{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":303601,"title":"ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2.4/2025: zakup oprogramowania, us\u0142ug zwi\u0105zanych z dostosowaniem oprogramowania do specyfiki przedsi\u0119biorstwa Zamawiaj\u0105cego oraz us\u0142ug szkoleniowych.","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2025-05-27","submission_deadline":"2025-06-04 23:59:59","planned_sign_date":"2025-06-01","supplementary_orders":null,"terms_of_contract_change":null,"created_at":"2025-05-27 17:01:20","modified_at":"2025-06-05 00:00:13","contact_persons":[{"id":95686,"forename":"Damian ","surname":"Dziedzicki","phone_number":"608349972","email":"damian.dziedzicki@dziedzik.pl","created_by":null,"created_at":"2025-05-26 15:36:54","modified_at":"2025-05-26 15:36:54","modified_by":null}],"orders":[{"id":491864,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":554616,"description":"Przedmiotem zam\u00f3wienia jest zakup oprogramowania, us\u0142ug zwi\u0105zanych z dostosowaniem oprogramowania do specyfiki przedsi\u0119biorstwa Zamawiaj\u0105cego oraz us\u0142ug szkoleniowych.\n\n1/ System do zarz\u0105dzania procesami w organizacji, 1 kpl.\n\nOprogramowanie do zarz\u0105dzania produkcj\u0105 i zarz\u0105dzania organizacj\u0105, licencja wieczysta. \n\nWymagane modu\u0142y systemu:\na) Ofertowanie i kosztorysowanie \nb) Zam\u00f3wienia\nc) Zam\u00f3wienia na wykonanie us\u0142ugi monta\u017cu\nd) Aplikacja dla monta\u017cyst\u00f3w\ne) Grupowanie zlece\u0144\nf) Produkcja\ng) Rejestracja etap\u00f3w produkcji\nh) Harmonogramowanie produkcji\ni) Kompletacja\nj) Logistyka\nk) Fakturowanie\nl) Magazyn\nm) Reklamacje \nn) Mobilno\u015b\u0107\no) Pulpit kontrahenta\np) Priorytetyzacja produkcji\nq) Eksport faktu\nr) Zarz\u0105dzanie umowami\ns) Analityka biznesowa (Business Intelligence)\nt) Kadry p\u0142ace\nu) Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\nv) \u015arodki trwa\u0142e\nw) Ewidencja \u015brodk\u00f3w pieni\u0119\u017cnych\nx) CRM\ny) Windykacja\nz) Serwis\naa) Projekty\nbb) Workflow DMS\ncc) Elektroniczne wyci\u0105gi bankowe                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          \n\nSpecyfikacja planowanego do zakupu oprogramowania znajduje si\u0119 w Za\u0142\u0105czniku nr 3 do Zapytania ofertowego.\n\n2/ Us\u0142ugi zwi\u0105zane z dostosowaniem nabywanego oprogramowania do potrzeb i specyfiki przedsi\u0119biorstwa\n\nUs\u0142ugi dostosowania oprogramowania (systemu do zarz\u0105dzania procesami w organizacji) do potrzeb przedsi\u0119biorstwa Zamawiaj\u0105cego - wdro\u017cenie specjalistycznych rozwi\u0105za\u0144 cyfrowych.\n\nSpecyfikacja:\n1. Analiza i Planowanie \u2013 ok. 450 roboczogodzin:\n- Analiza proces\u00f3w biznesowych i produkcyjnych w organizacji, aby zrozumie\u0107 specyfik\u0119 dzia\u0142alno\u015bci i zidentyfikowa\u0107 kluczowe obszary do automatyzacji. Ta faza obejmie zar\u00f3wno spotkania z zespo\u0142em zarz\u0105dzaj\u0105cym, jak i bezpo\u015brednie obserwacje na miejscu. Analiza proces\u00f3w polega\u0107 tak\u017ce b\u0119dzie na dok\u0142adnym przegl\u0105dzie i zrozumieniu aktualnych proces\u00f3w organizacyjnych poprzez przygotowanie ich map oraz zdefiniowanie danych wej\u015bciowych, danych wyj\u015bciowych, etap\u00f3w procesu, zasob\u00f3w, procedur, mechanizm\u00f3w kontrolnych i technologii oraz wzajemnego oddzia\u0142ywania tych element\u00f3w na siebie.\nEtapy analizy procesowej:\nI. Zidentyfikowanie struktury proces\u00f3w do analizy. Identyfikacja proces\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 przeanalizowane w kontek\u015bcie konkretnie zdefiniowanych cel\u00f3w. \nII. Zebranie informacji na temat procesu. Zebranie informacji na temat przebiegu procesu, jego problem\u00f3w i w\u0105skich garde\u0142. Im wi\u0119cej informacji, tym lepiej b\u0119dzie zrozumia\u0142y proces. Na tym etapie bardzo wa\u017cna jest interakcja z uczestnikami procesu\nIII. Zobrazowanie procesu. Wizualne przedstawienie wszystkich aspekt\u00f3w procesu poprzez przygotowanie ich map i opis\u00f3w. \nIV. Szczeg\u00f3\u0142owa analiza procesu. Analiza procesu w jego obecnym stanie. Identyfikacja obszar\u00f3w nieefektywnych, czyli potencja\u0142\u00f3w do poprawy. Skupienie si\u0119 na kluczowych elementach proces\u00f3w biznesowych takich, jak: wsp\u00f3\u0142praca z klientami wewn\u0119trznymi i zewn\u0119trznymi, wsp\u00f3\u0142praca \nz dostawcami, dzia\u0142ania o du\u017cej warto\u015bci dodanej, w\u0105skie gard\u0142a, skuteczno\u015b\u0107 systemu komunikacji, marnotrawstwa, wykorzystanie zasob\u00f3w itp.\nV. Identyfikacja potencja\u0142u do doskonalenia danego procesu. Propozycja usprawnienia proces\u00f3w w korelacji ze zdefiniowanymi wcze\u015bniej celami. Om\u00f3wione ustale\u0144 ze wszystkimi uczestnikami procesu. Wys\u0142ucha\u0107 opinii r\u00f3\u017cnych stron, zbadanie wszystkie mo\u017cliwych rozwi\u0105za\u0144 i wyb\u00f3r optymalnych z punktu widzenia kr\u00f3tko- jak i d\u0142ugoterminowej perspektywy dzia\u0142ania organizacji.\nVI. Okre\u015blenie i zidentyfikowanie potencja\u0142u do doskonalenia danego procesu. Propozycja usprawnienia proces\u00f3w w korelacji ze zdefiniowanymi wcze\u015bniej celami. Propozycja narz\u0119dzi wspomagaj\u0105cych osi\u0105gni\u0119cie zaplanowanych cel\u00f3w, r\u00f3wnie\u017c w kontek\u015bcie funkcjonalno\u015bci systemu informatycznego. Om\u00f3wione ustale\u0144 ze wszystkimi uczestnikami procesu. Wys\u0142ucha\u0107 opinii r\u00f3\u017cnych stron, zbadanie wszystkie mo\u017cliwych rozwi\u0105za\u0144 i wyb\u00f3r optymalnych z punktu widzenia kr\u00f3tko- jak i d\u0142ugoterminowej perspektywy dzia\u0142ania organizacji\nVII. Okre\u015blenie specyfikacji funkcjonalnych dla systemu informatycznego wspomagaj\u0105cego realizacj\u0119 usprawnionych proces\u00f3w\n2. Konfiguracja i Dostosowanie Rozwi\u0105za\u0144 - ok. 665 roboczogodzin:\nZadania: Na podstawie zebranej wiedzy, dokonana zostanie konfiguracja i dostosowanie wybranych rozwi\u0105za\u0144 cyfrowych. B\u0119dzie to obejmowa\u0107 personalizacj\u0119 interfejs\u00f3w, przep\u0142yw\u00f3w pracy oraz integracj\u0119 z istniej\u0105cymi systemami\n3. Integracja z Procesami Biznesowymi - 665 roboczogodzin:\nZadania: Wdro\u017cenie i integracja dostosowanych rozwi\u0105za\u0144 z istniej\u0105cymi procesami biznesowymi. Obejmuje to zapewnienie, \u017ce nowe technologie wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 p\u0142ynnie z obecnymi systemami i procedurami.\n\n3/ Szkolenie z wykorzystania AI\n\nSzkolenie b\u0119dzie realizowane dla 10 os\u00f3b - personel Zamawiaj\u0105cego.\nZakres szkolenia:\n\u2022 Zakres u\u017cytych w systemie mechanizm\u00f3w AI oraz w jaki spos\u00f3b one dzia\u0142aj\u0105\n\u2022 Zastosowanie AI w wyliczaniu wska\u017anik\u00f3w efektywno\u015bci KPI\n\u2022 Mechanizmy AI w priorytetyzacji zam\u00f3wie\u0144 i zlece\u0144 produkcyjnych \n\u2022 Algorytmy wykorzystywane podczas kategoryzacji kontrahent\u00f3w \n\u2022 Algorytmy wykorzystywane przy automatycznych powiadomieniach kontrahent\u00f3w i u\u017cytkownik\u00f3w systemu w zale\u017cno\u015bci od zmieniaj\u0105cych si\u0119 algorytmicznych parametr\u00f3w\n\u2022 Tworzenie technologii produkcyjnych w oparciu o automatycznie generowane kosztorysy z wykorzystaniem technologii referencyjnych \nPrzewidywany czas \u2013 5 dni, 25 godzin.\n\nWybrany Wykonawca b\u0119dzie zobowi\u0105zany do prowadzenia Karty czasu pracy zawieraj\u0105cej nast\u0119puj\u0105ce informacje:\n-imi\u0119 i nazwisko osoby przeprowadzaj\u0105cej szkolenie\n-liczb\u0119 przepracowanych godzin (ze wskazaniem godziny rozpocz\u0119cia oraz zako\u0144czenia pracy) w podziale na poszczeg\u00f3lne dni w danym miesi\u0105cu\n-opis wykonanych czynno\u015bci\n-czytelny podpis\n\nWi\u0119cej, vide: Zapytanie ofertowe (w za\u0142\u0105czeniu)","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":7168,"code":"48000000-8","name":"Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne"},{"id":8417,"code":"72224100-2","name":"Us\u0142ugi w zakresie planowania wdra\u017cania systemu"},{"id":8441,"code":"72260000-5","name":"Us\u0142ugi w zakresie oprogramowania"},{"id":8444,"code":"72263000-6","name":"Us\u0142ugi wdra\u017cania oprogramowania"},{"id":8939,"code":"80500000-9","name":"Us\u0142ugi szkoleniowe"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"lubelskie","poviat":"Che\u0142m","commune":"Che\u0142m","locality":"Che\u0142m","created_by":null,"created_at":"2025-05-27 17:01:20","modified_at":"2025-05-27 17:01:36","modified_by":null,"id":626841,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"cbce38e5-4fbc-430a-acf4-de8e2e187f6c"}],"participation_conditions":[],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":5,"name":"Us\u0142ugi IT"},"created_by":null,"created_at":"2025-05-27 17:01:20","modified_at":"2025-05-27 17:01:36","modified_by":null,"group_uuid":"ee6e5b0f-2969-48c1-a99f-d8e5e0b2eb46"}],"evaluation_criteria":[{"id":870024,"price_criterion":true,"description":"- CENA \u2013 WAGA 80%","created_by":null,"created_at":"2025-05-27 17:01:20","modified_at":"2025-05-27 17:01:36","modified_by":null,"group_uuid":"1a8870d5-cb9d-4b19-a59e-532dd849a746"},{"id":870025,"price_criterion":false,"description":"- GWARANCJA NA UTRZYMANIE SYSTEMU (MAINTENANCE) \u2013 WAGA 20%","created_by":null,"created_at":"2025-05-27 17:01:20","modified_at":"2025-05-27 17:01:36","modified_by":null,"group_uuid":"3bf394fc-e9bf-4058-b087-212b9b4e89f5"}],"is_variant":false,"title":"Cyfryzacja w firmie DZIEDZIK Marek Dziedzicki","order_node":{"id":372802},"created_by":null,"created_at":"2025-05-27 17:01:20","modified_at":"2025-05-27 17:01:36","modified_by":null}],"created_by":{"modified_by":null,"id":97435,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"DZIEDZIK MAREK DZIEDZICKI","identification_number_type":"nip","identification_number":"5632124199","address":{"country":"Polska","voivodeship":"lubelskie","poviat":"Che\u0142m","commune":"Che\u0142m","locality":"Che\u0142m","created_by":null,"created_at":null,"modified_at":null,"modified_by":null,"id":844922,"street":"Rejowiecka","number_description":"181","postcode":"22-100"},"created_by":{"modified_by":null,"id":97435,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-05-27 17:01:18","modified_at":"2025-05-27 17:01:18","modified_by":{"modified_by":null,"id":97435,"contact_persons":[]},"id":304414},"advertisement":{"id":230485,"number":"2025-97435-230485","publication_date":"2025-05-27","created_by":{"modified_by":null,"id":97435,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-05-27 17:01:18","modified_at":"2025-06-05 00:00:13","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[303601],"enrollment":null,"projects":[{"id":60528,"name":"\"Cyfryzacja w firmie DZIEDZIK MAREK DZIEDZICKI\"","number":"0141/23","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:47:30","modified_at":"2023-02-23 14:47:30","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"region":null,"institution":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-03-15 12:59:54","modified_at":"2023-03-15 12:59:54","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"full_number":"FELU.02.04-IP.01-0141/23","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:44:31","modified_at":"2023-02-23 14:44:31","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:44:54","modified_at":"2023-02-23 14:44:54","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"modified_by":null,"id":97435,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-05-26 15:34:13","modified_at":"2025-05-26 15:34:13","modified_by":{"modified_by":null,"id":97435,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":303601,"publication_date":"2025-05-27"},"id":1855800,"name":"FORMULARZ OFERTOWY","file":{"id":2065692,"name":"1_FORMULARZ OFERTOWY_2.4.docx","created_at":"2025-05-27 16:59:15","created_by":{"forename":"Damian","surname":"Dziedzicki"},"uri":"/api/files/2065692"},"group_uuid":"1c892a72-2261-4285-8437-c12992270825"},{"origin":{"id":303601,"publication_date":"2025-05-27"},"id":1855801,"name":"ZAPYTANIE OFERTOWE","file":{"id":2065690,"name":"1_ZAPYTANIE OFERTOWE_2.4_DZIEDZIK.pdf","created_at":"2025-05-27 16:58:51","created_by":{"forename":"Damian","surname":"Dziedzicki"},"uri":"/api/files/2065690"},"group_uuid":"37e57fb2-a7f2-4362-9865-08d486c2856d"},{"origin":{"id":303601,"publication_date":"2025-05-27"},"id":1855802,"name":"ZA\u0141\u0104CZNIK NR 1 DO FORMULARZA OFERTOWEGO","file":{"id":2065693,"name":"1_Za\u0142\u0105cznik nr 1 do Formularza ofertowego_2.4.docx","created_at":"2025-05-27 16:59:47","created_by":{"forename":"Damian","surname":"Dziedzicki"},"uri":"/api/files/2065693"},"group_uuid":"f16750bd-d4de-4a04-8faa-6edcd654c91a"},{"origin":{"id":303601,"publication_date":"2025-05-27"},"id":1855803,"name":"ZA\u0141\u0104CZNIK NR 2 DO FORMULARZA OFERTOWEGP","file":{"id":2065694,"name":"1_Za\u0142\u0105cznik nr 2 do Formularza ofertowego_2.4.docx","created_at":"2025-05-27 17:00:20","created_by":{"forename":"Damian","surname":"Dziedzicki"},"uri":"/api/files/2065694"},"group_uuid":"bf9745fd-7a82-4ecf-bb41-febece562acd"},{"origin":{"id":303601,"publication_date":"2025-05-27"},"id":1855804,"name":"ZA\u0141\u0104CZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO","file":{"id":2065695,"name":"1_Za\u0142\u0105cznik nr 3 do Zapytania ofertowego_2.4.docx","created_at":"2025-05-27 17:00:57","created_by":{"forename":"Damian","surname":"Dziedzicki"},"uri":"/api/files/2065695"},"group_uuid":"a4d1d914-8d61-40f7-9a0f-8993485abf25"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}