{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":286624,"title":"Zapytanie ofertowe nr 2/NGOwD/2025 na wynajem sali konferencyjnej i 3 sal szkoleniowych oraz zapewnienie wy\u017cywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyk\u00f3w Partycypacji) w dniu 09.04.2025 r. w Warszawie","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2025-02-27","submission_deadline":"2025-03-07 23:00:00","planned_sign_date":"2025-03-01","supplementary_orders":"Zamawiaj\u0105cy dopuszcza mo\u017cliwo\u015b\u0107 sk\u0142adania zam\u00f3wie\u0144 uzupe\u0142niaj\u0105cych","terms_of_contract_change":"1.\tZakazuje si\u0119 istotnych zmian postanowie\u0144 zawartej umowy w stosunku do tre\u015bci oferty, na podstawie kt\u00f3rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba \u017ce Zamawiaj\u0105cy przewidzia\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 dokonania takiej zmiany w Zapytaniu ofertowym oraz okre\u015bli\u0142 warunki takiej zmiany.\n2.\tZmiany umowy mog\u0105 nast\u0105pi\u0107 w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach: \na)\tzaistnienia omy\u0142ki pisarskiej, \nb)\tzmiany danych teleadresowych, \nc)\tzaistnienia si\u0142y wy\u017cszej (np. pow\u00f3d\u017a, po\u017car, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy                 w dostawie energii elektrycznej) maj\u0105cej wp\u0142yw na realizacj\u0119 umowy.\n3.\tStrony umowy zobowi\u0105zuj\u0105 si\u0119 do niezw\u0142ocznego wzajemnego informowania o ka\u017cdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a maj\u0105cych wp\u0142yw na jej wa\u017cno\u015b\u0107.\n4.\tWszelkie zmiany umowy wymagaj\u0105 formy pisemnego aneksu, potwierdzonego podpisami przez obie strony. \n5.\tZamawiaj\u0105cy zastrzega sobie prawo do rozwi\u0105zania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku wstrzymania dofinansowania projektu.","created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-03-07 23:00:04","contact_persons":[{"id":87868,"forename":"Agnieszka","surname":"Maszkowska","phone_number":"690844220","email":"ngowdzialaniu@soclab.org.pl","created_by":null,"created_at":"2025-02-25 15:45:27","modified_at":"2025-02-25 15:45:27","modified_by":null}],"orders":[{"id":465206,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":524905,"description":"Przedmiotem zam\u00f3wienia jest wynajem sali konferencyjnej i 3 sal szkoleniowych oraz zapewnienie wy\u017cywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyk\u00f3w Partycypacji) w dniu 09.04.2025 r. w Warszawie dla maksymalnie 70 uczestnik\u00f3w.\n\nWynajem sal: \n1.\tMiejsce realizacji przedmiotu zam\u00f3wienia musi by\u0107 usytuowane w Warszawie w odleg\u0142o\u015bci maksymalnej 5 km od Dworca Centralnego \u2013 odleg\u0142o\u015b\u0107 mierzona wed\u0142ug Google Maps (opcja \u201edroga najkr\u00f3tsza\u201d) oraz zapewniaj\u0105cy mo\u017cliwo\u015b\u0107 swobodnego dojazdu komunikacj\u0105 miejsk\u0105 z Dworca Centralnego.\n2.\tObiekt musi spe\u0142nia\u0107 kryterium dost\u0119pno\u015bci, zgodnie ze Standardami dost\u0119pno\u015bci dla polityki sp\u00f3jno\u015bci 2021-2027.  W szczeg\u00f3lno\u015bci powinien by\u0107 pozbawiony barier architektonicznych, posiada\u0107 infrastruktur\u0119 dostosowan\u0105 do potrzeb os\u00f3b z niepe\u0142nosprawno\u015bciami typu winda, podjazdy.\n3.\tPodczas wydarzenia (9.04.2025 r.) Wykonawca zapewni jedn\u0105 sal\u0119 konferencyjn\u0105 do wy\u0142\u0105cznej dyspozycji uczestnik\u00f3w wydarzenia. Sala powinna mie\u015bci\u0107 swobodnie 70 uczestnik\u00f3w w ustawieniu w rz\u0119dach. Dodatkowo Wykonawca zapewni 3 sale szkoleniowe do wy\u0142\u0105cznej dyspozycji uczestnik\u00f3w wydarzenia. Ka\u017cda sala powinna mie\u015bci\u0107 swobodnie 20 uczestnik\u00f3w w ustawieniu krzese\u0142 w podkow\u0119. W razie potrzeby Wykonawca zapewni r\u00f3wnie\u017c sto\u0142y do sal szkoleniowych.\n4.\tSale konferencyjne i szkoleniowe zostan\u0105 udost\u0119pnione w godzinach 9:30 \u2013 17:00 w dniu 9.04.2025 r. \n5.\tSala konferencyjna musi spe\u0142nia\u0107 wymagania BHP i p. po\u017c. oraz by\u0107 wyposa\u017cona w: \n\u2022\tkrzes\u0142a ustawione w rz\u0119dy, \n\u2022\tsprz\u0119t multimedialny umo\u017cliwiaj\u0105cy wy\u015bwietlenie prezentacji, min. 2 mikrofony, pilot do zmiany slajd\u00f3w, nag\u0142o\u015bnienie, ekran projekcyjny o rozmiarze zapewniaj\u0105cym czytelno\u015b\u0107 prezentowanych materia\u0142\u00f3w multimedialnych i sprz\u0119t niezb\u0119dny do pod\u0142\u0105czenia komputer\u00f3w, \n\u2022\ttablic\u0119 flipchart z papierem i markerami,\n\u2022\tklimatyzacj\u0119 daj\u0105c\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 utrzymania sta\u0142ej temperatury w sali i jej regulacji w zale\u017cno\u015bci od potrzeb uczestnik\u00f3w spotkania, \n\u2022\tdzienne o\u015bwietlenie, \n\u2022\tzaplecze sanitarne.\n6.\tTrzy sale szkoleniowe musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 wymagania BHP i p. po\u017c. oraz by\u0107 wyposa\u017cone w: \n\u2022\tkrzes\u0142a ustawione w podkow\u0119, \n\u2022\tsprz\u0119t multimedialny umo\u017cliwiaj\u0105cy wy\u015bwietlenie prezentacji, pilot do zmiany slajd\u00f3w, ekran projekcyjny o rozmiarze zapewniaj\u0105cym czytelno\u015b\u0107 prezentowanych materia\u0142\u00f3w multimedialnych i sprz\u0119t niezb\u0119dny do pod\u0142\u0105czenia komputer\u00f3w, nag\u0142o\u015bnienie umo\u017cliwiaj\u0105ce prezentacj\u0119 materia\u0142\u00f3w audiowizualnych,\n\u2022\ttablic\u0119 flipchart z papierem i markerami,\n\u2022\tklimatyzacj\u0119 daj\u0105c\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 utrzymania sta\u0142ej temperatury w sali i jej regulacji w zale\u017cno\u015bci od potrzeb uczestnik\u00f3w spotkania, \n\u2022\tdzienne o\u015bwietlenie.\n\nWy\u017cywienie:\n1.\tWykonawca zapewni wy\u017cywienie uczestnikom spotkania - tj. przerw\u0119 kawow\u0105 oraz lunch w formie bufetu szwedzkiego, dla uczestnik\u00f3w spotkania z uwzgl\u0119dnieniem posi\u0142k\u00f3w wegetaria\u0144skich, wega\u0144skich, bezglutenowych i bezlaktozowych oraz posi\u0142k\u00f3w dla os\u00f3b, kt\u00f3re zg\u0142osz\u0105 inne szczeg\u00f3lne potrzeby \u017cywieniowe. Zamawiaj\u0105cy potwierdzi konieczno\u015b\u0107 przygotowania takich posi\u0142k\u00f3w, wraz z okre\u015bleniem ilo\u015bci, najp\u00f3\u017aniej do dnia 07.04.2025r. w\u0142\u0105cznie. Szczeg\u00f3\u0142owe menu zostanie uzgodnione pomi\u0119dzy Zamawiaj\u0105cym i Wykonawc\u0105 w drodze kontakt\u00f3w roboczych. \n2.\tMiejsce podawania posi\u0142k\u00f3w b\u0119dzie znajdowa\u0107 si\u0119 poza sal\u0105 konferencyjn\u0105, w sali/przestrzeni wyodr\u0119bnionej na wy\u0142\u0105czno\u015b\u0107 uczestnik\u00f3w spotkania. \n3.\tWykonawca zapewni sto\u0142y, obrusy i czyst\u0105 zastaw\u0119 wielorazowego u\u017cytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztu\u0107ce metalowe) niezb\u0119dne do zrealizowania zadania. \n4.\tWykonawca zapewni obs\u0142ug\u0119 kelnersk\u0105 w ilo\u015bci os\u00f3b niezb\u0119dnej do zrealizowania zadania. \n5.\tWykonawca zapewni obs\u0142ug\u0119 sprz\u0105taj\u0105c\u0105 w celu zapewnienia czysto\u015bci w salach/pomieszczeniach, w kt\u00f3ry serwowane b\u0119d\u0105 posi\u0142ki (przerwa kawowa oraz lunch), w tym m.in. sprz\u0105tanie sto\u0142\u00f3w, zabranie \u015bmieci, itp.). \n6.\tWykonawca zapewni wszelkie wyposa\u017cenie niezb\u0119dnie do realizacji przedmiotu zam\u00f3wienia, w tym sto\u0142y pod catering, obrusy, ew. przed\u0142u\u017cacze, itd.). \n7.\tOrientacyjny plan oraz zakres serwowanych posi\u0142k\u00f3w (godziny posi\u0142k\u00f3w maj\u0105 charakter orientacyjny i mog\u0105 ulec zmianie): Przerwa kawowa ci\u0105g\u0142a (w godzinach: 9:30-16:30), dla max 70 os\u00f3b, w czasie kt\u00f3rej podane zostan\u0105 (i b\u0119d\u0105 na bie\u017c\u0105co uzupe\u0142niane): \n- napoje gor\u0105ce i zimne, w tym herbata (co najmniej trzy rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa), kawa z ekspresu ci\u015bnieniowego, mleko do kawy (w tym do wyboru: zwyk\u0142e, bez laktozy i ro\u015blinne), cukier, cytryna, woda niegazowana w dzbankach szklanych\n- co najmniej 2 rodzaje \u015bwie\u017cych owoc\u00f3w (co najmniej 100g na ka\u017cdego uczestnika); \n- co najmniej 2 rodzaje ciasta (co najmniej 150g dla ka\u017cdego uczestnika) \n- ciasteczka kruche (co najmniej 100g dla ka\u017cdego uczestnika);\n8.\tObiad w formie bufetu (oko\u0142o godz. 13:00), dla max 70 os\u00f3b, podczas kt\u00f3rego podane zostan\u0105:  \n- zupa, \n- dwa dania g\u0142\u00f3wne do wyboru (w tym jedno mi\u0119sne i jedno wegetaria\u0144skie), \n- minimum dwa dodatki skrobiowe do wyboru, \n- minimum dwa dodatki warzywne do wyboru.\n","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":2461,"code":"32232000-8","name":"Sprz\u0119t wideokonferencyjny"},{"id":7703,"code":"55120000-7","name":"Us\u0142ugi hotelarskie w zakresie spotka\u0144 i konferencji"},{"id":7716,"code":"55300000-3","name":"Us\u0142ugi restauracyjne i dotycz\u0105ce podawania posi\u0142k\u00f3w"},{"id":7730,"code":"55520000-1","name":"Us\u0142ugi dostarczania posi\u0142k\u00f3w"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"Warszawa","commune":"\u015ar\u00f3dmie\u015bcie","locality":"Warszawa","created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"id":592498,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"030591bc-911d-418e-a071-bf8a02b95a64"},{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"Warszawa","commune":"Wola","locality":"Warszawa","created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"id":592499,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"c9d41a7e-8e33-4d3d-bdb5-7739ff1778e0"},{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"Warszawa","commune":"Ochota","locality":"Warszawa","created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"id":592500,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"505a7eb2-605b-4a96-89fa-ee77c3cbffc8"}],"participation_conditions":[{"id":1461919,"description":"O udzielenie zam\u00f3wienia mog\u0105 ubiega\u0107 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie Wykonawcy posiadaj\u0105cy/ dysponuj\u0105cy obiektem do wykonywania dzia\u0142alno\u015bci okre\u015blonej w przedmiocie zam\u00f3wienia.","type":{"id":1,"name":"Uprawnienia do wykonywania okre\u015blonej dzia\u0142alno\u015bci lub czynno\u015bci"},"created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"group_uuid":"7b8c0996-5d62-48af-b07c-5ad1b33bc21d"},{"id":1461920,"description":"Obiekt, w kt\u00f3rym odbywa\u0107 si\u0119 b\u0119dzie realizacja przedmiotu zam\u00f3wienia, musi by\u0107 usytuowany w Warszawie w odleg\u0142o\u015bci maksymalnej 5 km od Dworca Centralnego. Weryfikacja nast\u0105pi w oparciu o Google Maps, odleg\u0142o\u015b\u0107 mierzona wed\u0142ug opcji \u201edroga najkr\u00f3tsza\u201d.","type":{"id":3,"name":"Potencja\u0142 techniczny"},"created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"group_uuid":"a30476f6-a337-4787-97aa-ad6b210531ab"},{"id":1461921,"description":"Wykonawca znajduje si\u0119 w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj\u0105cej wykonanie zam\u00f3wienia.","type":{"id":5,"name":"Sytuacja ekonomiczna i finansowa"},"created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"group_uuid":"aaa0b471-e220-4270-928c-206a88f88c2d"},{"id":1461922,"description":"O udzielenie zam\u00f3wienia nie mog\u0105 ubiega\u0107 si\u0119 podmioty/osoby, kt\u00f3re zosta\u0142y obj\u0119te sankcjami, o kt\u00f3rych mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczeg\u00f3lnych rozwi\u0105zaniach w zakresie przeciwdzia\u0142ania wspieraniu agresji na Ukrain\u0119 oraz s\u0142u\u017c\u0105cych ochronie bezpiecze\u0144stwa narodowego. Weryfikacja dokonana b\u0119dzie przez Zamawiaj\u0105cego na podstawie rejestru dost\u0119pnego na stronie https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. \nWykonawca nie jest powi\u0105zany osobowo lub kapita\u0142owo z Zamawiaj\u0105cym.","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"group_uuid":"4e3afefc-2579-42a9-bdcd-eafb6f0492f0"},{"id":1461923,"description":"Wykonawca wraz z ofert\u0105 (za\u0142\u0105cznikiem nr 1) sk\u0142ada nast\u0119puj\u0105ce o\u015bwiadczenia i dokumenty:\na)\to\u015bwiadczenie dotycz\u0105ce braku powi\u0105za\u0144 osobowych lub kapita\u0142owych \u2013 sporz\u0105dzone wed\u0142ug wzoru stanowi\u0105cego za\u0142\u0105cznik nr 2 do zapytania ofertowego","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"group_uuid":"e6a76d23-db57-4b35-95f2-45ff66749a0d"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":3,"name":"Us\u0142ugi cateringowe"},"created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"group_uuid":"be2bcced-c07a-4978-895a-fb850c77db4e"}],"evaluation_criteria":[{"id":816458,"price_criterion":true,"description":"Cena brutto 100 %","created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:49:17","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null,"group_uuid":"22918333-9043-4c05-8f52-4c7a2bac5e83"}],"is_variant":false,"title":"ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/NGOwD/2025 wynajem sal i wy\u017cywienie","order_node":{"id":352411},"created_by":null,"created_at":"2025-02-27 13:43:13","modified_at":"2025-02-27 13:57:13","modified_by":null}],"created_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"Fundacja Laboratorium Bada\u0144 i Dzia\u0142a\u0144 Spo\u0142ecznych SocLab","identification_number_type":"nip","identification_number":"5423219955","address":{"country":"Polska","voivodeship":"podlaskie","poviat":"Bia\u0142ystok","commune":"Bia\u0142ystok","locality":"Bia\u0142ystok","created_by":null,"created_at":null,"modified_at":null,"modified_by":null,"id":790863,"street":"Zwierzyniecka","number_description":"17/16","postcode":"15-312"},"created_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-02-27 13:43:12","modified_at":"2025-02-27 13:43:12","modified_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"id":287375},"advertisement":{"id":217578,"number":"2025-89227-217578","publication_date":"2025-02-27","created_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-02-27 13:43:12","modified_at":"2025-03-07 23:00:04","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[286624],"enrollment":null,"projects":[{"id":56750,"name":"Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych","number":"0001/23","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:24:00","modified_at":"2023-02-23 14:24:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"region":null,"institution":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-03-15 10:41:16","modified_at":"2023-03-15 10:41:16","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"full_number":"FERS.04.06-IP.04-0001/23","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-02-25 15:00:57","modified_at":"2025-02-25 15:00:57","modified_by":{"modified_by":null,"id":89227,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":286624,"publication_date":"2025-02-27"},"id":1679158,"name":"Zapytanie ofertowe nr 2NGOwD2025","file":{"id":1870146,"name":"Zapytanie ofertowe 2NGOwD2025.pdf","created_at":"2025-02-27 13:52:46","created_by":{"forename":"Agnieszka","surname":"Maszkowska"},"uri":"/api/files/1870146"},"group_uuid":"69e86562-917a-4ac7-a2ae-8c077fa4c2aa"},{"origin":{"id":286624,"publication_date":"2025-02-27"},"id":1679159,"name":"Formularz ofertowy - za\u0142\u0105cznik nr 1","file":{"id":1870147,"name":"Za\u0142acznik nr 1 Formularz ofertowy Warszawa.doc","created_at":"2025-02-27 13:53:01","created_by":{"forename":"Agnieszka","surname":"Maszkowska"},"uri":"/api/files/1870147"},"group_uuid":"59ef740c-a373-48c3-9741-f9860aa0c667"},{"origin":{"id":286624,"publication_date":"2025-02-27"},"id":1679160,"name":"O\u015bwiadczenie o braku powi\u0105za\u0144 kapita\u0142owo osobowych - za\u0142\u0105cznik nr 2","file":{"id":1870150,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 2 O\u015bwiadczenie o braku powi\u0105za\u0144 kapita\u0142owo osobowych Warszawa.doc","created_at":"2025-02-27 13:53:18","created_by":{"forename":"Agnieszka","surname":"Maszkowska"},"uri":"/api/files/1870150"},"group_uuid":"93617314-f719-43ac-8d01-4a9a9ecf9fe7"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}