{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":350084,"title":"Zapytanie ofertowe nr 1/NGOwD/2026 na wynajem sali konferencyjnej i 3 sal szkoleniowych oraz zapewnienie wy\u017cywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyk\u00f3w Partycypacji) w dniu 15.04.2026 r. w Bia\u0142ymstoku","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2026-02-23","submission_deadline":"2026-03-05 23:00:00","planned_sign_date":"2026-03-01","supplementary_orders":"Zamawiaj\u0105cy dopuszcza mo\u017cliwo\u015b\u0107 sk\u0142adania zam\u00f3wie\u0144 uzupe\u0142niaj\u0105cych","terms_of_contract_change":"1.\tZakazuje si\u0119 istotnych zmian postanowie\u0144 zawartej umowy w stosunku do tre\u015bci oferty, na podstawie kt\u00f3rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba \u017ce Zamawiaj\u0105cy przewidzia\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 dokonania takiej zmiany w Zapytaniu ofertowym oraz okre\u015bli\u0142 warunki takiej zmiany.\n2.\tZmiany umowy mog\u0105 nast\u0105pi\u0107 w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach: \na)\tzaistnienia omy\u0142ki pisarskiej, \nb)\tzmiany danych teleadresowych, \nc)\tzaistnienia si\u0142y wy\u017cszej (np. pow\u00f3d\u017a, po\u017car, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy                 w dostawie energii elektrycznej) maj\u0105cej wp\u0142yw na realizacj\u0119 umowy.\n3.\tStrony umowy zobowi\u0105zuj\u0105 si\u0119 do niezw\u0142ocznego wzajemnego informowania o ka\u017cdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a maj\u0105cych wp\u0142yw na jej wa\u017cno\u015b\u0107.\n4.\tWszelkie zmiany umowy wymagaj\u0105 formy pisemnego aneksu, potwierdzonego podpisami przez obie strony. \n5.\tZamawiaj\u0105cy zastrzega sobie prawo do rozwi\u0105zania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku wstrzymania dofinansowania projektu.","created_at":"2026-02-19 10:02:34","modified_at":"2026-03-05 23:00:17","contact_persons":[{"id":87868,"forename":"Agnieszka","surname":"Maszkowska","phone_number":"690844220","email":"ngowdzialaniu@soclab.org.pl","created_by":null,"created_at":"2025-02-25 15:45:27","modified_at":"2025-02-25 15:45:27","modified_by":null}],"orders":[{"id":565851,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":637538,"description":"Przedmiotem zam\u00f3wienia jest wynajem sali konferencyjnej i 3 sal szkoleniowych oraz zapewnienie wy\u017cywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyk\u00f3w Partycypacji) w dniu 15.04.2026 r. w Bia\u0142ymstoku dla maksymalnie 70 uczestnik\u00f3w.\n\nSzczeg\u00f3\u0142owe warunki realizacji zam\u00f3wienia:\n\nWynajem sal: \n1.\tMiejsce realizacji przedmiotu zam\u00f3wienia musi by\u0107 usytuowane w Bia\u0142ymstoku i mie\u0107 zapewnion\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 dojazdu komunikacj\u0105 miejsk\u0105 z Dworca PKP ul. Kolejowa Bia\u0142ystok lub Dworca PKS ul. Bohater\u00f3w Monte Cassino.\n2.\tObiekt musi spe\u0142nia\u0107 kryterium dost\u0119pno\u015bci, zgodnie ze Standardami dost\u0119pno\u015bci dla polityki sp\u00f3jno\u015bci 2021-2027.  W szczeg\u00f3lno\u015bci powinien by\u0107 pozbawiony barier architektonicznych, posiada\u0107 infrastruktur\u0119 dostosowan\u0105 do potrzeb os\u00f3b z niepe\u0142nosprawno\u015bciami typu winda, podjazdy.\n3.\tPodczas wydarzenia (15.04.2025 r.) Wykonawca zapewni jedn\u0105 sal\u0119 konferencyjn\u0105 do wy\u0142\u0105cznej dyspozycji uczestnik\u00f3w wydarzenia. Sala powinna mie\u015bci\u0107 swobodnie 70 uczestnik\u00f3w w ustawieniu w rz\u0119dach. Dodatkowo Wykonawca zapewni 3 sale szkoleniowe do wy\u0142\u0105cznej dyspozycji uczestnik\u00f3w wydarzenia. Ka\u017cda sala powinna mie\u015bci\u0107 swobodnie 20 uczestnik\u00f3w w ustawieniu krzese\u0142 w podkow\u0119. W razie potrzeby Wykonawca zapewni r\u00f3wnie\u017c sto\u0142y do sal szkoleniowych.\n4.\tSale konferencyjne i szkoleniowe zostan\u0105 udost\u0119pnione w godzinach 9:30 \u2013 17:00 w dniu 15.04.2025 r. \n5.\tSala konferencyjna musi spe\u0142nia\u0107 wymagania BHP i p. po\u017c. oraz by\u0107 wyposa\u017cona w: \n\u25cf\tkrzes\u0142a ustawione w rz\u0119dy, \n\u25cf\tsprz\u0119t multimedialny umo\u017cliwiaj\u0105cy wy\u015bwietlenie prezentacji, min. 2 mikrofony, pilot do zmiany slajd\u00f3w, nag\u0142o\u015bnienie, ekran projekcyjny o rozmiarze zapewniaj\u0105cym czytelno\u015b\u0107 prezentowanych materia\u0142\u00f3w multimedialnych i sprz\u0119t niezb\u0119dny do pod\u0142\u0105czenia komputer\u00f3w, \n\u25cf\ttablic\u0119 flipchart z papierem i markerami,\n\u25cf\tklimatyzacj\u0119 daj\u0105c\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 utrzymania sta\u0142ej temperatury w sali i jej regulacji w zale\u017cno\u015bci od potrzeb uczestnik\u00f3w spotkania, \n\u25cf\tdzienne o\u015bwietlenie, \n\u25cf\tzaplecze sanitarne.\n6.\tTrzy sale szkoleniowe musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 wymagania BHP i p. po\u017c. oraz by\u0107 wyposa\u017cone w: \n\u25cf\tkrzes\u0142a ustawione w podkow\u0119, \n\u25cf\tsprz\u0119t multimedialny umo\u017cliwiaj\u0105cy wy\u015bwietlenie prezentacji, pilot do zmiany slajd\u00f3w, ekran projekcyjny o rozmiarze zapewniaj\u0105cym czytelno\u015b\u0107 prezentowanych materia\u0142\u00f3w multimedialnych i sprz\u0119t niezb\u0119dny do pod\u0142\u0105czenia komputer\u00f3w, nag\u0142o\u015bnienie umo\u017cliwiaj\u0105ce prezentacj\u0119 materia\u0142\u00f3w audiowizualnych,\n\u25cf\ttablic\u0119 flipchart z papierem i markerami,\n\u25cf\tklimatyzacj\u0119 daj\u0105c\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 utrzymania sta\u0142ej temperatury w sali i jej regulacji w zale\u017cno\u015bci od potrzeb uczestnik\u00f3w spotkania, \n\u25cf\tdzienne o\u015bwietlenie.\n\nWy\u017cywienie:\n1.\tWykonawca zapewni wy\u017cywienie uczestnikom spotkania - tj. przerw\u0119 kawow\u0105 oraz lunch bezmi\u0119sny w formie bufetu szwedzkiego, dla uczestnik\u00f3w spotkania z uwzgl\u0119dnieniem posi\u0142k\u00f3w wegetaria\u0144skich, wega\u0144skich, bezglutenowych i bezlaktozowych oraz posi\u0142k\u00f3w dla os\u00f3b, kt\u00f3re zg\u0142osz\u0105 inne szczeg\u00f3lne potrzeby \u017cywieniowe. Zamawiaj\u0105cy potwierdzi konieczno\u015b\u0107 przygotowania takich posi\u0142k\u00f3w, wraz z okre\u015bleniem ilo\u015bci, najp\u00f3\u017aniej do dnia 08.04.2026 r. w\u0142\u0105cznie. Szczeg\u00f3\u0142owe menu zostanie uzgodnione pomi\u0119dzy Zamawiaj\u0105cym i Wykonawc\u0105 w drodze kontakt\u00f3w roboczych. \n2.\tMiejsce podawania posi\u0142k\u00f3w b\u0119dzie znajdowa\u0107 si\u0119 poza sal\u0105 konferencyjn\u0105, w sali/przestrzeni wyodr\u0119bnionej na wy\u0142\u0105czno\u015b\u0107 uczestnik\u00f3w spotkania. \n3.\tWykonawca zapewni sto\u0142y, obrusy i czyst\u0105 zastaw\u0119 wielorazowego u\u017cytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztu\u0107ce metalowe) niezb\u0119dne do zrealizowania zadania. \n4.\tWykonawca zapewni obs\u0142ug\u0119 kelnersk\u0105 w ilo\u015bci os\u00f3b niezb\u0119dnej do zrealizowania zadania. \n5.\tWykonawca zapewni obs\u0142ug\u0119 sprz\u0105taj\u0105c\u0105 w celu zapewnienia czysto\u015bci w salach/pomieszczeniach, w kt\u00f3ry serwowane b\u0119d\u0105 posi\u0142ki (przerwa kawowa oraz lunch), w tym m.in. sprz\u0105tanie sto\u0142\u00f3w, zabranie \u015bmieci, itp.). \n6.\tWykonawca zapewni wszelkie wyposa\u017cenie niezb\u0119dnie do realizacji przedmiotu zam\u00f3wienia, w tym sto\u0142y pod catering, obrusy, ew. przed\u0142u\u017cacze, itd.). \n7.\tOrientacyjny plan oraz zakres serwowanych posi\u0142k\u00f3w (godziny posi\u0142k\u00f3w maj\u0105 charakter orientacyjny i mog\u0105 ulec zmianie): \nPrzerwa kawowa ci\u0105g\u0142a (w godzinach: 9:30-16:30), dla max 70 os\u00f3b, w czasie kt\u00f3rej podane zostan\u0105 (i b\u0119d\u0105 na bie\u017c\u0105co uzupe\u0142niane): \n- napoje gor\u0105ce i zimne, w tym herbata (co najmniej trzy rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa), kawa z ekspresu ci\u015bnieniowego, mleko do kawy (w tym do wyboru: zwyk\u0142e, bez laktozy i ro\u015blinne), cukier, cytryna, woda niegazowana w dzbankach szklanych\n- co najmniej 2 rodzaje \u015bwie\u017cych owoc\u00f3w (co najmniej 100g na ka\u017cdego uczestnika); \n- co najmniej 2 rodzaje ciasta (co najmniej 150g dla ka\u017cdego uczestnika) \n- ciasteczka kruche (co najmniej 100g dla ka\u017cdego uczestnika);\nObiad w formie bufetu (oko\u0142o godz. 13:00), dla max 70 os\u00f3b, podczas kt\u00f3rego podane zostan\u0105:  \n- zupa, \n- dwa dania g\u0142\u00f3wne do wyboru,\n- minimum dwa dodatki skrobiowe do wyboru, \n- minimum dwa dodatki warzywne do wyboru.","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":2461,"code":"32232000-8","name":"Sprz\u0119t wideokonferencyjny"},{"id":7703,"code":"55120000-7","name":"Us\u0142ugi hotelarskie w zakresie spotka\u0144 i konferencji"},{"id":7716,"code":"55300000-3","name":"Us\u0142ugi restauracyjne i dotycz\u0105ce podawania posi\u0142k\u00f3w"},{"id":7730,"code":"55520000-1","name":"Us\u0142ugi dostarczania posi\u0142k\u00f3w"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"podlaskie","poviat":"Bia\u0142ystok","commune":"Bia\u0142ystok","locality":"Bia\u0142ystok","created_by":null,"created_at":"2026-02-19 10:02:34","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"id":723793,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"7b725702-a6fe-47b9-b888-18a79f011a8c"}],"participation_conditions":[{"id":1811398,"description":"Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania okre\u015blonej dzia\u0142alno\u015bci lub czynno\u015bci, je\u017celi przepisy prawa nak\u0142adaj\u0105 obowi\u0105zek ich posiadania.","type":{"id":1,"name":"Uprawnienia do wykonywania okre\u015blonej dzia\u0142alno\u015bci lub czynno\u015bci"},"created_by":null,"created_at":"2026-02-19 10:49:28","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"group_uuid":"3a89bc69-3450-4fc7-a317-1531a84f9d40"},{"id":1811399,"description":"Obiekt, w kt\u00f3rym odbywa\u0107 si\u0119 b\u0119dzie realizacja przedmiotu zam\u00f3wienia, musi by\u0107 usytuowany w Bia\u0142ymstoku i mie\u0107 zapewnion\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 swobodnego dojazdu komunikacj\u0105 miejsk\u0105 z Dworca PKP ul. Kolejowa lub Dworca PKS ul. Bohater\u00f3w Monte Cassino w Bia\u0142ymstoku.","type":{"id":3,"name":"Potencja\u0142 techniczny"},"created_by":null,"created_at":"2026-02-19 10:49:28","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"group_uuid":"904d58a5-ca9e-4ffe-a5b7-b9f7fb59b5a6"},{"id":1811400,"description":"Wykonawca wraz z ofert\u0105 (za\u0142\u0105cznikiem nr 1) sk\u0142ada nast\u0119puj\u0105ce o\u015bwiadczenia i dokumenty:\na)\to\u015bwiadczenie dotycz\u0105ce braku powi\u0105za\u0144 osobowych lub kapita\u0142owych \u2013 sporz\u0105dzone wed\u0142ug wzoru stanowi\u0105cego za\u0142\u0105cznik nr 2 do zapytania ofertowego.","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2026-02-19 10:49:28","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"group_uuid":"eca6a165-50ed-4ddd-86e8-27cabc004753"},{"id":1811401,"description":"O udzielenie zam\u00f3wienia nie mog\u0105 ubiega\u0107 si\u0119 podmioty/osoby, kt\u00f3re zosta\u0142y obj\u0119te sankcjami, o kt\u00f3rych mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczeg\u00f3lnych rozwi\u0105zaniach w zakresie przeciwdzia\u0142ania wspieraniu agresji na Ukrain\u0119 oraz s\u0142u\u017c\u0105cych ochronie bezpiecze\u0144stwa narodowego. Weryfikacja dokonana b\u0119dzie przez Zamawiaj\u0105cego na podstawie rejestru dost\u0119pnego na stronie https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami.","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2026-02-19 10:49:28","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"group_uuid":"b2930505-e0f9-485b-aed1-7bb258d33ef4"},{"id":1811412,"description":"Wykonawca znajduje si\u0119 w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj\u0105cej wykonanie zam\u00f3wienia.","type":{"id":5,"name":"Sytuacja ekonomiczna i finansowa"},"created_by":null,"created_at":"2026-02-19 10:56:39","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"group_uuid":"40cb2acc-37ee-42d8-bcec-4a9e58de36a5"},{"id":1811418,"description":"O realizacj\u0119 zam\u00f3wienia mog\u0105 ubiega\u0107 si\u0119 osoby fizyczne prowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 lub osoby prawne, dysponuj\u0105ce potencja\u0142em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zam\u00f3wienia.","type":{"id":4,"name":"Osoby zdolne do wykonania zam\u00f3wienia"},"created_by":null,"created_at":"2026-02-19 11:04:31","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"group_uuid":"985c6d11-b4cc-4ceb-a4a6-10843a0b2d5d"},{"id":1811419,"description":"Wykonawcy u\u017cywaj\u0105 wy\u0142\u0105cznie produkt\u00f3w spe\u0142niaj\u0105cych normy jako\u015bciowe produkt\u00f3w spo\u017cywczych, zgodnie z przepisami prawnymi w tym zakresie oraz kontroluj\u0105 aktualno\u015b\u0107 bada\u0144 sanitarno \u2013 epidemiologicznych pracownik\u00f3w maj\u0105cych kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posi\u0142k\u00f3w.","type":{"id":2,"name":"Wiedza i do\u015bwiadczenie"},"created_by":null,"created_at":"2026-02-19 11:04:31","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"group_uuid":"561d2cc4-3923-4b1b-a374-80122cfc4f19"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":2,"name":"Us\u0142ugi hotelarskie"},"created_by":null,"created_at":"2026-02-19 10:02:34","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"group_uuid":"b8c2961f-266b-4f4a-90e1-492e48001464"}],"evaluation_criteria":[{"id":1017526,"price_criterion":true,"description":"Przy wyborze oferty Zamawiaj\u0105cy b\u0119dzie si\u0119 kierowa\u0142 nast\u0119puj\u0105cym kryterium: Cena brutto (Pc) 100 (%)\nOcena ofert b\u0119dzie dokonywana przy zastosowaniu wzoru: Pc = (Cn : Co) x 100 pkt. x 100%\nPc \u2013 warto\u015b\u0107 punktowa za kryterium ceny; Cn \u2013 cena najni\u017csza w\u015br\u00f3d z\u0142o\u017conych ofert; Co \u2013 cena ocenianej oferty","created_by":null,"created_at":"2026-02-19 10:49:28","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null,"group_uuid":"f94a6d08-d5af-4596-923f-028b4299da6b"}],"is_variant":false,"title":"ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/NGOwD/2026 wynajem sal i wy\u017cywienie","order_node":{"id":428557},"created_by":null,"created_at":"2026-02-19 10:02:34","modified_at":"2026-02-23 12:01:29","modified_by":null}],"created_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"Fundacja Laboratorium Bada\u0144 i Dzia\u0142a\u0144 Spo\u0142ecznych SocLab","identification_number_type":"nip","identification_number":"5423219955","address":{"country":"Polska","voivodeship":"podlaskie","poviat":"Bia\u0142ystok","commune":"Bia\u0142ystok","locality":"Bia\u0142ystok","created_by":null,"created_at":null,"modified_at":null,"modified_by":null,"id":983607,"street":"Zwierzyniecka","number_description":"17/16","postcode":"15-312"},"created_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"created_at":"2026-02-19 10:02:33","modified_at":"2026-02-19 10:02:33","modified_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"id":351033},"advertisement":{"id":265548,"number":"2026-89227-265548","publication_date":"2026-02-23","created_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"created_at":"2026-02-19 10:02:33","modified_at":"2026-03-05 23:00:17","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[350084],"enrollment":null,"projects":[{"id":56750,"name":"Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych","number":"0001/23","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:24:00","modified_at":"2023-02-23 14:24:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"region":null,"institution":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-03-15 10:41:16","modified_at":"2023-03-15 10:41:16","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"full_number":"FERS.04.06-IP.04-0001/23","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-02-25 15:00:57","modified_at":"2025-02-25 15:00:57","modified_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":350084,"publication_date":"2026-02-23"},"id":2345798,"name":"Zapytanie ofertowe 1NGOwD2026 Bia\u0142ystok.pdf","file":{"id":2605678,"name":"Zapytanie ofertowe 1NGOwD2026 Bia\u0142ystok.pdf","created_at":"2026-02-23 11:55:04","created_by":{"forename":"Agnieszka","surname":"Maszkowska"},"uri":"/api/files/2605678"},"group_uuid":"d27eec89-f3b5-405b-a9a7-8c7ef2dad726"},{"origin":{"id":350084,"publication_date":"2026-02-23"},"id":2345799,"name":"Za\u0142acznik nr 1 Formularz ofertowy Bia\u0142ystok.docx","file":{"id":2605679,"name":"Za\u0142acznik nr 1 Formularz ofertowy Bia\u0142ystok.docx","created_at":"2026-02-23 11:55:05","created_by":{"forename":"Agnieszka","surname":"Maszkowska"},"uri":"/api/files/2605679"},"group_uuid":"4c4875d3-928f-41a9-bdd5-f4eb2b6a3c65"},{"origin":{"id":350084,"publication_date":"2026-02-23"},"id":2345800,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 2 O\u015bwiadczenie o braku powi\u0105za\u0144 kapita\u0142owo osobowych.docx","file":{"id":2605677,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 2 O\u015bwiadczenie o braku powi\u0105za\u0144 kapita\u0142owo osobowych.docx","created_at":"2026-02-23 11:55:04","created_by":{"forename":"Agnieszka","surname":"Maszkowska"},"uri":"/api/files/2605677"},"group_uuid":"c442ccaf-319f-4b87-9ba4-2569a10cc0de"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}