{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":280162,"title":"Kopia Dialog obywatelski na obszarach Polski Wschodniej","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2025-01-24","submission_deadline":"2025-02-05 23:59:59","planned_sign_date":"2025-02-01","supplementary_orders":null,"terms_of_contract_change":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko \nkontakt@fundacjainstytutart.pl","created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-02-06 00:00:09","contact_persons":[{"id":80491,"forename":"Anna ","surname":"Rybus-To\u0142\u0142oczko","phone_number":"668 933 389","email":"kontakt@fundacjainstytutart.pl","created_by":null,"created_at":"2026-06-03 17:48:03","modified_at":"2026-06-03 17:48:03","modified_by":null}],"orders":[{"id":453874,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":511785,"description":"1.\tPrzedmiot zam\u00f3wienia\nOrganizacja Konwentu Partycypacji Spo\u0142ecznej, kt\u00f3ry odb\u0119dzie si\u0119 w Bia\u0142ymstoku, w dniu 18 lutego 2025 roku. Zam\u00f3wienie obejmuje wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie kompleksowej obs\u0142ugi technicznej wydarzenia hybrydowego oraz przygotowanie i obs\u0142ug\u0119 zimnego bufetu dla uczestnik\u00f3w.\nZakres zam\u00f3wienia\n1. Wynajem sali konferencyjnej\n\u25cf\tSala konferencyjna powinna pomie\u015bci\u0107 co najmniej 60 os\u00f3b w ustawieniu teatralnym.\n\u25cf\tSala musi by\u0107 wyposa\u017cona w:\n\u25cb\tprojektor multimedialny,\n\u25cb\tekran projekcyjny,\n\u25cb\tnag\u0142o\u015bnienie (mikrofony przewodowe i/lub bezprzewodowe),\n\u25cb\tdost\u0119p do internetu (Wi-Fi) o odpowiedniej przepustowo\u015bci dla transmisji online,\n\u25cb\tklimatyzacj\u0119 i odpowiednie o\u015bwietlenie.\n\u25cf\tSala musi umo\u017cliwia\u0107 realizacj\u0119 wydarzenia w formule hybrydowej (stacjonarnie oraz online).\n2. Obs\u0142uga techniczna\n\u25cf\tKonferansjer -Do obowi\u0105zk\u00f3w nale\u017cy prowadzenie konferencji od otwarcia do zako\u0144czenia, w tym zapowiadanie prelegent\u00f3w, moderowanie sesji oraz dbanie o p\u0142ynno\u015b\u0107 przebiegu programu. Wymagana odpowiednia prezencja, w tym str\u00f3j formalny, zapoznanie si\u0119 z agend\u0105 i pilnowanie jej przebiegu,, oraz zapoznanie si\u0119 z tematyk\u0105 i sylwetkami panelist\u00f3w.\n\u25cf\tObs\u0142uga d\u017awi\u0119kowa podczas wydarzenia, w tym konfiguracja sprz\u0119tu nag\u0142o\u015bnieniowego oraz wsparcie w trakcie wydarzenia.\n\u25cf\tObs\u0142uga transmisji online, obejmuj\u0105ca:\n\u25cb\tkonfiguracj\u0119 systemu transmisji,\n\u25cb\tzapewnienie wysokiej jako\u015bci obrazu i d\u017awi\u0119ku,\n\u25cb\tobs\u0142ug\u0119 w czasie rzeczywistym (monitorowanie i reagowanie na problemy techniczne).\n\u25cf\tObs\u0142uga rejestracji uczestnik\u00f3w na miejscu wydarzenia. Przy recepcji powinna znajdowa\u0107 si\u0119 jedna osoba, kt\u00f3ra b\u0119dzie rejestrowa\u0142a uczestnik\u00f3w wydarzenia.\n\u25cf\tObecno\u015b\u0107 technika na miejscu w czasie trwania wydarzenia.\n3. Przygotowanie przestrzeni na zimny bufet i stoliki koktajlowe\n\u25cf\tZapewnienie wydzielonego miejsca w pomieszczeniu innym ni\u017c sala konferencyjna (w pobli\u017cu) na ustawienie zimnego bufetu (sto\u0142y cateringowe) z dost\u0119pem do gniazd elektrycznych.\n\u25cf\tUdost\u0119pnienie co najmniej 5 stolik\u00f3w koktajlowych w s\u0105siedztwie strefy bufetu.\n\u25cf\tSto\u0142y i stoliki koktajlowe powinny by\u0107 estetycznie przygotowane (obrusy, pokrowce na stoliki koktajlowe).\n4. Us\u0142uga zimnego bufetu\n\u25cf\tPrzygotowanie zimnego bufetu dla 60 uczestnik\u00f3w, kt\u00f3ry powinien obejmowa\u0107:\n\u25cb\tPrzek\u0105ski: kanapki, tartinki, koreczki, mini sa\u0142atki w pucharkach itp.\n\u25cb\tDesery: ciasta, ciasteczka, owoce.\n\u25cb\tNapoje: kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe. Kawa serwowana w ekspresach do kawy z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 wyboru r\u00f3\u017cnych rodzaj\u00f3w kawy (np. espresso, cappuccino, latte). Herbata w r\u00f3\u017cnych smakach, pakowana w pojedyncze saszetki. Do napoj\u00f3w zapewnione cukier bia\u0142y i br\u0105zowy, s\u0142odziki, mleko (w tym opcja ro\u015blinna, np. sojowe lub owsiane) oraz cytryna.\n\u25cf\tObs\u0142uga bufetu w trakcie wydarzenia:\n\u25cb\tPrzygotowanie i serwowanie da\u0144, uzupe\u0142nianie asortymentu w trakcie trwania przerwy kawowej i pocz\u0119stunku.\n\u25cb\tSprz\u0105tanie strefy bufetowej po zako\u0144czeniu wydarzenia.\nOstateczna liczba os\u00f3b zostanie podana 3 dni przed wydarzeniem.","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":7727,"code":"55510000-8","name":"Us\u0142ugi bufetowe"},{"id":8060,"code":"70220000-9","name":"Us\u0142ugi wynajmu lub leasingu nieruchomo\u015bci innych ni\u017c mieszkalne"},{"id":8220,"code":"71356300-1","name":"Us\u0142ugi wsparcia technicznego"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"podlaskie","poviat":"Bia\u0142ystok","commune":"Bia\u0142ystok","locality":"Bia\u0142ystok","created_by":null,"created_at":"2025-01-24 16:22:45","modified_at":"2025-01-24 16:23:11","modified_by":null,"id":576708,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"535f4650-1ea0-4efa-a831-1edebca5d018"}],"participation_conditions":[{"id":1421772,"description":"Wykonawca sk\u0142adaj\u0105c ofert\u0119 zobowi\u0105zany jest z\u0142o\u017cy\u0107 nast\u0119puj\u0105ce dokumenty: \n1) formularz oferty wg za\u0142\u0105czonego wzoru \u2013 za\u0142. nr 2; \n2) o\u015bwiadczenie, \u017ce jest podmiotem ekonomii spo\u0142ecznej \u2013 za\u0142. nr 3\n3) o\u015bwiadczenie RODO - za\u0142. nr 5","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-01-24 16:23:11","modified_by":null,"group_uuid":"169dbd84-7248-43ac-93f0-417402a5b829"},{"id":1421773,"description":"Wymagania organizacyjne\n\u25cf\tWydarzenie rozpocznie si\u0119 o godzinie 10:00 i potrwa oko\u0142o 6 godzin.\n\u25cf\tSala i przestrze\u0144 bufetowa powinny by\u0107 dost\u0119pne dla organizator\u00f3w od godziny 9:00 w dniu wydarzenia, aby umo\u017cliwi\u0107 przygotowania techniczne i cateringowe, oraz 2 godziny po wydarzeniu w celu uprz\u0105tni\u0119cia sali.","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-01-24 16:23:11","modified_by":null,"group_uuid":"5facaed5-eddb-453d-8c7a-69347abff0a1"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":8,"name":"Us\u0142ugi inne"},"created_by":null,"created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-01-24 16:23:11","modified_by":null,"group_uuid":"db5edef9-6ba2-45cf-be7f-6a2cebb882c4"}],"evaluation_criteria":[{"id":792969,"price_criterion":true,"description":"kryterium: cena \u2013 90%","created_by":null,"created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-01-24 16:23:11","modified_by":null,"group_uuid":"ac0bfa36-d6da-472f-8c71-5808c44a7f0e"},{"id":792970,"price_criterion":false,"description":"status Wykonawcy: podmiot ekonomii spo\u0142ecznej /przedsi\u0119biorstwo spo\u0142eczne \u2013 (podmiot\u00f3w ekonomii spo\u0142ecznej w rozumieniu art. 2 pkt.5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii spo\u0142ecznej (tj. Dz.U.2023.1287) \u2013 10%","created_by":null,"created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-01-24 16:23:11","modified_by":null,"group_uuid":"bdc4887a-3a9b-4871-a60c-20de7be326ba"}],"is_variant":false,"title":"wynajem sali konferencyjnej, bufet, obs\u0142uga techniczna","order_node":{"id":343812},"created_by":null,"created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-01-24 16:23:11","modified_by":null}],"created_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"Fundacja Instytut ART","identification_number_type":"nip","identification_number":"8212668959","address":{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"siedlecki","commune":"Zbuczyn","locality":"Krzesk-Kr\u00f3lowa Niwa","created_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"id":768857,"street":null,"number_description":"140","postcode":"08-111"},"created_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"id":280875},"advertisement":{"id":212683,"number":"2025-81621-212683","publication_date":"2025-01-24","created_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"created_at":"2025-01-24 16:15:00","modified_at":"2025-02-06 00:00:09","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[280162],"enrollment":null,"projects":[{"id":53047,"name":"Dialog obywatelski na obszarach Polski Wschodniej","number":"0046/23","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:24:00","modified_at":"2023-02-23 14:24:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"region":null,"institution":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-03-15 10:41:16","modified_at":"2023-03-15 10:41:16","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"full_number":"FERS.04.06-IP.04-0046/23","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"id":81621,"contact_persons":[]},"created_at":"2024-11-25 22:11:04","modified_at":"2024-11-25 22:11:04","modified_by":{"id":81621,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":280162,"publication_date":"2025-01-24"},"id":1610317,"name":"zapytanie ofertowe","file":{"id":1794217,"name":"Zapytanie ofertowe 18 02 2025.docx","created_at":"2025-01-24 16:18:44","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/1794217"},"group_uuid":"2ee037d8-64ec-46ac-b04b-4ecfbf57dfa7"},{"origin":{"id":280162,"publication_date":"2025-01-24"},"id":1610318,"name":"opis przedmiotu zam\u00f3wienia - za\u0142.1","file":{"id":1794219,"name":"OPZ Konwent Partycypacji - za\u0142\u0105cznik nr 1.docx","created_at":"2025-01-24 16:19:13","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/1794219"},"group_uuid":"f7a98aaf-3430-465d-84ff-3aec620c40d5"},{"origin":{"id":280162,"publication_date":"2025-01-24"},"id":1610319,"name":"formularz oferty-za\u0142.2","file":{"id":1794223,"name":"formularz oferty za\u0142\u0105cznik nr 2.docx","created_at":"2025-01-24 16:19:38","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/1794223"},"group_uuid":"0bfe6543-b0be-4f42-b5ce-76e8a580a488"},{"origin":{"id":280162,"publication_date":"2025-01-24"},"id":1610320,"name":"o\u015bwiadczenie - podmiot ekonomii spo\u0142ecznej - za\u0142. 3","file":{"id":1794224,"name":"podmiot ekonomii spo\u0142ecznej za\u0142\u0105cznik nr 3.docx","created_at":"2025-01-24 16:19:53","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/1794224"},"group_uuid":"69630b7e-cc35-4f27-aedd-afccf2bc1c24"},{"origin":{"id":280162,"publication_date":"2025-01-24"},"id":1610321,"name":"wz\u00f3r umowy - za\u0142. nr 4","file":{"id":1794226,"name":"umowa 18 02 2025 za\u0142\u0105cznik nr 4.docx","created_at":"2025-01-24 16:20:20","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/1794226"},"group_uuid":"3a8e8231-f198-4276-abac-5e57b4bab016"},{"origin":{"id":280162,"publication_date":"2025-01-24"},"id":1610322,"name":"o\u015bwiadczenie RODO - za\u0142. nr 5","file":{"id":1794231,"name":"rodo formularz oferty - za\u0142\u0105cznik nr 5.docx","created_at":"2025-01-24 16:20:46","created_by":{"forename":"Fundacja Instytut ART","surname":"Anna Rybus-To\u0142\u0142oczko"},"uri":"/api/files/1794231"},"group_uuid":"b3bf5839-8938-4d99-ad5e-33ce15ab3e94"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}