{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":319741,"title":"Dialog obywatelski na obszarach Polski Wschodniej","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2025-08-27","submission_deadline":"2025-09-05 23:59:59","planned_sign_date":null,"supplementary_orders":null,"terms_of_contract_change":null,"created_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_at":"2025-09-06 00:00:22","contact_persons":[{"id":80491,"forename":"Anna ","surname":"Rybus-To\u0142\u0142oczko","phone_number":"668 933 389","email":"kontakt@fundacjainstytutart.pl","created_by":null,"created_at":"2026-06-03 17:48:03","modified_at":"2026-06-03 17:48:03","modified_by":null}],"orders":[{"id":516273,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":581968,"description":"1.\tPrzedmiot zam\u00f3wienia\nOrganizacja Konwentu Partycypacji Spo\u0142ecznej, kt\u00f3ry odb\u0119dzie si\u0119 w Olsztynie, w dniu 24 wrze\u015bnia 2025 roku. Zam\u00f3wienie obejmuje wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie obs\u0142ugi technicznej wydarzenia hybrydowego oraz przygotowanie i obs\u0142ug\u0119 zimnego bufetu dla uczestnik\u00f3w.\n\nZakres zam\u00f3wienia\n\n1. Wynajem sali konferencyjnej\n\u2022\tSala konferencyjna powinna pomie\u015bci\u0107 co najmniej 60 os\u00f3b w ustawieniu teatralnym.\n\u2022\tSala musi by\u0107 wyposa\u017cona w:\no\tprojektor multimedialny,\no\tekran projekcyjny,\no\tnag\u0142o\u015bnienie (mikrofony przewodowe i/lub bezprzewodowe), g\u0142o\u015bnik zbieraj\u0105cy d\u017awi\u0119k z sali,\no\tdost\u0119p do internetu (Wi-Fi) o odpowiedniej przepustowo\u015bci dla transmisji online,\no\tklimatyzacj\u0119 i odpowiednie o\u015bwietlenie.\n\u2022\tSala musi umo\u017cliwia\u0107 realizacj\u0119 wydarzenia w formule hybrydowej (stacjonarnie oraz online).\n\u2022\tWykonawca pozwoli Zamawiaj\u0105cemu oznaczy\u0107 sal\u0119 poprzez zapewnienie potykacza lub umo\u017cliwi naklejenie kartki na drzwiach wej\u015bciowych do sali z informacj\u0105 o sposobie finansowania wydarzenia. \n2. Obs\u0142uga techniczna\n\u2022\tTransmisja powinna by\u0107 realizowana za pomoc\u0105 jednej kamery, ustawionej statycznie w optymalnym miejscu, aby zapewni\u0107 dobr\u0105 widoczno\u015b\u0107 prelegent\u00f3w i sceny. Zalecamy jako\u015b\u0107 Full HD (1920x1080) przy 30 klatkach na sekund\u0119, co pozwoli uzyska\u0107 p\u0142ynny i wyra\u017any obraz. Do dyspozycji organizatora powinny by\u0107 dost\u0119pne dwa bezprzewodowe mikrofony, co zapewni swobod\u0119 ruchu prelegent\u00f3w i dobr\u0105 jako\u015b\u0107 d\u017awi\u0119ku. Transmisja b\u0119dzie prowadzona za pomoc\u0105 platformy ZOOM organizatora. Nie przewidujemy czatu na \u017cywo ani innych form interakcji z widzami. Nie s\u0105 planowane dodatkowe elementy graficzne, takie jak logotypy czy animacje. Transmisja b\u0119dzie trwa\u0142a 4 godziny.\n\u2022\tObecno\u015b\u0107 pracownika na miejscu przed wydarzeniem, kt\u00f3ry zapewni prawid\u0142owe pod\u0142\u0105czenie przeno\u015bnego komputera organizatora ze sprz\u0119tem na Sali.\n3. Przygotowanie przestrzeni na zimny bufet i stoliki koktajlowe\n\u2022\tZapewnienie wydzielonego miejsca w sali lub w pomieszczeniu innym ni\u017c sala konferencyjna (w pobli\u017cu) na ustawienie zimnego bufetu (sto\u0142y cateringowe) z dost\u0119pem do gniazd elektrycznych.\n4. Us\u0142uga zimnego bufetu\n\u2022\tPrzygotowanie zimnego bufetu dla 60 uczestnik\u00f3w, kt\u00f3ry powinien obejmowa\u0107:\no\tPrzek\u0105ski np. kanapki 4/6 na osob\u0119, sa\u0142atki, tartelinki zar\u00f3wno mi\u0119sne jak i vege\no\tDesery np. ciasteczka 4/6 szt na osob\u0119\no\tNapoje: kawa rozpuszczalna i parzona, herbata, woda mineralna, soki owocowe, mleko do kawy (w tym przynajmniej jeden rodzaj mleka ro\u015blinnego) lub ekspres do kawy.\n\u2022\tPocz\u0119stunek powinien by\u0107 podawany w naczyniach wielorazowego u\u017cytku w celu ograniczenia odpad\u00f3w i zapewnienia zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju. W przypadku konieczno\u015bci u\u017cycia opakowa\u0144 jednorazowych, nale\u017cy zapewni\u0107 materia\u0142y biodegradowalne lub poddaj\u0105ce si\u0119 recyklingowi.\n\u2022\tObs\u0142uga bufetu w trakcie wydarzenia:\no\tPrzygotowanie bufetu i uzupe\u0142nianie asortymentu w trakcie trwania przerwy kawowej i pocz\u0119stunku.\no\tSprz\u0105tanie strefy bufetowej po zako\u0144czeniu wydarzenia.\nOstateczna liczba os\u00f3b zostanie podana 5 dni przed wydarzeniem, minimalna liczba uczestnik\u00f3w to 30 os\u00f3b\n\n________________________________________\nWymagania organizacyjne\n\u25cf\tWydarzenie rozpocznie si\u0119 o godzinie 10:00 i potrwa oko\u0142o 6 godzin.\n\u25cf\tSala i przestrze\u0144 bufetowa powinny by\u0107 dost\u0119pne dla organizator\u00f3w od godziny 09:00 w dniu wydarzenia, aby umo\u017cliwi\u0107 przygotowania techniczne i cateringowe, oraz godzin\u0119 po wydarzeniu w celu uprz\u0105tni\u0119cia sali.\n5.\tMetodologia wyceny koszt\u00f3w\n\u25cf\tKoszt wynajmu sali wraz z niezb\u0119dnym wyposa\u017ceniem.\n\u25cf\tKoszty obs\u0142ugi technicznej:\n\u25cf\tKoszty zimny bufet\n6.\tTermin realizacji\nWydarzenie odb\u0119dzie si\u0119 24 wrze\u015bnia 2025 roku, w godzinach 10:00-16:00.\n7. Miejsce, w kt\u00f3rym odb\u0119dzie si\u0119 wydarzenie, musi spe\u0142nia\u0107 wymagania dost\u0119pno\u015bci zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami. Obejmuje to m.in. podjazdy, windy, szerokie przej\u015bcia, toalety dla os\u00f3b z niepe\u0142nosprawno\u015bciami. \n8. Podmiot odpowiedzialny za realizacj\u0119 zam\u00f3wienia\nKoordynator projektu we wsp\u00f3\u0142pracy z Partnerem (Fundacj\u0105 Instytut ART).\n","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":7727,"code":"55510000-8","name":"Us\u0142ugi bufetowe"},{"id":8060,"code":"70220000-9","name":"Us\u0142ugi wynajmu lub leasingu nieruchomo\u015bci innych ni\u017c mieszkalne"},{"id":8220,"code":"71356300-1","name":"Us\u0142ugi wsparcia technicznego"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"warmi\u0144sko-mazurskie","poviat":"Olsztyn","commune":"Olsztyn","locality":"Olsztyn","created_by":null,"created_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_by":null,"id":658099,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"2602f6ea-ac68-4233-aa17-a9f305320130"}],"participation_conditions":[{"id":1636731,"description":"Wykonawca sk\u0142adaj\u0105c ofert\u0119 zobowi\u0105zany jest z\u0142o\u017cy\u0107 nast\u0119puj\u0105ce dokumenty:\n1) formularz oferty wg za\u0142\u0105czonego wzoru \u2013 za\u0142. nr 2;\n2) o\u015bwiadczenie RODO - za\u0142. nr 4","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_by":null,"group_uuid":"5297207c-451b-4f91-81e0-8db41ce64aa3"},{"id":1636732,"description":"Wymagania organizacyjne\n\u25cf Wydarzenie rozpocznie si\u0119 o godzinie 10:00 i potrwa oko\u0142o 6 godzin.\n\u25cf Sala i przestrze\u0144 bufetowa powinny by\u0107 dost\u0119pne dla organizator\u00f3w od godziny 9:00 w dniu wydarzenia, aby umo\u017cliwi\u0107 przygotowania techniczne i cateringowe, godzin\u0119 po wydarzeniu w celu uprz\u0105tni\u0119cia sali.","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_by":null,"group_uuid":"e12bb1c0-bc8b-4fca-a5d3-cf12c96055c3"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":8,"name":"Us\u0142ugi inne"},"created_by":null,"created_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_by":null,"group_uuid":"155eae06-3764-4626-9c57-4fa2638302c7"}],"evaluation_criteria":[{"id":918677,"price_criterion":true,"description":"kryterium: cena \u2013 100%","created_by":null,"created_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_by":null,"group_uuid":"22d2ce9f-e623-4ce3-9048-6d9414bde900"}],"is_variant":false,"title":"wynajem sali konferencyjnej, bufet, obs\u0142uga techniczna","order_node":{"id":391352},"created_by":null,"created_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_at":"2025-08-27 11:51:33","modified_by":null}],"created_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"Fundacja Instytut ART","identification_number_type":"nip","identification_number":"8212668959","address":{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"siedlecki","commune":"Zbuczyn","locality":"Krzesk-Kr\u00f3lowa Niwa","created_by":null,"created_at":null,"modified_at":null,"modified_by":null,"id":891904,"street":null,"number_description":"140","postcode":"08-111"},"created_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-08-27 11:51:32","modified_at":"2025-08-27 11:51:32","modified_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"id":320594},"advertisement":{"id":242733,"number":"2025-81621-242733","publication_date":"2025-08-27","created_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-08-27 11:51:32","modified_at":"2025-09-06 00:00:22","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[319741],"enrollment":null,"projects":[{"id":53047,"name":"Dialog obywatelski na obszarach Polski Wschodniej","number":"0046/23","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:24:00","modified_at":"2023-02-23 14:24:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"region":null,"institution":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-03-15 10:41:16","modified_at":"2023-03-15 10:41:16","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"full_number":"FERS.04.06-IP.04-0046/23","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"created_at":"2024-11-25 22:11:04","modified_at":"2024-11-25 22:11:04","modified_by":{"id":81621,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":319741,"publication_date":"2025-08-27"},"id":2020983,"name":"zapytanie ofertowe","file":{"id":2247641,"name":"Zapytanie ofertowe 24 09 2025.pdf","created_at":"2025-08-27 11:49:41","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/2247641"},"group_uuid":"71f75fcf-6345-4ef7-868d-926a99278b88"},{"origin":{"id":319741,"publication_date":"2025-08-27"},"id":2020984,"name":"opis przedmiotu zam\u00f3wienia za\u0142\u0105cznik nr 1","file":{"id":2247643,"name":"OPZ Konwent Partycypacji - za\u0142\u0105cznik nr 1 24 09 2025.pdf","created_at":"2025-08-27 11:49:51","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/2247643"},"group_uuid":"b630a3e4-97aa-4623-bb63-10c13a113d27"},{"origin":{"id":319741,"publication_date":"2025-08-27"},"id":2020985,"name":"formularz oferty  - za\u0142\u0105cznik nr 2","file":{"id":2247645,"name":"formularz oferty za\u0142\u0105cznik nr 2 24 09 2025.docx","created_at":"2025-08-27 11:49:59","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/2247645"},"group_uuid":"bf1ff276-ef6d-4e5b-92aa-379023e48a9d"},{"origin":{"id":319741,"publication_date":"2025-08-27"},"id":2020986,"name":"wz\u00f3r umowy - za\u0142\u0105cznik nr 3","file":{"id":2247647,"name":"umowa 24 09 2025 za\u0142\u0105cznik nr 3.docx","created_at":"2025-08-27 11:50:11","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/2247647"},"group_uuid":"40194e61-c269-45ef-85cc-373cc0f6187c"},{"origin":{"id":319741,"publication_date":"2025-08-27"},"id":2020987,"name":"o\u015bwiadczenie RODO - za\u0142\u0105cznik nr 4","file":{"id":2247652,"name":"rodo formularz oferty - za\u0142\u0105cznik nr 4 24 09 2025.docx","created_at":"2025-08-27 11:50:23","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/2247652"},"group_uuid":"3c2fa4dd-5a04-4e24-98c1-f5b7b5d5bacc"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}