{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":285797,"title":"Zakup, wdro\u017cenie i obs\u0142uga techniczna (help-desk) oprogramowania do inteligentnego zarz\u0105dzania obiegiem dokument\u00f3w, zakup us\u0142ugi MS OpenAI oraz przygotowanie u\u017cytkownik\u00f3w do korzystania z bazy w projekcie \u201eInteligentna Baza Wiedzy \u2013 wsparcie Pracodawc\u00f3w RP w procesie monitorowania prawa\u201d.","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2025-02-24","submission_deadline":"2025-03-03 23:59:59","planned_sign_date":"2025-03-01","supplementary_orders":null,"terms_of_contract_change":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-03-04 00:00:20","contact_persons":[{"id":79256,"forename":"Marta","surname":"Karpi\u0144ska","phone_number":"22 518 87 59","email":"m.karpinska@pracodawcyrp.pl","created_by":null,"created_at":"2025-04-16 10:02:57","modified_at":"2025-04-16 10:02:57","modified_by":null},{"id":79258,"forename":"Julia","surname":"Chojnacka","phone_number":"22 518 87 80","email":"j.chojnacka@pracodawcyrp.pl","created_by":null,"created_at":"2025-04-16 10:02:57","modified_at":"2025-04-16 10:02:57","modified_by":null}],"orders":[{"id":463949,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":523553,"description":"Dotyczy: zakupu, wdro\u017cenia i obs\u0142ugi technicznej (help-desk) oprogramowania do inteligentnego zarz\u0105dzania obiegiem dokument\u00f3w, zakupu us\u0142ugi MS OpenAI oraz przygotowania u\u017cytkownik\u00f3w do korzystania z bazy w projekcie \u201eInteligentna Baza Wiedzy \u2013 wsparcie Pracodawc\u00f3w RP w procesie monitorowania prawa\u201d.\n\nProjekt realizowany jest przez Pracodawc\u00f3w RP przy wsp\u00f3\u0142finansowaniu ze \u015brodk\u00f3w Unii Europejskiej, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Spo\u0142ecznego 2021-2027 wsp\u00f3\u0142finansowanego ze \u015brodk\u00f3w Europejskiego Funduszu Spo\u0142ecznego Plus.\n\nI. INFORMACJE O PROJEKCIE, W RAMACH KT\u00d3REGO POWSTANIE INTELIGENTNA BAZA WIEDZY:\n1.\tKr\u00f3tki opis i cel projektu:\nCelem dzia\u0142a\u0144 jest wdro\u017cenie narz\u0119dzia (Inteligentna Baza Wiedzy) niezb\u0119dnego do efektywnego pozyskiwania, przetwarzania, analizy danych i formu\u0142owania wniosk\u00f3w w procesie stanowienia oraz monitorowania prawa/polityk publicznych oraz przygotowanie u\u017cytkownik\u00f3w do korzystania z bazy.\nW ramach Projektu zostanie wdro\u017cona, przetestowana i przystosowana do potrzeb uczestnik\u00f3w Projektu Inteligenta Baza Wiedzy [IBW]. Narz\u0119dzie pos\u0142u\u017cy do usprawnienia udzia\u0142u w stanowieniu i monitorowaniu prawa/polityk publicznych w zakresie zatrudniania i umiej\u0119tno\u015bci. Do 31.12.2027 r. minimum 225 os. (135K, 90M) spo\u015br\u00f3d obj\u0119tych wsparciem 250 przedstawicieli (150K, 100M), min. 19 organizacji partner\u00f3w spo\u0142. z obszaru ca\u0142ej Polski wyposa\u017conych zostanie w dost\u0119p do narz\u0119dzia (Inteligentna Baza Wiedzy) i umiej\u0119tno\u015bci jego obs\u0142ugi w zakresie pozyskiwania, przetwarzania, analizy danych i formu\u0142owania wniosk\u00f3w w procesie konsultacji akt\u00f3w prawnych.\n\nIBW ma umo\u017cliwia\u0107 m.in.:\n- gromadzenie i przechowywanie i przetwarzanie w jednym systemie raport\u00f3w, stanowisk i innych dok z zasob\u00f3w PRP,\n- identyfikacj\u0119 s\u0142\u00f3w kluczowych, nazw w\u0142asnych, stron www wyst\u0119puj\u0105cych w dokumentacji,\n- inteligentny search po ca\u0142ej bazie,\n- szukanie s\u0142\u00f3w, zda\u0144 i zwi\u0105zk\u00f3w frazeologicznych,\n- filtrowanie wed\u0142ug r\u00f3\u017cnych kryteri\u00f3w (j\u0119zyk dokumentu, typ, data, autor, itp.),\n- szukanie semantyczne,\n- automatyczne klasyfikowanie dokumentacji,\n- tworzenie wirtualnych katalog\u00f3w dokument\u00f3w,\n- dodawanie i usuwanie dokument\u00f3w,\n- indywidualne tagowanie dokument\u00f3w przez u\u017cytkownika,\n- dodawanie informacji o dokumentach, autora dokument\u00f3w,\n- przechowywanie historii przegl\u0105danych dokument\u00f3w,\n- tworzenie bazy znacze\u0144 charakterystycznych dla organizacji/wiedzy,\n- sporz\u0105dzanie podsumowa\u0144 w j\u0119zyku polskim (lub angielskim) wszystkich dokument\u00f3w (z wykorzystaniem zewn\u0119trznego modelu j\u0119zykowego Open AI),\n- mo\u017cliwo\u015b\u0107 chat\u2019u w j\u0119zyku polskim z baz\u0105 wiedzy (z wykorzystaniem zewn\u0119trznego modelu j\u0119zykowego Open AI),\n- przechowywanie historii chat\u00f3w IBW, dzi\u0119ki wykorzystaniu AI \u2013 mo\u017cliwo\u015b\u0107 uczenia si\u0119 i dostosowywania dzia\u0142ania do proces\u00f3w w organizacji na podstawie interakcji z u\u017cytkownikami.\n\nRealizowany Projekt przyczyni si\u0119 do:\n- intensyfikacji i zwi\u0119kszenia jako\u015bci aktywno\u015bci uczestnik\u00f3w Projektu w monitorowaniu procesu legislacyjnego,\n- wzrostu skuteczno\u015bci i efektywno\u015bci podejmowanych statutowych dzia\u0142a\u0144 (zajmowanie stanowisk i prezentowanie opinii w sprawach zwi\u0105zanych z gospodark\u0105, stosunkiem pracy, warunkami dzia\u0142a\u0144 pracodawc\u00f3w, promowaniem i inicjowaniem dzia\u0142a\u0144 w zakresie zatrudnienia i umiej\u0119tno\u015bci w odpowiedzi na wyzwania demograficzne wp\u0142ywaj\u0105ce na rynek pracy) i zada\u0144 (formu\u0142owanie i publiczne prezentowanie opinii i stanowisk zgodnych z interesami pracodawc\u00f3w, oddzia\u0142ywanie na polityki spo\u0142eczno-gospodarczej, identyfikowanie zagro\u017ce\u0144 i proponowanie rozwi\u0105za\u0144 na rzecz wyzwa\u0144 zwi\u0105zanych ze zmianami na rynku pracy).\n\nGrupa docelowa: \nGrupa docelowa obejmuje 250 przedstawicieli (150K, 100M) z min. 19 organizacji partner\u00f3w spo\u0142ecznych, w tym: \n- 20 przedstawicieli (10K, 10M) - Pracodawcy RP (PRP), reprezentatywna org. pracodawc\u00f3w w rozumieniu art 24 ust. 2-4 ustawy z 24.07.2015 o RDS i innych instytucjach dialogu spo\u0142.),\n- 230 przedstawicieli (140K, 90M) z min. 18 organizacji cz\u0142onkowskich z obszaru ca\u0142ej Polski (regionalnych lub bran\u017cowych), zrzeszonych w strukturach PRP, zaanga\u017cowanych w ramach struktur PRP w proces stanowienia oraz monitorowania prawa/polityk publicznych w zakresie zatrudnienia i umiej\u0119tno\u015bci.\n\nII. OPIS PRZEDMIOTU ZAM\u00d3WIENIA:\nCel zam\u00f3wienia: wdro\u017cenie narz\u0119dzia (Inteligentna Baza Wiedzy) niezb\u0119dnego do efektywnego pozyskiwania, przetwarzania, analizy danych i formu\u0142owania wniosk\u00f3w w procesie stanowienia oraz monitorowania prawa/polityk publicznych oraz przygotowanie u\u017cytkownik\u00f3w do korzystania z bazy.\n\n1.\tPrzedmiot zam\u00f3wienia:\n1) Przedmiotem zam\u00f3wienia jest zakup, wdro\u017cenie i obs\u0142uga techniczna (help-desk) oprogramowania do inteligentnego zarz\u0105dzania obiegiem dokument\u00f3w, zakup us\u0142ugi MS OpenAI oraz przygotowanie u\u017cytkownik\u00f3w do korzystania z bazy (szkolenia).\n2) Okres realizacji zam\u00f3wienia: od 03.2025 do dnia 31.12.2027 r.\n\n2.\tMinimalne wymagania dotycz\u0105ce mo\u017cliwo\u015bci oprogramowania - m.in.:\n- dost\u0119p do nieograniczonych zasob\u00f3w wiedzy zgromadzonej w postaci nieustrukturyzowanych dokument\u00f3w, sk\u0142adowanych w zasobach lokalnych oraz w chmurach prywatnych i publicznych,\n- inteligentny obieg dokument\u00f3w, w oparciu o zaawansowane technologie wykorzystuj\u0105ce sztuczn\u0105 inteligencj\u0119,\n- automatyzacja proces\u00f3w, przetwarzanie i zarz\u0105dzanie dokumentami,\n- rozpoznawanie tekstu, rozumienie je\u017cyka naturalnego, uczenie maszynowe i automatyczn\u0105 klasyfikacj\u0119 dokument\u00f3w,\n- mo\u017cliwo\u015b\u0107 zasilenia wewn\u0119trznymi zasobami \u2013 dokumentami oraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozszerzenia o zewn\u0119trzne zasoby internetowe,\n- po\u0142\u0105czenie mechanizm\u00f3w przetwarzania danych nieustrukturalizowanych z repozytorium udost\u0119pniaj\u0105cym swoj\u0105 zawarto\u015b\u0107 poprzez inteligentna wyszukiwanie oraz chat (z wykorzystaniem zewn\u0119trznego modelu j\u0119zykowego Open AI),\n- mo\u017cliwo\u015b\u0107 inteligentnego rozwoju bazy wiedzy, tj. z ka\u017cdym nowym dokumentem uczenie si\u0119 danej dziedziny (tworzenie baz referencyjnych nazw w\u0142asnych, s\u0142\u00f3w kluczowych, generowanie odpowiedzi na pytania, przygotowywanie dla u\u017cytkownika rekomendacji interesuj\u0105cych tre\u015bci).\n\n3.\tZadania przewidziane w Projekcie w zwi\u0105zku z wdro\u017ceniem Inteligentnej Bazy Wiedzy (dalej: \"IBW\")\nI kwarta\u0142 2025:\n1.1.\tZakup us\u0142ugi MS OpenAI.\n1.2.\tZakup, dostawa i uruchomienie serwera w sieci PRP.\n1.3.\tUruchomienie IBW: Instalacja i konfiguracja platformy dla IBW  na serwerze Zamawiaj\u0105cego z zapewnieniem pe\u0142nej funkcjonalno\u015bci opisanej w rozdz. III ust. 2 powy\u017cej, instrukta\u017c dla Administrator\u00f3w IT w PRP, okre\u015blenie danych do zasilania IBW, zasilenie platformy danymi, przetestowanie dzia\u0142ania IBW.\n1.4.\tInstrukta\u017c dl Administrator\u00f3w IBW w PRP.\nII kwarta\u0142 2025 \u2013 IV kwarta\u0142 2027:\n1.1.\tDzia\u0142anie IBW (aktualizacje, korekty, zasilanie dok., dodawanie funkcjonalno\u015bci zgodnie z potrzebami UP, nadawanie login\u00f3w, help-desk, szkolenia).\n1.2.\tSzkolenia wst\u0119pne z funkcjonalno\u015bci, wykorzystania IBW i ChatGPT w stanowieniu i monitorowaniu prawa (4 h, zdalnie).\n1.3.\tSzkolenie cykliczne z nowych funkcjonalno\u015bci, obszar\u00f3w problemowych (2 h, zdalnie).\n\n3.\tZakres us\u0142ugi:\n1)\tZakup praw autorskich maj\u0105tkowych, dostawa i wdro\u017cenie oprogramowania do inteligentnego zarz\u0105dzania obiegiem dokument\u00f3w, kt\u00f3re powstanie na etapie wdro\u017cenia,\n2)\tLicencje dla 250 u\u017cytkownik\u00f3w na rozwi\u0105zanie s\u0142u\u017c\u0105ce do budowania Inteligentnych Baz Wiedzy, dla ka\u017cdego u\u017cytkownika na minimum 3 lata (36 miesi\u0119cy), wraz z dostaw\u0105 i wdro\u017ceniem, gdzie koszt licencji obejmuje:\na)\tinstrukta\u017c techniczny dla administratora/administrator\u00f3w IT w organizacji (na etapie konfigurowania oprogramowania, wymiar godzinowy \u2013 wed\u0142ug bie\u017c\u0105cych potrzeb),\nb)\tinstrukta\u017c dla administrator\u00f3w bazy w organizacji (1 grupa (min. 3 os.) x 4 h),\nc)\tprzeszkolenie u\u017cytkownik\u00f3w:\ni.\tszkolenie wst\u0119pne z funkcjonalno\u015bci, wykorzystania IBW i ChatGPT: po 4 h na grup\u0119, zdalne (planowana liczba grup: 25),\nii.\tszkolenia cykliczne z nowych funkcjonalno\u015bci, obszar\u00f3w problemowych: 2 szkolenia x 25 grup x 2 h,\niii.\tprzygotowanie i udost\u0119pnienie materia\u0142\u00f3w szkoleniowych (podr\u0119cznik administratora bazy, podr\u0119cznik u\u017cytkownika) w formacie pdf, aktualizowany w przypadku dodania nowych funkcjonalno\u015bci.\n3)\tWykonawca zapewni wsparcie techniczne w zakresie obs\u0142ugi platformy do elektronicznego obiegu dokument\u00f3w (minimum przez 33 miesi\u0105ce):\na)\tzapewnienie u\u017cytkownikom mo\u017cliwo\u015bci korzystania z pomocy (tzw. help-desk), tj. zapewnienie systemu przyjmowania i usuwania awarii platformy, systemu komunikacji z u\u017cytkownikami, trybu (niezw\u0142ocznego) obs\u0142ugi problem\u00f3w zg\u0142oszonych przez u\u017cytkownik\u00f3w (tj. w ci\u0105gu maksymalnie 24h od otrzymania informacji o wyst\u0105pieniu awarii),\nb)\tusuwanie awarii w funkcjonowaniu platformy,\nc)\twsparcie w procesie dodawania nowych funkcjonalno\u015bci, dokument\u00f3w oraz korygowaniu b\u0142\u0119d\u00f3w,\nd)\tza techniczne wprowadzenie (wgranie) dokument\u00f3w do IBW odpowiada\u0107 b\u0119dzie zesp\u00f3\u0142 (administrator IT, administratorzy bazy) we wsp\u00f3\u0142pracy z dostawc\u0105 rozwi\u0105zania (licencji).\n4)\tWykonawca dokona zakupu us\u0142ugi MS OpenAI:\na)\tWydatek jest niezb\u0119dny do prawid\u0142owej realizacji projektu, tj. do uruchomienia i funkcjonowania IBW z wykorzystaniem AI. Zakup us\u0142ugi konieczny jest do dzia\u0142ania funkcji Chat i podsumowania dokument\u00f3w w Inteligentnej Bazie Wiedzy.\nb)\tZamawiaj\u0105cy oszacowa\u0142, \u017ce w ci\u0105gu 3 lat dzia\u0142ania projektu na potrzeby us\u0142ugi chat GTP potrzebne b\u0119dzie nie wi\u0119cej ni\u017c 6.500 miliona token\u00f3w Azure OpenAI.\nc)\tZamawiaj\u0105cy zak\u0142ada, \u017ce:\ni.\tw roku 2025, nie zostanie wykorzystanych wi\u0119cej ni\u017c 2.500 miliona token\u00f3w;\nii.\tw roku 2026, nie zostanie wykorzystanych wi\u0119cej ni\u017c 2.000 miliona token\u00f3w;\niii.\tw roku 2027, nie zostanie wykorzystanych wi\u0119cej ni\u017c 2.000 miliona token\u00f3w.\n\n4.\tSzacunkowa ca\u0142kowita warto\u015b\u0107 zam\u00f3wienia:\nwarto\u015b\u0107 z VAT: 2.300.000,00 z\u0142 brutto\n\n5. Prawa autorskie:\nSzczeg\u00f3\u0142y - Za\u0142\u0105cznik nr 6 (wz\u00f3r Umowy).\n\nWi\u0119cej informacji - w zapytaniu ofertowym nr 3/2025/DFE.","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":8260,"code":"72000000-5","name":"Us\u0142ugi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia"},{"id":8423,"code":"72230000-6","name":"Us\u0142ugi w zakresie rozbudowy oprogramowania"},{"id":8444,"code":"72263000-6","name":"Us\u0142ugi wdra\u017cania oprogramowania"},{"id":8451,"code":"72268000-1","name":"Us\u0142ugi dostawy oprogramowania"},{"id":8470,"code":"72320000-4","name":"Us\u0142ugi bazy danych"},{"id":8915,"code":"80000000-4","name":"Us\u0142ugi edukacyjne i szkoleniowe"},{"id":8939,"code":"80500000-9","name":"Us\u0142ugi szkoleniowe"},{"id":9059,"code":"85312320-8","name":"Us\u0142ugi doradztwa"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"Warszawa","commune":"Praga-Po\u0142udnie","locality":"Warszawa","created_by":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 14:44:20","modified_by":null,"id":590878,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"cc2cfb9e-6f0d-4fc5-9bd2-c04dd6e97885"},{"country":"Polska","voivodeship":null,"poviat":null,"commune":null,"locality":null,"created_by":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 14:44:20","modified_by":null,"id":590879,"type":{"id":2,"name":"ca\u0142a Polska"},"group_uuid":"bd576356-40e6-43e1-935a-f3a39aeeb4aa"}],"participation_conditions":[{"id":1457665,"description":"O zam\u00f3wienie nie mog\u0105 ubiega\u0107 si\u0119 podmioty:\n1.\tW stosunku, do kt\u00f3rych otwarto likwidacj\u0119 lub kt\u00f3rych upad\u0142o\u015b\u0107 og\u0142oszono.\n2.\tKt\u00f3rzy z\u0142o\u017cyli nieprawdziwe informacje maj\u0105ce wp\u0142yw lub mog\u0105ce mie\u0107 wp\u0142yw na wynik prowadzonego post\u0119powania.\n3.\tPodmioty powi\u0105zane osobowo lub kapita\u0142owo z Zamawiaj\u0105cym, rozumiane jako istnienie albo wp\u0142yw powi\u0105za\u0144 osobowych lub kapita\u0142owych z wykonawcami na bezstronno\u015b\u0107 post\u0119powania, polegaj\u0105ce na:\na)\tuczestniczeniu w sp\u00f3\u0142ce jako wsp\u00f3lnik sp\u00f3\u0142ki cywilnej lub sp\u00f3\u0142ki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udzia\u0142\u00f3w lub akcji (o ile ni\u017cszy pr\u00f3g nie wynika z przepis\u00f3w prawa), pe\u0142nieniu funkcji cz\u0142onka organu nadzorczego lub zarz\u0105dzaj\u0105cego, prokurenta, pe\u0142nomocnika,\nb)\tpozostawaniu w zwi\u0105zku ma\u0142\u017ce\u0144skim, w stosunku pokrewie\u0144stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie\u0144stwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub zwi\u0105zaniu z tytu\u0142u przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp\u00f3lnym po\u017cyciu z wykonawc\u0105, jego zast\u0119pc\u0105 prawnym lub cz\u0142onkami organ\u00f3w zarz\u0105dzaj\u0105cych lub organ\u00f3w nadzorczych wykonawc\u00f3w ubiegaj\u0105cych si\u0119 o udzielenie zam\u00f3wienia,\nc)\tpozostawaniu z wykonawc\u0105 w takim stosunku prawnym lub faktycznym, \u017ce istnieje uzasadniona w\u0105tpliwo\u015b\u0107 co do ich bezstronno\u015bci lub niezale\u017cno\u015bci w zwi\u0105zku z post\u0119powaniem o udzielenie zam\u00f3wienia.\n\nZapytanie ofertowe skierowane jest do podmiot\u00f3w:\na)\tZnajduj\u0105cych si\u0119 w sytuacji finansowej i ekonomicznej umo\u017cliwiaj\u0105cej nale\u017cyt\u0105 realizacj\u0119 zam\u00f3wienia.\nb)\tPosiadaj\u0105cych potencja\u0142 techniczny, organizacyjny i know-how umo\u017cliwiaj\u0105cy realizacj\u0119 zam\u00f3wienia.\nc)\tPosiadaj\u0105cych uprawnienia do wykonywania okre\u015blonej dzia\u0142alno\u015bci lub czynno\u015bci, je\u015bli przepisy prawa nak\u0142adaj\u0105 obowi\u0105zek ich posiadania.\nd)\tZapewniaj\u0105cych, \u017ce przedmiot oferty posiada m.in. kart\u0119 informacji produktu, instrukcj\u0119 i/lub adekwatne dokumenty po\u015bwiadczaj\u0105ce wymagania okre\u015blone przez Zamawiaj\u0105cego.\nCelem wykazania spe\u0142nienia wymienionych warunk\u00f3w Oferent zobowi\u0105zany jest dostarczy\u0107 odpowiednio wype\u0142nione i podpisane Za\u0142\u0105cznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego.\nW przypadku, gdy z\u0142o\u017cona oferta nie b\u0119dzie zawiera\u0142a wymienionych dokument\u00f3w potwierdzaj\u0105cych, \u017ce Oferent spe\u0142nia warunki udzia\u0142u w post\u0119powaniu ofertowym, oferta ta b\u0119dzie podlega\u0142a odrzuceniu z przyczyn formalnych.\nZamawiaj\u0105cy zastrzega sobie prawo do zwr\u00f3cenia si\u0119 do Oferenta o przekazanie dodatkowych informacji/dokument\u00f3w potwierdzaj\u0105cych spe\u0142nianie warunk\u00f3w udzia\u0142u w post\u0119powaniu.\n\nZ post\u0119powania zostan\u0105 wykluczeni Wykonawcy, kt\u00f3rzy:\na)\tZ\u0142o\u017cyli nieprawdziwe informacje maj\u0105ce wp\u0142yw lub mog\u0105ce mie\u0107 wp\u0142yw na wynik prowadzonego post\u0119powania.\nb)\tPodlegaj\u0105 wykluczeniu z post\u0119powania na podstawie: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg\u00f3lnych rozwi\u0105zaniach w zakresie przeciwdzia\u0142ania wspieraniu agresji na Ukrain\u0119 oraz s\u0142u\u017c\u0105cych ochronie bezpiecze\u0144stwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z p\u00f3\u017an. zm.) - weryfikacja spe\u0142niania warunku odbywa\u0107 si\u0119 b\u0119dzie na podstawie do\u0142\u0105czonego do oferty o\u015bwiadczenia (Za\u0142\u0105cznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 5/2024/DFE - O\u015bwiadczenie o braku podstaw do wykluczenia).","type":{"id":4,"name":"Osoby zdolne do wykonania zam\u00f3wienia"},"created_by":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 14:44:20","modified_by":null,"group_uuid":"7bc08cb2-04e0-4eb7-bded-4ba345525aeb"},{"id":1457666,"description":"1.\tOferta musi zosta\u0107 z\u0142o\u017cona na formularzu ofertowym wraz z o\u015bwiadczeniami \u2013 Za\u0142\u0105czniki nr 1 i 2 do zapytania. Do oferty nale\u017cy za\u0142\u0105czy\u0107, pod rygorem niewa\u017cno\u015bci, dokumenty potwierdzaj\u0105ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 realizacji przedmiotu zam\u00f3wienia, takie jak: instrukcja obs\u0142ugi proponowanego narz\u0119dzia, instrukcja u\u017cytkownika, lista wdro\u017ce\u0144, kt\u00f3re Wykonawca zrobi\u0142, wskazanie jakie aplikacja posiada funkcjonalno\u015bci (zgodne z zapytaniem ofertowym).\n2.\tOferta wraz z za\u0142\u0105cznikami - pod rygorem niewa\u017cno\u015bci - powinna by\u0107 napisana w j\u0119zyku polskim, oraz podpisana przez osob\u0119 umocowan\u0105 do reprezentowania Wykonawcy.\n3.\tZa osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy uznaje si\u0119 osoby upowa\u017cnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we w\u0142a\u015bciwym rejestrze lub w stosownym pe\u0142nomocnictwie, kt\u00f3re nale\u017cy za\u0142\u0105czy\u0107 do oferty w oryginale lub po\u015bwiadczone za zgodno\u015b\u0107 z orygina\u0142em (art. 104 Kodeksu cywilnego stanowi o niewa\u017cno\u015bci jednostronnej czynno\u015bci prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu).\n4.\tWykonawcy mog\u0105 przed up\u0142ywem terminu sk\u0142adania ofert z\u0142o\u017cy\u0107 poprawki lub zmiany do oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tek\u015bcie oferty musz\u0105 by\u0107 podpisane przez osob\u0119 umocowan\u0105 do reprezentowania Wykonawcy.\n5.\tKa\u017cdy Wykonawca mo\u017ce przedstawi\u0107 tylko jedn\u0105 ofert\u0119.\n6.\tWykonawca ponosi wszelkie koszty zwi\u0105zane z przygotowaniem i z\u0142o\u017ceniem oferty.\n7.\tCena przedstawiona w ofercie nie zawiera potencjalnych dodatkowych koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z wykonaniem zam\u00f3wienia np. koszt\u00f3w t\u0142umacze\u0144. Koszty te ponosi Wykonawca. \n8.\tZamawiaj\u0105cy nie dopuszcza mo\u017cliwo\u015bci sk\u0142adania ofert cz\u0119\u015bciowych oraz wariantowych. Oferta musi dotyczy\u0107 ca\u0142ego zakresu okre\u015blonego w zapytaniu. \n9.\tZamawiaj\u0105cy \u017c\u0105da wskazania przez Wykonawc\u0119 cz\u0119\u015bci zam\u00f3wienia, kt\u00f3rych wykonanie zamierza powierzy\u0107 podwykonawcom i podania przez Wykonawc\u0119 firm podwykonawc\u00f3w (o ile s\u0105 znane na etapie z\u0142o\u017cenia oferty). Powierzenie wykonania cz\u0119\u015bci zam\u00f3wienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialno\u015bci za nale\u017cyte wykonanie tego zam\u00f3wienia.\n10.\tWykonawca ma prawo przed up\u0142ywem terminu sk\u0142adania ofert wycofa\u0107 si\u0119 z post\u0119powania poprzez z\u0142o\u017cenie powiadomienia, przy zachowaniu tych samych zasad jak wprowadzanie zmian \ni poprawek z adnotacj\u0105, i\u017c jest to wycofanie z\u0142o\u017conej oferty. \n11.\tW toku badania i oceny ofert Zamawiaj\u0105cy mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 od Wykonawc\u00f3w dodatkowych wyja\u015bnie\u0144 dotycz\u0105cych tre\u015bci z\u0142o\u017conej oferty oraz uzupe\u0142nienia dokument\u00f3w w post\u0119powaniu.\n12.\tWykonawca ubiegaj\u0105c si\u0119 o udzielenie zam\u00f3wienia oraz sk\u0142adaj\u0105c ofert\u0119 zobowi\u0105zuje si\u0119 do zachowania w poufno\u015bci wszystkie informacje uzyskane w toku procedury, kt\u00f3re mog\u0105 stanowi\u0107 tajemnic\u0119 handlow\u0105, tajemnic\u0119 przedsi\u0119biorstwa zar\u00f3wno po stronie Zamawiaj\u0105cego jak r\u00f3wnie\u017c cz\u0142onk\u00f3w zrzeszonych w organizacji Zamawiaj\u0105cego. Rozpowszechnianie informacji poufnych podlega\u0107 b\u0119dzie zar\u00f3wno odpowiedzialno\u015bci cywilnej na zasadach okre\u015blonych w KC oraz w przepisach innych ustaw.\n\nMIEJSCE SK\u0141ADANIA OFERT:\n1.\tOg\u0142oszenie zapytania ofertowego, sk\u0142adanie ofert wraz z za\u0142\u0105cznikami (o\u015bwiadczenia, dokumenty), wymiana informacji mi\u0119dzy zamawiaj\u0105cym a wykonawc\u0105 odbywa si\u0119 pisemnie, za pomoc\u0105 Bazy Konkurencyjno\u015bci (BK2021).\n2.\tMiejsce z\u0142o\u017cenia oferty: ofert\u0119 nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 wy\u0142\u0105cznie w formie elektronicznej poprzez Baz\u0119 Konkurencyjno\u015bci (BK2021).\n3.\tWymiana informacji i komunikacja mi\u0119dzy Zamawiaj\u0105cym a Wykonawc\u0105 odbywa si\u0119 za pomoc\u0105 Bazy Konkurencyjno\u015bci. Po up\u0142ywie terminu sk\u0142adania ofert komunikacja odbywa si\u0119 za pomoc\u0105 poczty elektronicznej na adres dfe@pracodawcyrp.pl.\n4.\tNiedopuszczalne jest sk\u0142adanie ofert cz\u0119\u015bciowych.\n5.\tZa dat\u0119 wp\u0142ywu oferty uznaje si\u0119 dat\u0119 z\u0142o\u017cenia oferty za po\u015brednictwem BK2021.\n6.\tInformacja o wyniku post\u0119powania zostanie umieszczona w Bazie Konkurencyjno\u015bci.\n\nWYMAGANIA DOTYCZ\u0104CE CENY:\n1.\tCen\u0119 za wykonanie przedmiotu zam\u00f3wienia Wykonawca musi przedstawi\u0107 w walucie PL w zaokr\u0105gleniu do dw\u00f3ch miejsc po przecinku. \n2.\tZaoferowana cena brutto powinna uwzgl\u0119dnia\u0107 wykonanie wszystkich prac i czynno\u015bci oraz zawiera\u0107 wszelkie koszty zwi\u0105zane z realizacj\u0105 zam\u00f3wienia okre\u015blone w zapytaniu ofertowym oraz inne koszty, kt\u00f3re Wykonawca b\u0119dzie musia\u0142 ponie\u015b\u0107 w celu nale\u017cytego wykonania przedmiotu zam\u00f3wienia. \n3.\tJe\u017celi zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydadz\u0105 si\u0119 ra\u017c\u0105co niskie w stosunku do przedmiotu zam\u00f3wienia, tj. r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 o wi\u0119cej ni\u017c 30% od \u015bredniej arytmetycznej cen wszystkich wa\u017cnych ofert niepodlegaj\u0105cych odrzuceniu, lub budz\u0105 w\u0105tpliwo\u015bci zamawiaj\u0105cego co do mo\u017cliwo\u015bci wykonania przedmiotu zam\u00f3wienia zgodnie z wymaganiami okre\u015blonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikaj\u0105cymi z odr\u0119bnych przepis\u00f3w, zamawiaj\u0105cy \u017c\u0105da od wykonawcy z\u0142o\u017cenia w wyznaczonym terminie wyja\u015bnie\u0144, w tym z\u0142o\u017cenia dowod\u00f3w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiaj\u0105cy ocenia te wyja\u015bnienia w konsultacji z wykonawc\u0105 i mo\u017ce odrzuci\u0107 t\u0119 ofert\u0119 wy\u0142\u0105cznie w przypadku, gdy z\u0142o\u017cone wyja\u015bnienia wraz z dowodami nie uzasadniaj\u0105 podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.\n4.\tZaproponowana cena obowi\u0105zywa\u0107 b\u0119dzie w ca\u0142ym okresie trwania umowy, do ka\u017cdej z cz\u0119\u015bci zam\u00f3wienia, okre\u015blonych w rozdziale IV. Zamawiaj\u0105cy nie przewiduje mo\u017cliwo\u015bci waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w trakcie realizacji zam\u00f3wienia.","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 14:44:20","modified_by":null,"group_uuid":"2d9ef883-3d60-4a75-b931-26c00f4f40f9"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":5,"name":"Us\u0142ugi IT"},"created_by":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 14:44:20","modified_by":null,"group_uuid":"9987da62-06f2-44e3-9afa-929e02db3cc0"}],"evaluation_criteria":[{"id":813882,"price_criterion":true,"description":"Kryterium 1 \u2013 Cena\nCena z\u0142o\u017conej oferty - 70%, maksymalna ilo\u015b\u0107 punkt\u00f3w: 70, obliczona wed\u0142ug nast\u0119puj\u0105cego wzoru: \n\nLiczba punkt\u00f3w = (najni\u017csza cena brutto przedstawiona w ofertach / cena brutto oferty badanej) x 70 pkt","created_by":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 14:44:20","modified_by":null,"group_uuid":"b7f7bd39-d93d-4e38-a98d-a19c1839cbd1"},{"id":813883,"price_criterion":false,"description":"Kryterium 2 \u2013 Serwis\nCzas reakcji na rozpocz\u0119cie likwidacji awarii przedstawiona w ofercie b\u0119dzie oceniony zgodnie z wzorem: \n\nLiczba pkt = (najkr\u00f3tszy oferowany czas reakcji na rozpocz\u0119cie likwidacji awarii (dni) / czas reakcji na rozpocz\u0119cie likwidacji awarii z rozpatrywanej oferty (dni)) x 15 pkt","created_by":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 14:44:20","modified_by":null,"group_uuid":"d6e88826-b3aa-40ad-ac8f-0b625f297796"},{"id":813884,"price_criterion":false,"description":"Kryterium 3 \u2013 Gwarancja\nD\u0142ugo\u015b\u0107 okresu gwarancji w ofercie b\u0119dzie oceniana zgodnie z wzorem:  \n\nLiczba pkt = (okres gwarancji z rozpatrywanej oferty w miesi\u0105cach / najd\u0142u\u017cszy zaoferowany okres gwarancji w miesi\u0105cach, licz\u0105c od zako\u0144czenia realizacji projektu (nie kr\u00f3tszy ni\u017c 36 mies.)) x 15 pkt","created_by":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 14:44:20","modified_by":null,"group_uuid":"4d461e16-9b68-44eb-8f90-32953baca281"}],"is_variant":false,"title":"-","order_node":{"id":351510},"created_by":null,"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 14:44:20","modified_by":null}],"created_by":{"id":80311,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej","identification_number_type":"nip","identification_number":"5261678181","address":{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"Warszawa","commune":"Praga-Po\u0142udnie","locality":"Warszawa","created_by":{"id":80311,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_by":{"id":80311,"contact_persons":[]},"id":787940,"street":"Berne\u0144ska","number_description":"8","postcode":"03-976"},"created_by":{"id":80311,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_by":{"id":80311,"contact_persons":[]},"id":286539},"advertisement":{"id":216958,"number":"2025-80311-216958","publication_date":"2025-02-24","created_by":{"id":80311,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-02-24 13:42:24","modified_at":"2025-03-04 00:00:20","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[285797],"enrollment":null,"projects":[{"id":55702,"name":"Inteligenta Baza Wiedzy - wsparcie Pracodawc\u00f3w RP w procesie monitorowania prawa","number":"0008/24","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:23:44","modified_at":"2023-02-23 14:23:44","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"region":null,"institution":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-03-15 10:38:19","modified_at":"2023-03-15 10:38:19","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"full_number":"FERS.04.03-IP.06-0008/24","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"id":80311,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-02-03 11:38:53","modified_at":"2025-02-03 11:38:53","modified_by":{"id":80311,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":285797,"publication_date":"2025-02-24"},"id":1669960,"name":"Zapytanie ofertowe nr 3/2025/DFE","file":{"id":1860024,"name":"Zapytanie nr 3_2025_DFE.pdf","created_at":"2025-02-24 14:31:42","created_by":{"forename":"Marta","surname":"Karpi\u0144ska"},"uri":"/api/files/1860024"},"group_uuid":"11a53426-d106-4dac-81c0-2e62a996cec2"},{"origin":{"id":285797,"publication_date":"2025-02-24"},"id":1669961,"name":"Za\u0142\u0105czniki 1-2 do zapytania ofertowego nr 3/2025/DFE","file":{"id":1860068,"name":"Za\u0142\u0105czniki 1-2.docx","created_at":"2025-02-24 14:40:11","created_by":{"forename":"Marta","surname":"Karpi\u0144ska"},"uri":"/api/files/1860068"},"group_uuid":"74a6396c-256a-4487-8020-d8179d5cab2f"},{"origin":{"id":285797,"publication_date":"2025-02-24"},"id":1669964,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 3 -  Klauzula informacyjna Instytucji Zarz\u0105dzaj\u0105cej","file":{"id":1860070,"name":"Za\u0142. nr 3.pdf","created_at":"2025-02-24 14:41:02","created_by":{"forename":"Marta","surname":"Karpi\u0144ska"},"uri":"/api/files/1860070"},"group_uuid":"b632aa8e-4344-4f78-a050-92408158eb41"},{"origin":{"id":285797,"publication_date":"2025-02-24"},"id":1669965,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 4 - Klauzula informacyjna Instytucji Po\u015brednicz\u0105cej","file":{"id":1860072,"name":"Za\u0142. nr 4.pdf","created_at":"2025-02-24 14:41:26","created_by":{"forename":"Marta","surname":"Karpi\u0144ska"},"uri":"/api/files/1860072"},"group_uuid":"fde4a371-e2ac-4a19-932a-8d5ee5995ca7"},{"origin":{"id":285797,"publication_date":"2025-02-24"},"id":1669966,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 5 - Wz\u00f3r Umowy","file":{"id":1860073,"name":"Za\u0142. 5 - Wz\u00f3r Umowy.pdf","created_at":"2025-02-24 14:41:42","created_by":{"forename":"Marta","surname":"Karpi\u0144ska"},"uri":"/api/files/1860073"},"group_uuid":"b3f5c681-d245-4fc6-9cbb-ccfc78ceac96"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}