{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":256073,"title":"Kompleksowa organizacja i obs\u0142uga Og\u00f3lnopolskiego Forum Ekonomii Spo\u0142ecznej organizowanego przez Departament Ekonomii Spo\u0142ecznej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej.","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2024-07-24","submission_deadline":"2024-08-06 23:59:59","planned_sign_date":"2024-10-01","supplementary_orders":null,"terms_of_contract_change":null,"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-08-07 00:00:05","contact_persons":[{"id":71942,"forename":"Weronika","surname":"Tomaszewska","phone_number":"538117142","email":"weronika.tomaszewska@mrips.gov.pl","created_by":null,"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_by":null}],"orders":[{"id":415130,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":467998,"description":"Przedmiotem zam\u00f3wienia jest kompleksowa organizacja i obs\u0142uga Og\u00f3lnopolskiego Forum Ekonomii Spo\u0142ecznej organizowanego przez Departament Ekonomii Spo\u0142ecznej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej. Zam\u00f3wienie realizowane b\u0119dzie w ramach projektu Estakada \u2013 synchronizacja ekonomii spo\u0142ecznej na poziomie kraju, dzia\u0142anie 4.13 Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Spo\u0142ecznego 2021-2027 (FERS). \n\nZgodnie z ustaw\u0105 z dnia 11 wrze\u015bnia 2019 r. \u2013 Prawo zam\u00f3wie\u0144 publicznych art. 2 ust. 1 pkt 1. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812, 1933, 2185.) do niniejszego post\u0119powania nie maj\u0105 zastosowania przepisy i procedury w niej okre\u015blone.\n\nPrzedmiot zam\u00f3wienia obejmuje nast\u0119puj\u0105ce zadania:\n1. Przeprowadzenie dzia\u0142a\u0144 upowszechniaj\u0105cych Forum.\n2. Opracowanie, przygotowanie i dostarczenie pakiet\u00f3w konferencyjnych dla\n150 uczestnik\u00f3w Forum.\n3. Zapewnienie noclegu dla 60 uczestnik\u00f3w Forum.\n4. Zapewnienie zwrotu koszt\u00f3w dojazdu dla 100 uczestnik\u00f3w Forum.\n5. Zapewnienie prelegent\u00f3w i osoby prowadz\u0105cej Forum.\n6. Opracowanie graficzne materia\u0142\u00f3w dotycz\u0105cych Forum oraz opracowanie\ngrafik wy\u015bwietlanych podczas wydarzenia.\n7. Obs\u0142uga techniczna i multimedialna Forum.\n\n\nZADANIE I Przeprowadzenie dzia\u0142a\u0144 upowszechniaj\u0105cych Forum.\n\nZadaniem Wykonawcy b\u0119dzie przeprowadzenie dzia\u0142a\u0144 upowszechniaj\u0105cych Forum w medium spo\u0142eczno\u015bciowym Facebook, poprzez uruchomienie i obs\u0142ug\u0119 pi\u0119ciu materia\u0142\u00f3w Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej dotycz\u0105cych Forum. Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiaj\u0105cym przygotuje tekst i grafiki do ka\u017cdego z materia\u0142\u00f3w.\nZa\u0142o\u017cenia to\u017csame dla ka\u017cdego z pi\u0119ciu materia\u0142\u00f3w:\nMateria\u0142y b\u0119d\u0105 upowszechniane wed\u0142ug nast\u0119puj\u0105cych kryteri\u00f3w: grupa docelowa: 18+, kobiety i m\u0119\u017cczy\u017ani, zasi\u0119g: ca\u0142a Polska. Ka\u017cdy materia\u0142 powinien dotrze\u0107 do minimum 500 tys. os\u00f3b. Celem upowszechniania b\u0119dzie zapewnienie sprawnego przep\u0142ywu informacji mi\u0119dzy\nMRPiPS, a interesariuszami projektu, dzia\u0142aj\u0105cymi w obszarze ekonomii spo\u0142ecznej. Termin realizacji: Zadanie b\u0119dzie trwa\u0142o maksymalnie 3 tygodnie i rozpocznie si\u0119 na 2 tygodnie przed dniem organizacji Forum.\n\nZADANIE II Opracowanie, przygotowanie i dostarczenie pakiet\u00f3w konferencyjnych dla 150 uczestnik\u00f3w Forum.\n\nPrzedmiotem zadania jest wykonanie i dostawa materia\u0142\u00f3w konferencyjnych oznaczonych logotypami wskazanymi przez Zamawiaj\u0105cego. Dostawa materia\u0142\u00f3w do\nsiedziby Zamawiaj\u0105cego. Zakres zam\u00f3wienia obejmuje:\n\u2022 zaprojektowanie graficzne poszczeg\u00f3lnych artyku\u0142\u00f3w oraz oznakowanie artyku\u0142\u00f3w zgodnie ze wskaz\u00f3wkami Zamawiaj\u0105cego,\n\u2022 dostarczenie artyku\u0142\u00f3w do siedziby Zamawiaj\u0105cego. Wszystkie artyku\u0142y musz\u0105 by\u0107 nowe, w pierwszym gatunku i spe\u0142nia\u0107 swoje\nprzeznaczenie.\nLista materia\u0142\u00f3w konferencyjnych:\n1. Torba p\u0142\u00f3cienna \u2013 wykonana z bawe\u0142ny o gramaturze minimum 270 gr/m\u00b2, wymiary: 38x9x42 cm +/- 15%, kolor: ciemny granat lub czarny, oznakowanie logotypami wskazanymi przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 150 sztuk,\n2. D\u0142ugopis \u2013 korpus d\u0142ugopisu wykonany z bambusa z dodatkowymi wstawkami aluminiowymi w kolorze czarnym lub ciemnogranatowym, wymiary: 150x \u00f88\nmm +/- 15%, wk\u0142ad typu x20 w kolorze czarnym lub niebieskim, oznakowany logotypami wskazanymi przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 150 sztuk,\n3. Drewniany o\u0142\u00f3wek z gumk\u0105 \u2013 naostrzony, wymiary: 0,7 x 18,6 cm +/- 15%. Materia\u0142: drewno, kolor: czarny lub ciemnogranatowy, oznakowany logotypami\nwskazanymi przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 150 sztuk,\n4. Identyfikator uczestnika zaprojektowany zgodnie ze wskazaniami Zamawiaj\u0105cego: wymiary: 74 x 105 mm +/- 15%, z prze\u017aroczyst\u0105 ok\u0142adk\u0105 i\nsmycz\u0105 o wymiarach 940 mm x 150 mm +/- 15% w kolorze czarnym lub ciemnogranatowym, zako\u0144czona metalowym karabi\u0144czykiem, oznakowana\nlogotypami wskazanymi przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 150 sztuk,\n5. Zak\u0142adka do ksi\u0105\u017cki - wykonana z ekologicznego, sztywnego papieru z recyklingu lub kraftowego, z tasiemk\u0105 zako\u0144czon\u0105 zawieszk\u0105, wymiary\n152x55mm +/- 15%, oznakowana logotypami wskazanymi przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 150 sztuk,\n6. Bambusowy stojak na telefon/tablet \u2013 materia\u0142: bambus, kolor: naturalny lub bia\u0142y, wymiary: 40x35x20 mm +/- 15%, od g\u00f3ry oznakowany logotypami wskazanymi przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 150 sztuk,\n7. Notes - format A6, zamykany na gumk\u0119 z zak\u0142adk\u0105 ze wst\u0105\u017cki, zadruk w lini\u0119 z papieru o gramaturze minimum 60 g/m2. Kolor czarny lub ciemnogranatowy, oznakowany logotypami wskazanymi przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 150 sztuk,\n8. Kr\u00f3wki w opakowaniu z logo wskazanym przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 smak: mleczny, opakowanie bia\u0142e z logo wskazanym przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 1000 sztuk.\n\nZADANIE III Zapewnienie noclegu dla 60 uczestnik\u00f3w Forum.\n\n1. Wykonawca zapewni nocleg dla 60 uczestnik\u00f3w Forum, wskazanych przez Zamawiaj\u0105cego.\n2. Nocleg zostanie zapewniony na dob\u0119 hotelow\u0105 dzie\u0144 przed Forum.\n3. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w obiekcie oddalonym od miejsca organizacji Forum o maksymalnie 10 km z mo\u017cliwym dojazdem Warszawskim\nTransportem Publicznym bez konieczno\u015bci przesiadki.\n4. W ramach noclegu, dla ka\u017cdej osoby korzystaj\u0105cej z noclegu Wykonawca jest zobowi\u0105zany do zapewnienia \u015bniadanie w formie bufetu.\n5. Zakwaterowanie odbywa\u0107 si\u0119 b\u0119dzie w hotelu o standardzie *** lub innych lokalizacjach zapewniaj\u0105cych co najmniej standard i udogodnienia ustanowione\ndla hoteli min. ***, zgodnie z Rozporz\u0105dzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt\u00f3w hotelarskich i innych obiekt\u00f3w, w kt\u00f3rych s\u0105 \u015bwiadczone us\u0142ugi hotelarskie w wersji obowi\u0105zuj\u0105cej na dzie\u0144 publikacji zapytania.\n6. Zakwaterowanie wy\u0142\u0105cznie w pokojach jednoosobowych.\n7. Ka\u017cdy z pokoi powinien mie\u0107 przynale\u017cn\u0105, indywidualn\u0105 \u0142azienk\u0119.\n8. Obiekt noclegowy powinien by\u0107 dostosowany do potrzeb os\u00f3b z niepe\u0142nosprawno\u015bciami.\n9. Obiekt powinien zapewni\u0107 bezp\u0142atny parking dla uczestnik\u00f3w Forum.\n10. W obiekcie powinien by\u0107 dost\u0119pny bezp\u0142atny Internet.\n\nZADANIE IV Zapewnienie zwrotu koszt\u00f3w dojazdu dla 60 uczestnik\u00f3w Forum.\n\n1. Wykonawca zapewni zwrot koszt\u00f3w dojazdu na wydarzenie dla maksymalnie 60 uczestnik\u00f3w Forum wskazanych przez Zamawiaj\u0105cego.\n2. Zwrot koszt\u00f3w dojazdu zostanie zrealizowany przez Wykonawc\u0119 w ci\u0105gu 7 dni od dnia zako\u0144czenia Forum.\n3. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiaj\u0105cym opracuje formularz zwrotu koszt\u00f3w dojazdu oraz zasady dokumentowania poniesionych koszt\u00f3w dojazdu.\n4. Zwrot koszt\u00f3w dojazdu dla jednego uczestnika forum b\u0119dzie wynosi\u0142 r\u00f3wnowarto\u015b\u0107 poniesionych wydatk\u00f3w, jednak nie wi\u0119cej ni\u017c 350 z\u0142.\n\nZADANIE V Zapewnienie osoby prowadz\u0105cej Forum i prelegent\u00f3w.\n\n1. Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiaj\u0105cym zapewni osob\u0119 prowadz\u0105c\u0105 Forum (konferansjera) oraz maksymalnie 12 prelegent\u00f3w.\n2. Osoba prowadz\u0105ca Forum powinna posiada\u0107 do\u015bwiadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 spotka\u0144 dla co najmniej 100 os\u00f3b, w tym co najmniej dw\u00f3ch o tematyce spo\u0142ecznej.\n3. Prelegenci powinni mie\u0107 co najmniej dwuletnie do\u015bwiadczenie w tematyce spo\u0142ecznej.\n4. Zaanga\u017cowanie w dniu Forum wyniesie:\n\u2022 dla osoby prowadz\u0105cej Forum maksymalnie 9 godzin,\n\u2022 dla prelegent\u00f3w maksymalnie 2 godziny.\n\nZADANIE VI Opracowanie graficzne materia\u0142\u00f3w dotycz\u0105cych Forum oraz opracowanie grafik wy\u015bwietlanych podczas wydarzenia\n\n1. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiaj\u0105cym opracuje graficznie:\n\u2022 logo wydarzenia,\n\u2022 program wydarzenia,\n\u2022 wz\u00f3r zaproszenia,\n\u2022 maksymalnie 20 slajd\u00f3w wy\u015bwietlanych podczas wydarzenia.\n2. Materia\u0142y te zostan\u0105 przekazane do akceptacji Zamawiaj\u0105cego najp\u00f3\u017aniej 5 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem.\n\nZADANIE VII Obs\u0142uga techniczna i multimedialna Forum\n\n1. W ramach zadania Wykonawca zapewni organizacj\u0119 i obs\u0142ug\u0119 biura Wydarzenia polegaj\u0105c\u0105 na:\n\u2022 oznaczeniu budynku w kt\u00f3rym b\u0119dzie odbywa\u0142a si\u0119 konferencja poprzez zapewnienie tabliczek kieruj\u0105cych go\u015bci do miejsca spotkania,\n\u2022 zapewnieniu sto\u0142\u00f3w recepcyjnych przed wej\u015bciem na sal\u0119 konferencyjn\u0105 umo\u017cliwiaj\u0105cych rejestracj\u0119 uczestnik\u00f3w,\n\u2022 rejestracji go\u015bci przed konferencj\u0105, w tym uzyskanie dokumentacji dot. uczestnictwa w projekcie, zgodnie z dokumentacj\u0105 przekazan\u0105 przez\nZamawiaj\u0105cego,\n\u2022 zapewnieniu osoby do obs\u0142ugi konferencji \u2013 koordynatora, kt\u00f3ry b\u0119dzie nadzorowa\u0142 i koordynowa\u0142 prace obs\u0142ugi (recepcja, fotograf) oraz b\u0119dzie\nwsp\u00f3\u0142pracowa\u0142 na miejscu z obs\u0142ug\u0105 administracyjn\u0105. Koordynator powinien by\u0107 wyposa\u017cony na miejscu w co najmniej telefon, komputer z\npod\u0142\u0105czeniem do drukarki kolorowej, papieru oraz dost\u0119pem do Internetu,\n\u2022 sporz\u0105dzeniu listy obecno\u015bci zgodnej z rozporz\u0105dzeniem RODO oraz zebranie wszystkich podpis\u00f3w od uczestnik\u00f3w podczas rejestracji.\n2. Wykonawca zapewni dokumentacj\u0119 zdj\u0119ciow\u0105 konferencji oraz nagranie filmu video trwaj\u0105cego co najmniej 2 a maksymalnie 4 min. Do zada\u0144 Wykonawcy\nb\u0119dzie nale\u017ca\u0142a realizacja i obr\u00f3bka materia\u0142u dokumentuj\u0105cego przebieg konferencji. Wykonanie fotografii cyfrowych dokumentuj\u0105cych konferencj\u0119 (co\nnajmniej 30 wyselekcjonowanych fotografii) i dostarczenie ich Zamawiaj\u0105cemu w dniu konferencji.\n3. Przeprowadzenie wysokiej jako\u015bci relacji live ze wszystkich punkt\u00f3w programu poprzez opublikowanie jej na stronie:\nhttps://www.facebook.com/DepartamentEkonomiiSpolecznej\n4. Zapewnienie nag\u0142o\u015bniania konferencji i obs\u0142ugi ekran\u00f3w:\n\u2022 przygotowanie grafik wy\u015bwietlanych podczas wydarzenia,\n\u2022 przygotowanie podk\u0142ad\u00f3w d\u017awi\u0119kowych do r\u00f3\u017cnych punkt\u00f3w programu,\n\u2022 bie\u017c\u0105ca obs\u0142uga ekranu i d\u017awi\u0119ku podczas wydarzenia.","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":8873,"code":"79952000-2","name":"Us\u0142ugi w zakresie organizacji imprez"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"Warszawa","commune":"\u015ar\u00f3dmie\u015bcie","locality":"Warszawa","created_by":null,"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_by":null,"id":526422,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"74fb681f-d098-4fe3-98ae-b1e22170df16"}],"participation_conditions":[{"id":1288770,"description":"w ci\u0105gu ostatnich trzech lat przed dat\u0105 publikacji og\u0142oszenia o post\u0119powaniu (a je\u017celi okres prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci jest kr\u00f3tszy \u2013 w tym okresie) zrealizowali min. 3 zam\u00f3wienia polegaj\u0105ce na kompleksowej organizacji wydarzenia/konferencji na minimum 100 os\u00f3b ka\u017cde, \nNa potwierdzenie spe\u0142niania tego warunku nale\u017cy przedstawi\u0107 referencje, o\u015bwiadczenia, protoko\u0142y zdawczo-odbiorcze, faktury lub inne r\u00f3wnowa\u017cne dokumenty.","type":{"id":2,"name":"Wiedza i do\u015bwiadczenie"},"created_by":null,"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_by":null,"group_uuid":"b319ae99-fed1-4fef-8b71-f81d5dcd2c91"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":8,"name":"Us\u0142ugi inne"},"created_by":null,"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_by":null,"group_uuid":"c9c0d321-08f7-4f04-8089-3ee8eedc8186"}],"evaluation_criteria":[{"id":716533,"price_criterion":true,"description":"cena - 60 (waga w %)\nPunkty za kryterium \u201eCena\u201d zostan\u0105 obliczone dla ka\u017cdej z ofert wg wzoru:\n(C min : C b) x 60 = liczba punkt\u00f3w\ngdzie: C min \u2013 najni\u017csza cena brutto oferty spo\u015br\u00f3d ofert badanych, C b \u2013 cena brutto oferty badanej\nWykonawca za kryterium \u201eCena\u201d mo\u017ce uzyska\u0107 maksymalnie 60 punkt\u00f3w","created_by":null,"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_by":null,"group_uuid":"93ff4a5b-b71a-482d-87a7-f0c0380b2b66"},{"id":716534,"price_criterion":false,"description":"Do\u015b.  w organizacji wydarze\u0144/konferencji dla min. 100 os\u00f3b \u2013 40%\n\nW kryterium punkty b\u0119d\u0105 przyznawane w zale\u017cno\u015bci od wykazanego w ofercie do\u015bwiadczenia osoby skierowanej do obs\u0142ugi konferencji \u2013 koordynatora\nLiczba punkt\u00f3w\n0-3 wydarzenia 0\n4-6 wydarze\u0144 20\n7 i wi\u0119cej wydarze\u0144 40","created_by":null,"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_by":null,"group_uuid":"c67202a9-3760-4f7a-8488-3396f8da474f"}],"is_variant":false,"title":"Organizacja Forum","order_node":{"id":314310},"created_by":null,"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_by":null}],"created_by":{"id":55876,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej","identification_number_type":"nip","identification_number":"5262895101","address":{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"Warszawa","commune":"\u015ar\u00f3dmie\u015bcie","locality":"Warszawa","created_by":{"id":55876,"contact_persons":[]},"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_by":{"id":55876,"contact_persons":[]},"id":690798,"street":"Nowogrodzka","number_description":"1/3/5","postcode":"00-513"},"created_by":{"id":55876,"contact_persons":[]},"created_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_at":"2024-07-24 13:00:20","modified_by":{"id":55876,"contact_persons":[]},"id":256632},"advertisement":{"id":194344,"number":"2024-55876-194344","publication_date":"2024-07-23","created_by":{"id":55876,"contact_persons":[]},"created_at":"2024-07-23 11:08:04","modified_at":"2024-08-07 00:00:05","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[255930,256073],"enrollment":null,"projects":[{"id":47927,"name":"EStakada - synchronizacja ekonomii spo\u0142ecznej na poziomie kraju","number":"0019/23","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:24:37","modified_at":"2023-02-23 14:24:37","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"region":null,"institution":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-03-15 10:50:49","modified_at":"2023-03-15 10:50:49","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"full_number":"FERS.04.13-IP.06-0019/23","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_at":"2023-02-23 14:19:36","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_at":"2023-02-23 14:20:14","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"id":55876,"contact_persons":[]},"created_at":"2024-07-23 10:06:16","modified_at":"2024-07-23 10:06:16","modified_by":{"id":55876,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":256073,"publication_date":"2024-07-24"},"id":1371583,"name":"Wz\u00f3r formularza oferty","file":{"id":1530099,"name":"ZA\u0141\u0104CZNIK NR 1  FORMULARZ OFERTOWY.docx","created_at":"2024-07-24 13:00:03","created_by":{"forename":"Weronika","surname":"Tomaszewska"},"uri":"/api/files/1530099"},"group_uuid":"35ec76eb-4da4-453e-a168-80ac7690ee2b"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}