi i organizacyjnymi Zamawiaj\u0105cego;\n2. integracj\u0119 rozwi\u0105zania z wykorzystywanym przez Zamawiaj\u0105cego \u015brodowiskiem pracy, w szczeg\u00f3lno\u015bci z narz\u0119dziami s\u0142u\u017c\u0105cymi do obs\u0142ugi poczty elektronicznej, arkuszy, dokument\u00f3w oraz automatyzacji przep\u0142yw\u00f3w pracy, lub z rozwi\u0105zaniami r\u00f3wnowa\u017cnymi wykorzystywanymi przez Zamawiaj\u0105cego;\n3. dostosowanie rozwi\u0105zania do organizacji danych, obiegu informacji i sposobu pracy obowi\u0105zuj\u0105cych u Zamawiaj\u0105cego;\n4. przygotowanie \u015brodowiska testowego i przeprowadzenie test\u00f3w funkcjonalnych;\n5. przeprowadzenie test\u00f3w integracyjnych i wydajno\u015bciowych;\n6. weryfikacj\u0119 poprawno\u015bci dzia\u0142ania rozwi\u0105zania w scenariuszach odpowiadaj\u0105cych rzeczywistym procesom Zamawiaj\u0105cego;\n7. wdro\u017cenie rozwi\u0105zania w \u015brodowisku produkcyjnym Zamawiaj\u0105cego;\n8. uruchomienie mechanizm\u00f3w umo\u017cliwiaj\u0105cych bie\u017c\u0105cy nadz\u00f3r u\u017cytkownika nad dzia\u0142aniem systemu;\n9. usuni\u0119cie b\u0142\u0119d\u00f3w, wad i nieprawid\u0142owo\u015bci ujawnionych na etapie test\u00f3w, uruchomienia i odbioru;\n10. zapewnienie wsparcia w okresie uruchomienia rozwi\u0105zania;\n11. przekazanie dokumentacji u\u017cytkowej, technicznej i powdro\u017ceniowej niezb\u0119dnej do korzystania z rozwi\u0105zania i jego bie\u017c\u0105cej obs\u0142ugi.\n\nC. Szkolenie z wykorzystania Agenta AI\nZakres tej cz\u0119\u015bci obejmuje co najmniej:\n1. przygotowanie programu szkolenia dostosowanego do zakresu wdro\u017conego rozwi\u0105zania - min. 4h;\n2. przeprowadzenie praktycznego szkolenia dla 4 os\u00f3b w formie zdalnej z obs\u0142ugi Agenta AI:\n     - om\u00f3wienie sposobu pracy z danymi wej\u015bciowymi wykorzystywanymi w procesie RFQ;\n     - om\u00f3wienie zasad korzystania z funkcji generowania zapyta\u0144 ofertowych, analizy odpowiedzi i por\u00f3wnywania ofert;\n     - przedstawienie sposobu interpretacji wynik\u00f3w, zestawie\u0144, ranking\u00f3w i rekomendacji generowanych przez system;\n     - om\u00f3wienie zasad pracy w modelu human-in-the-loop, w tym weryfikacji, akceptacji i ewentualnej ingerencji u\u017cytkownika w przebieg procesu;\n     - przedstawienie podstawowych zasad bie\u017c\u0105cej pracy z systemem po wdro\u017ceniu;\n3. przekazanie materia\u0142\u00f3w szkoleniowych, instrukcji lub innych materia\u0142\u00f3w pomocniczych, o ile zosta\u0142y przewidziane w realizacji zam\u00f3wienia\n\nWSPARCIE TECHNICZNE\n\nOferent powinien zapewni\u0107 w ramach oferty min. 12 miesi\u0119cy wsparcia technicznego (uj\u0119tego w wycenie) licz\u0105c od podpisania protoko\u0142u ko\u0144cowego. Wsparcie powinno obejmowa\u0107 co najmniej obs\u0142ug\u0119 zg\u0142osze\u0144 b\u0142\u0119d\u00f3w, konsultacje dotycz\u0105ce dzia\u0142ania systemu, wsparcie u\u017cytkownik\u00f3w oraz usuwanie nieprawid\u0142owo\u015bci w dzia\u0142aniu rozwi\u0105zania.\n\nWYMAGANY EFEKT KO\u0143COWY ZAM\u00d3WIENIA\n\nEfektem realizacji zam\u00f3wienia ma by\u0107 dostarczenie, wdro\u017cenie i uruchomienie w \u015brodowisku Zamawiaj\u0105cego dzia\u0142aj\u0105cego rozwi\u0105zania informatycznego typu Agent AI, wspieraj\u0105cego proces pozyskiwania ofert, wraz z przeprowadzeniem szkolenia u\u017cytkownik\u00f3w oraz przekazaniem dokumentacji niezb\u0119dnej do korzystania z rozwi\u0105zania.\nZa wykonanie przedmiotu zam\u00f3wienia uznaje si\u0119 \u0142\u0105czne wykonanie wszystkich trzech cz\u0119\u015bci zam\u00f3wienia, tj. dostarczenie rozwi\u0105zania, przeprowadzenie dzia\u0142a\u0144 wdro\u017ceniowych i testowych, uruchomienie rozwi\u0105zania w \u015brodowisku Zamawiaj\u0105cego oraz przeszkolenie u\u017cytkownik\u00f3w, co zostanie potwierdzone protoko\u0142em odbioru ko\u0144cowego podpisanym przez Zamawiaj\u0105cego i Wykonawc\u0119.\n\nTERMIN REALIZACJI\n\nTermin realizacji zam\u00f3wienia: najp\u00f3\u017aniej do 12 miesi\u0119cy od dnia podpisania umowy.\nTerminem wykonania zam\u00f3wienia jest data podpisania ko\u0144cowego protoko\u0142u odbioru, potwierdzaj\u0105cego zrealizowanie:\nA. Opracowanie i dostarczenie Agenta AI\nB. Wdro\u017cenie Agenta AI w \u015brodowisku zamawiaj\u0105cego\nC. Szkolenie z wykorzystania Agenta AI\n\nR\u00d3WNOWA\u017bNO\u015a\u0106\n\nJe\u017celi w opisie przedmiotu zam\u00f3wienia wskazano \u015brodowisko, standard, technologi\u0119 lub klas\u0119 rozwi\u0105zania, nale\u017cy przez to rozumie\u0107 wymagania minimalne wynikaj\u0105ce z istniej\u0105cej infrastruktury i potrzeb Zamawiaj\u0105cego. Zamawiaj\u0105cy dopuszcza rozwi\u0105zania r\u00f3wnowa\u017cne, o ile zapewniaj\u0105 funkcjonalno\u015b\u0107, kompatybilno\u015b\u0107, bezpiecze\u0144stwo oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 integracji nie gorsze ni\u017c wskazane w opisie.","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":7168,"code":"48000000-8","name":"Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne"},{"id":8423,"code":"72230000-6","name":"Us\u0142ugi w zakresie rozbudowy oprogramowania"},{"id":8444,"code":"72263000-6","name":"Us\u0142ugi wdra\u017cania oprogramowania"},{"id":8941,"code":"80511000-9","name":"Us\u0142ugi szkolenia personelu"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"zachodniopomorskie","poviat":"Koszalin","commune":"Koszalin","locality":"Koszalin","created_by":null,"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:21:29","modified_by":null,"id":750857,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"465373cb-e7e3-4e49-89e2-5d435afcb8d5"}],"participation_conditions":[{"id":1884099,"description":"WYMAGANIA DODATKOWE:\n1. Termin wa\u017cno\u015bci oferty wynosi minimum 60 dni od daty wystawienia oferty.\n2. Wszelkie koszty zwi\u0105zane z przygotowaniem i z\u0142o\u017ceniem oferty ponosi Wykonawca.\n3. Do up\u0142ywu terminu sk\u0142adania ofert Zamawiaj\u0105cy zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupe\u0142nienia tre\u015bci niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia zmian informacja o zmianie zostanie upubliczniona w spos\u00f3b w\u0142a\u015bciwy dla prowadzonego post\u0119powania.\n4. W toku badania, por\u00f3wnania i oceny ofert Zamawiaj\u0105cy mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 od Wykonawc\u00f3w wyja\u015bnie\u0144 dotycz\u0105cych tre\u015bci z\u0142o\u017conych ofert, w szczeg\u00f3lno\u015bci w zakresie opisu oferowanego rozwi\u0105zania, sposobu realizacji zam\u00f3wienia, spe\u0142nienia wymaga\u0144 okre\u015blonych przez Zamawiaj\u0105cego oraz kalkulacji ceny.\n5. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zam\u00f3wienia nazw, znak\u00f3w towarowych, pochodzenia, \u015brodowisk technologicznych, standard\u00f3w lub przyk\u0142adowych rozwi\u0105za\u0144 Zamawiaj\u0105cy informuje, \u017ce dopuszcza mo\u017cliwo\u015b\u0107 zastosowania rozwi\u0105za\u0144 r\u00f3wnowa\u017cnych, tj. takich, kt\u00f3rych standardy, cechy jako\u015bciowe, funkcjonalno\u015bci, parametry techniczne, u\u017cytkowe, integracyjne i bezpiecze\u0144stwa s\u0105 co najmniej takie same i nie gorsze od wskazanych przez Zamawiaj\u0105cego. \n6. W przypadku opisania przedmiotu zam\u00f3wienia za pomoc\u0105 norm, aprobat, specyfikacji technicznych, standard\u00f3w lub odniesie\u0144 do okre\u015blonych \u015brodowisk technicznych Zamawiaj\u0105cy dopuszcza rozwi\u0105zania r\u00f3wnowa\u017cne.\n7. Wykonawca, kt\u00f3ry powo\u0142uje si\u0119 na rozwi\u0105zanie r\u00f3wnowa\u017cne, zobowi\u0105zany jest wykaza\u0107, \u017ce oferowane przez niego rozwi\u0105zanie spe\u0142nia wymagania okre\u015blone przez Zamawiaj\u0105cego w szczeg\u00f3lno\u015bci w zakresie funkcjonalno\u015bci, kompatybilno\u015bci, integracji, bezpiecze\u0144stwa oraz mo\u017cliwo\u015bci wykorzystania w \u015brodowisku Zamawiaj\u0105cego.\n8. Zamawiaj\u0105cy zastrzega sobie prawo do uniewa\u017cnienia post\u0119powania w ca\u0142o\u015bci lub w cz\u0119\u015bci na ka\u017cdym etapie, w szczeg\u00f3lno\u015bci w przypadku:\na) braku ofert niepodlegaj\u0105cych odrzuceniu,\nb) istotnej zmiany okoliczno\u015bci powoduj\u0105cej, \u017ce prowadzenie post\u0119powania lub realizacja zam\u00f3wienia nie le\u017cy w interesie Zamawiaj\u0105cego,\nc) wyst\u0105pienia wady post\u0119powania uniemo\u017cliwiaj\u0105cej zawarcie wa\u017cnej umowy,\nd) gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza \u015brodki, jakie Zamawiaj\u0105cy zamierza przeznaczy\u0107 na realizacj\u0119 zam\u00f3wienia.\n-----------------\nDOPRECYZOWANIE ZASAD OCENY\n1. W przypadku wp\u0142ywu ofert w r\u00f3\u017cnych walutach, w celu zapewnienia por\u00f3wnywalno\u015bci ofert, do przeliczenia zostanie zastosowany \u015bredni kurs Narodowego Banku Polskiego obowi\u0105zuj\u0105cy w dniu oceny ofert.\n2. Cena oferty musi zawiera\u0107 wszystkie koszty kompletnego wykonania przedmiotu zam\u00f3wienia, w tym w szczeg\u00f3lno\u015bci koszty analizy, projektowania, wykonania, dostarczenia, wdro\u017cenia, konfiguracji, integracji, test\u00f3w, szkolenia, dokumentacji, wsparcia powdro\u017ceniowego oraz wszelkich innych \u015bwiadcze\u0144 niezb\u0119dnych do prawid\u0142owego wykonania zam\u00f3wienia.\n3. Zaokr\u0105glenia wykonywane s\u0105 z dok\u0142adno\u015bci\u0105 do dw\u00f3ch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi.\n4. Zamawiaj\u0105cy wybierze ofert\u0119, kt\u00f3ra uzyska najwi\u0119ksz\u0105 liczb\u0119 punkt\u00f3w zgodnie z kryteriami oceny ofert i kt\u00f3ra spe\u0142ni wszystkie wymagania okre\u015blone w zapytaniu ofertowym.\n-----------------\nTERMIN REALIZACJI \u2013 INFORMACJA DODATKOWA\n1. Je\u017celi Wykonawca wska\u017ce termin realizacji w spos\u00f3b nieprecyzyjny, np. \u201eoko\u0142o 10 miesi\u0119cy\u201d, za wi\u0105\u017c\u0105cy zostanie uznany termin \u201edo 10 miesi\u0119cy\u201d.\n2. Je\u017celi Wykonawca wska\u017ce termin realizacji przedzia\u0142em, np. \u201e10\u201311 miesi\u0119cy\u201d, za wi\u0105\u017c\u0105cy zostanie uznany termin d\u0142u\u017cszy, tj. \u201e11 miesi\u0119cy\u201d.\n3. Terminem wykonania zam\u00f3wienia jest data podpisania ko\u0144cowego protoko\u0142u odbioru, potwierdzaj\u0105cego wykonanie wszystkich cz\u0119\u015bci zam\u00f3wienia.\n-----------------\nINFORMACJA O WSP\u00d3\u0141FINANSOWANIU\nProjekt dotyczy przedsi\u0119wzi\u0119cia pn. \u201eAgent AI do autonomicznej obs\u0142ugi procesu pozyskiwania ofert\u201d, realizowanego przez MATSIM Sp. z o.o. w ramach projektu zg\u0142oszonego do dofinansowania w programie Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021\u20132027.\n-----------------\nWYKLUCZENIA \u2013 KONFLIKT INTERES\u00d3W I SANKCJE\nZ mo\u017cliwo\u015bci realizacji zam\u00f3wienia wy\u0142\u0105czone s\u0105 podmioty powi\u0105zane z Zamawiaj\u0105cym osobowo lub kapita\u0142owo. Przez powi\u0105zania osobowe lub kapita\u0142owe rozumie si\u0119 wzajemne powi\u0105zania mi\u0119dzy Zamawiaj\u0105cym lub osobami upowa\u017cnionymi do zaci\u0105gania zobowi\u0105za\u0144 w imieniu Zamawiaj\u0105cego lub osobami wykonuj\u0105cymi w imieniu Zamawiaj\u0105cego czynno\u015bci zwi\u0105zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawc\u0105, polegaj\u0105ce w szczeg\u00f3lno\u015bci na:\na) uczestniczeniu w sp\u00f3\u0142ce jako wsp\u00f3lnik sp\u00f3\u0142ki cywilnej lub sp\u00f3\u0142ki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udzia\u0142\u00f3w lub akcji, pe\u0142nieniu funkcji cz\u0142onka organu nadzorczego lub zarz\u0105dzaj\u0105cego, prokurenta, pe\u0142nomocnika,\nb) pozostawaniu w zwi\u0105zku ma\u0142\u017ce\u0144skim, w stosunku pokrewie\u0144stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie\u0144stwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub zwi\u0105zaniu z tytu\u0142u przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp\u00f3lnym po\u017cyciu,\nc) pozostawaniu z wykonawc\u0105 w takim stosunku prawnym lub faktycznym, \u017ce istnieje uzasadniona w\u0105tpliwo\u015b\u0107 co do bezstronno\u015bci lub niezale\u017cno\u015bci w zwi\u0105zku z post\u0119powaniem.\n2. Z mo\u017cliwo\u015bci realizacji zam\u00f3wienia wy\u0142\u0105czone s\u0105 r\u00f3wnie\u017c podmioty podlegaj\u0105ce wykluczeniu na podstawie przepis\u00f3w dotycz\u0105cych sankcji oraz przeciwdzia\u0142ania wspieraniu agresji na Ukrain\u0119.","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:21:29","modified_by":null,"group_uuid":"fb44714c-e807-4622-8a92-d10ffe13c781"},{"id":1884100,"description":"WYMAGANIA WOBEC OFERT\n1. Oferta powinna zosta\u0107 sporz\u0105dzona na druku Formularza oferty stanowi\u0105cego Za\u0142\u0105cznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zawiera\u0107 Za\u0142\u0105cznik nr 1 \u2013 RODO.\n2. W ofercie nale\u017cy wskaza\u0107 co najmniej:\ncen\u0119 netto  dla ka\u017cdej z cz\u0119\u015bci zam\u00f3wienia odr\u0119bnie, tj.:\nA. Agent AI do autonomicznej obs\u0142ugi procesu pozyskiwania ofert,\nB. Wdro\u017cenie Agenta AI w \u015brodowisku Zamawiaj\u0105cego,\nC. Szkolenie z wykorzystania Agenta AI,\n- \u0142\u0105czn\u0105 cen\u0119 netto i brutto za realizacj\u0119 ca\u0142ego przedmiotu zam\u00f3wienia,\n- warunki p\u0142atno\u015bci / rozliczenia,\n- termin realizacji zam\u00f3wienia,\n- termin wa\u017cno\u015bci oferty \u2013 minimum 60 dni od daty sporz\u0105dzenia,\n- okres wsparcia technicznego uj\u0119tego w wycenie oferty,\n- informacj\u0119 o oferowaniu rozwi\u0105za\u0144 r\u00f3wnowa\u017cnych, je\u017celi dotyczy.\n3. Brak wyodr\u0119bnienia cen dla poszczeg\u00f3lnych cz\u0119\u015bci zam\u00f3wienia mo\u017ce skutkowa\u0107 uznaniem oferty za niezgodn\u0105 z tre\u015bci\u0105 zapytania ofertowego.\n4. Do oceny punktowej b\u0119d\u0105 brane pod uwag\u0119 wy\u0142\u0105cznie oferty spe\u0142niaj\u0105ce w ca\u0142o\u015bci wymagania okre\u015blone w zapytaniu ofertowym.\n5. Oferty z\u0142o\u017cone po terminie albo z\u0142o\u017cone w spos\u00f3b inny ni\u017c dopuszczony w niniejszym zapytaniu ofertowym nie b\u0119d\u0105 brane pod uwag\u0119.\n6. Oferta musi by\u0107 sporz\u0105dzona i podpisana przez osob\u0119 uprawnion\u0105 do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub innym dokumentem potwierdzaj\u0105cym umocowanie. W przypadku podpisania oferty przez osob\u0119 nieuprawnion\u0105 wed\u0142ug dokumentu rejestrowego, do oferty nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 stosowne pe\u0142nomocnictwo.\n7. Wykonawca mo\u017ce za\u0142\u0105czy\u0107 do oferty dodatkowe dokumenty dotycz\u0105ce oferowanego rozwi\u0105zania, w szczeg\u00f3lno\u015bci opisy funkcjonalne, opisy techniczne, schematy, materia\u0142y dotycz\u0105ce integracji, dokumenty potwierdzaj\u0105ce r\u00f3wnowa\u017cno\u015b\u0107 lub inne dokumenty pomocne w ocenie oferty.\n8. W przypadku powo\u0142ania si\u0119 przez Wykonawc\u0119 na rozwi\u0105zania r\u00f3wnowa\u017cne, Wykonawca zobowi\u0105zany jest wykaza\u0107, \u017ce oferowane przez niego rozwi\u0105zanie spe\u0142nia wymagania okre\u015blone przez Zamawiaj\u0105cego w zakresie funkcjonalno\u015bci, kompatybilno\u015bci, integracji, bezpiecze\u0144stwa oraz mo\u017cliwo\u015bci wykorzystania w \u015brodowisku Zamawiaj\u0105cego.\n9. Umowa z wybranym Wykonawc\u0105 zostanie zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami oraz postanowieniami zapytania ofertowego. \n10. Z\u0142o\u017cenie oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe oznacza akceptacj\u0119 warunk\u00f3w zawartych w zapytaniu ofertowym oraz jego za\u0142\u0105cznikach.\n\nSPOS\u00d3B SK\u0141ADANIA OFERT\n1. Wszystkie oferty powinny by\u0107 sk\u0142adane drog\u0105 elektroniczn\u0105 za po\u015brednictwem Bazy Konkurencyjno\u015bci (BK2021), z wykorzystaniem funkcjonalno\u015bci dost\u0119pnej dla zalogowanych u\u017cytkownik\u00f3w.\n2. Komunikacja mi\u0119dzy Zamawiaj\u0105cym a Wykonawcami, w tym pytania i odpowiedzi dotycz\u0105ce tre\u015bci zapytania ofertowego, powinna odbywa\u0107 si\u0119 za po\u015brednictwem BK2021. W przypadku, gdy nie b\u0119dzie mo\u017cliwa komunikacja za pomoc\u0105 BK2021, korespondencja odb\u0119dzie si\u0119 drog\u0105 mailow\u0105.\n\nRA\u017b\u0104CO NISKA CENA\nJe\u017celi zaoferowana cena oferty lub cena kt\u00f3rejkolwiek z cz\u0119\u015bci zam\u00f3wienia wydaje si\u0119 ra\u017c\u0105co niska w stosunku do przedmiotu zam\u00f3wienia, w szczeg\u00f3lno\u015bci gdy r\u00f3\u017cni si\u0119 o wi\u0119cej ni\u017c 30% od \u015bredniej arytmetycznej cen wszystkich wa\u017cnych ofert niepodlegaj\u0105cych odrzuceniu, albo budzi w\u0105tpliwo\u015bci Zamawiaj\u0105cego co do mo\u017cliwo\u015bci wykonania przedmiotu zam\u00f3wienia zgodnie z wymaganiami okre\u015blonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikaj\u0105cymi z odr\u0119bnych przepis\u00f3w, Zamawiaj\u0105cy wezwie Wykonawc\u0119 do z\u0142o\u017cenia w wyznaczonym terminie wyja\u015bnie\u0144, w tym przedstawienia dowod\u00f3w dotycz\u0105cych wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiaj\u0105cy oceni z\u0142o\u017cone wyja\u015bnienia i mo\u017ce odrzuci\u0107 ofert\u0119 wy\u0142\u0105cznie w przypadku, gdy z\u0142o\u017cone wyja\u015bnienia wraz z dowodami nie uzasadniaj\u0105 podanej ceny lub kosztu.","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:21:29","modified_by":null,"group_uuid":"8294b5ca-ee6e-48ea-be16-d97c3cc31487"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":5,"name":"Us\u0142ugi IT"},"created_by":null,"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:21:29","modified_by":null,"group_uuid":"fb88eb1c-1871-486d-b091-5c25f640cbb6"}],"evaluation_criteria":[{"id":1055638,"price_criterion":true,"description":"K1-CENA CA\u0141KOWITA NETTO\nwaga: 80%\nZASADY PUNKTACJI wg wzoru: \nK1=Cena min./ Cena oferty *80\nGdzie: \n-Cena min.- cena najni\u017csza spo\u015br\u00f3d badanych ofert spe\u0142niaj\u0105cych warunki \n-Cena oferty- cena badanej oferty \nCena oferty musi zawiera\u0107 wszystkie koszty realizacji zam\u00f3wienia.","created_by":null,"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:21:29","modified_by":null,"group_uuid":"615ce04b-c0fc-44d2-bf3c-3eb52062ab3b"},{"id":1055639,"price_criterion":false,"description":"K2 - OKRES WSPARCIA TECHNICZNEGO\nwaga: 20%\nZASADY PUNKTACJI wg wzoru:\nK2 = Wsparcie oferty/max. wsparcie \u00d7 20\nGdzie:\nWsparcie oferty- liczba pe\u0142nych miesi\u0119cy wsparcia technicznego oferowanego w badanej ofercie\nmax. wsparcie- najd\u0142u\u017cszy okres wsparcia spo\u015br\u00f3d badanych ofert spe\u0142niaj\u0105cych warunki","created_by":null,"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:21:29","modified_by":null,"group_uuid":"ee80d6fb-d178-4a07-9dfb-b82de89f21be"}],"is_variant":false,"title":"Agent AI do autonomicznej obs\u0142ugi procesu pozyskiwania ofert","order_node":{"id":443123},"created_by":null,"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:21:29","modified_by":null}],"created_by":{"id":2539,"contact_persons":[]},"modified_by":{"id":2539,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"MATSIM Sp. z o.o.","identification_number_type":"nip","identification_number":"6692556856","address":{"country":"Polska","voivodeship":"zachodniopomorskie","poviat":"Koszalin","commune":"Koszalin","locality":"Koszalin","created_by":{"id":2539,"contact_persons":[]},"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_by":{"id":2539,"contact_persons":[]},"id":1022057,"street":"Zwyci\u0119stwa","number_description":"40/90","postcode":"75-037"},"created_by":{"id":2539,"contact_persons":[]},"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_by":{"id":2539,"contact_persons":[]},"id":363480},"advertisement":{"id":274525,"number":"2026-2539-274525","publication_date":"2026-04-21","created_by":{"id":2539,"contact_persons":[]},"created_at":"2026-04-21 21:12:30","modified_at":"2026-04-27 10:42:54","modified_by":{"id":2539,"contact_persons":[]},"status":{"id":4,"label":"CANCELLED","name":"Anulowane"},"all_available_version_ids":[362492],"enrollment":null,"projects":[{"id":69183,"name":"Cyfryzacja w M\u015aP","number":"0015/25","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-04-06 10:14:00","modified_at":"2023-04-06 10:14:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"region":null,"institution":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-04-06 10:28:36","modified_at":"2023-04-06 10:28:36","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"full_number":"FEPZ.01.06-IZ.00-0015/25","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-04-06 10:12:07","modified_at":"2023-04-06 10:12:07","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-04-06 10:12:29","modified_at":"2023-04-06 10:12:29","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"id":2539,"contact_persons":[]},"created_at":"2026-03-08 11:05:12","modified_at":"2026-03-08 11:05:12","modified_by":{"id":2539,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":362492,"publication_date":"2026-04-21"},"id":2477922,"name":"ZAL 1- RODO","file":{"id":2751152,"name":"ZAL NR 1 - RODO_...525_v1.pdf","created_at":"2026-04-21 21:17:50","created_by":{"forename":"Rafa\u0142","surname":"Gryglicki"},"uri":"/api/files/2751152"},"group_uuid":"bd1c29ed-e82b-44b2-acd3-af531ff1f774"},{"origin":{"id":362492,"publication_date":"2026-04-21"},"id":2477923,"name":"ZAL NR 2 - Formularz oferty_..525_v1.2.docx","file":{"id":2751153,"name":"ZAL NR 2 - Formularz oferty_..525_v1.2.docx","created_at":"2026-04-21 21:18:22","created_by":{"forename":"Rafa\u0142","surname":"Gryglicki"},"uri":"/api/files/2751153"},"group_uuid":"d39c38c1-d069-4a3f-bc51-80da85eca8d6"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}