{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":247651,"title":"Zapytanie ofertowe nr 1/S/IPH/PCE/2024 na kompleksow\u0105 us\u0142ug\u0119 zorganizowania wydarzenia pn. \u201eSeminarium \u2013 vademecum rynk\u00f3w zagranicznych\u201d w ramach projektu \u201ePromocja gospodarcza M\u015aP \u2013 Podlaskie Centrum Eksportera\u201d FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Dzia\u0142ania 1.5 Wzrost konkurencyjno\u015bci podlaskich przedsi\u0119biorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza M\u015aP","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2024-04-22","submission_deadline":"2024-04-30 10:00:00","planned_sign_date":"2024-05-01","supplementary_orders":null,"terms_of_contract_change":null,"created_at":"2024-04-18 11:26:40","modified_at":"2024-04-30 10:00:03","contact_persons":[{"id":67304,"forename":"KAROLINA","surname":"MARIA\u0143SKA - BRUJ","phone_number":"","email":"k.marianska@iph.bialystok.pl","created_by":null,"created_at":"2026-09-01 13:25:16","modified_at":"2026-09-01 13:25:16","modified_by":null}],"orders":[{"id":401669,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":452903,"description":"1.\tPrzedmiotem zam\u00f3wienia jest kompleksowa us\u0142uga zorganizowania wydarzenia pn. \u201eSeminarium \u2013 vademecum rynk\u00f3w zagranicznych\u201d w ramach projektu \u201ePromocja gospodarcza M\u015aP \u2013 Podlaskie Centrum Eksportera\u201d FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Dzia\u0142ania 1.5 Wzrost konkurencyjno\u015bci podlaskich przedsi\u0119biorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza M\u015aP dla ok. 30 uczestnik\u00f3w w dniu 13.05.2024r. w Bia\u0142ymstoku (istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany daty).\nCelem zam\u00f3wienia jest wyb\u00f3r Wykonawcy w zakresie w/w us\u0142ugi. Szczeg\u00f3\u0142owo przedmiot zam\u00f3wienia okre\u015blono poni\u017cej.\n\n1.1. Wynaj\u0119cie sali konferencyjnej w Bia\u0142ymstoku:\n\u2022 sala zapewniaj\u0105ca min. 30 miejsc siedz\u0105cych, z nag\u0142o\u015bnieniem oraz odpowiednim sprz\u0119tem multimedialnym do wy\u015bwietlenia prezentacji (projektor i ekran projekcyjny, pointer, laptop), z prywatnym parkingiem oraz zachowaniem wymaganego re\u017cimu sanitarnego, z dost\u0119pem do szatni i toalety, a tak\u017ce z zapewnionym dost\u0119pem dla os\u00f3b z niepe\u0142nosprawno\u015bciami;\n\u2022 ostateczna liczba wymaganych miejsc siedz\u0105cych zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem;\n\u2022 dost\u0119pno\u015b\u0107 sali w godzinach 9.00-14.00; (pocz\u0105tek samego wydarzenia przewidziano na godzin\u0119 11 czas trwania ok. 2h).\n\u2022 sala konferencyjna zlokalizowana w Bia\u0142ystoku, w hotelu o standardzie co najmniej 3* lub w o\u015brodku/centrum (np. konferencyjnym, wystawienniczym itp.);\n\u2022 spe\u0142nione warunki dyskrecji (sala zamkni\u0119ta, bez mo\u017cliwo\u015bci przechodzenia przez ni\u0105 lub\nprzebywania os\u00f3b niebior\u0105cych udzia\u0142u w konferencji);\n\u2022 wyposa\u017cenie sali w klimatyzacj\u0119 z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 regulacji temperatury;\n\u2022 przed wej\u015bciem na sal\u0119 zapewnienie 1 sto\u0142u/lady oraz 2 krzese\u0142 na stanowisko recepcji;\n\u2022 zapewnienie na sali dodatkowych 2 sto\u0142\u00f3w/stolik\u00f3w oraz 4 krzese\u0142, przeznaczonych na stanowisko specjalist\u00f3w;\n\u2022 mo\u017cliwo\u015b\u0107 ustawienia sto\u0142u/sto\u0142\u00f3w i krzese\u0142/foteli do panelu dla 3 panelist\u00f3w;\n\u2022 zapewnienie wody dla prelegent\u00f3w/panelist\u00f3w;\n\u2022 zapewnienie co najmniej 2 mikrofon\u00f3w przeno\u015bnych;\n\u2022 mo\u017cliwo\u015b\u0107 umieszczenia przy drzwiach wej\u015bciowych oraz na drodze do sali stojak\u00f3w z plakatem/programem wydarzenia;\n\u2022 mo\u017cliwo\u015b\u0107 umieszczenia \u015bcianek promocyjnych, roll-up\u00f3w, baner\u00f3w;\n\u2022 dost\u0119p do WI-FI dla uczestnik\u00f3w wydarzenia;\n\u2022 zapewnienie miejsca na catering;\n\u2022 dost\u0119pno\u015b\u0107 oddzielnego pomieszczenia umo\u017cliwiaj\u0105cego przeprowadzenie wywiad\u00f3w przez media. \n\u2022 wydruk materia\u0142\u00f3w informacyjnych \u2013 m.in. oznaczenie Sali spotka\u0144, listy obecno\u015bci, harmonogramy spotka\u0144 itp., kt\u00f3re zostan\u0105 dostarczone do Wykonawcy najp\u00f3\u017aniej na 2 dni przed planowanym spotkaniem\n\n\n1.2. Zapewnienie wy\u017cywienia\n\u2022 liczba uczestnik\u00f3w: ok. 30 os\u00f3b;\n\u2022 ostateczna liczba uczestnik\u00f3w zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem;\n\u2022 zapewnienie bufetu kawowego w tym: kawa, herbata (co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach do wyboru), adekwatna ilo\u015b\u0107 cukru, cytryn pokrojonych w plasterki, mleka do kawy, woda mineralna w dzbankach - co najmniej 250 ml/os, sok owocowy 100% (min. 2 rodzaje, uzupe\u0142niany w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y), min. 5 r\u00f3\u017cnych do wyboru, min. 4 rodzaje owoc\u00f3w,\n\u2022 zapewnienie przek\u0105sek typu \u201efinger foods\u201d (min. 5 r\u00f3\u017cnych typ\u00f3w w tym 2 wegetaria\u0144skie) min. 4 sztuki/osoba \u2013 propozycja menu powinna by\u0107 dostarczona do Zamawiaj\u0105cego najp\u00f3\u017aniej 4 dni przed wydarzeniem.\n\u2022 zapewnienia niezb\u0119dnej ilo\u015bci naczy\u0144, sztu\u0107c\u00f3w, zastawy sto\u0142owej, p\u00f3\u0142misk\u00f3w, serwetek, obrus\u00f3w pojemnik\u00f3w na \u015bmieci i odpadki i innego niezb\u0119dnego wyposa\u017cenia (nie dopuszcza si\u0119 wykorzystania naczy\u0144 jednorazowych) - Wykonawca zadba o higieniczne i estetyczne podanie posi\u0142k\u00f3w zgodnie z przyj\u0119tymi standardami, zapewnienia odpowiedniej wizualizacji na dokumentach oraz informowania o \u017ar\u00f3dle finansowania.\n\u2022 w przypadku zwi\u0119kszonego lub zmniejszonego zainteresowania spotkaniem powinna by\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany ilo\u015bci zam\u00f3wienia na catering (szczeg\u00f3\u0142y zostan\u0105 ustalone z zamawiaj\u0105cym po wyborze oferty).\n\n1.3. Zapewnienie prelegenta\n\u2022\tzapewnienie prelegenta z do\u015bwiadczeniem i wiedz\u0105 do wyg\u0142oszenia podczas  wydarzenia \u201eSeminarium \u2013 vademecum rynk\u00f3w zagranicznych\u201d prelekcji obejmuj\u0105cej zagadnienia dotycz\u0105ce wsp\u00f3\u0142pracy pomi\u0119dzy Polsk\u0105 a krajami Afryki (Kenia i Tanzania) np. r\u00f3\u017cnice kulturowe, marketing mi\u0119dzynarodowy, specyfika gospodarki, aspekty prawne  e-commerce we wsp\u00f3\u0142pracy handlowej, czy logistyka . W wydarzeniu wezm\u0105 udzia\u0142 przedstawiciele sektora M\u015aP z wojew\u00f3dztwa podlaskiego zainteresowani powy\u017csz\u0105 tematyk\u0105, a tak\u017ce przedstawiciele przedsi\u0119biorstw typu startup. Zamawiaj\u0105cy planuje udzia\u0142 w jednym wydarzeniu seminaryjnym maksymalnie 30 uczestnik\u00f3w.\n\u2022\tPrelekcja ma trwa\u0107 od 30 minut do 45 minut. Po prelekcji Prelegent zobowi\u0105zany jest do odpowiedzi na pytania uczestnik\u00f3w w trakcie sesji pyta\u0144 i odpowiedzi, kt\u00f3ra potrwa maksymalnie do 30 minut.\n\u2022 Poprzez do\u015bwiadczenie nale\u017cy rozumie\u0107 przeprowadzenie m. in. 2 spotka\u0144 w powy\u017cszej tematyce.\n2.\tKody CPV zam\u00f3wienia:\n55000000-0 Us\u0142ugi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego\n55120000-7 Us\u0142ugi hotelarskie w zakresie spotka\u0144 i konferencji\n55300000-3 Us\u0142ugi restauracyjne i dotycz\u0105ce podawania posi\u0142k\u00f3w \n55500000-5\u2013 Us\u0142ugi bufetowe oraz w zakresie podawanie posi\u0142k\u00f3w\n80590000-6 Us\u0142ugi seminaryjne","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":7700,"code":"55000000-0","name":"Us\u0142ugi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego"},{"id":7703,"code":"55120000-7","name":"Us\u0142ugi hotelarskie w zakresie spotka\u0144 i konferencji"},{"id":7716,"code":"55300000-3","name":"Us\u0142ugi restauracyjne i dotycz\u0105ce podawania posi\u0142k\u00f3w"},{"id":7726,"code":"55500000-5","name":"Us\u0142ugi bufetowe oraz w zakresie podawania posi\u0142k\u00f3w"},{"id":8962,"code":"80590000-6","name":"Us\u0142ugi seminaryjne"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"podlaskie","poviat":"Bia\u0142ystok","commune":"Bia\u0142ystok","locality":"Bia\u0142ystok","created_by":null,"created_at":"2024-04-18 11:26:40","modified_at":"2024-04-22 09:07:01","modified_by":null,"id":508241,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"66d839ea-60c9-44bc-955c-a3b25f057d91"}],"participation_conditions":[{"id":1241998,"description":"1.\tO udzielenie zam\u00f3wienia mo\u017ce ubiega\u0107 si\u0119 Oferent spe\u0142niaj\u0105cy poni\u017csze warunki:\nOferent, prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 (posiadaj\u0105 wpis do ewidencji CEIDG/KRS)  b\u0105d\u017a posiada niezb\u0119dn\u0105 wiedz\u0119 i do\u015bwiadczenie w zakresie us\u0142ug obj\u0119tych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczn\u0105 zdolno\u015b\u0107 do wykonania zam\u00f3wienia w tym miedzy innymi dysponuje prawami, potencja\u0142em technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zam\u00f3wienia.\n2. Ocena spe\u0142nienia ww. warunk\u00f3w i braku przes\u0142anek do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o O\u015bwiadczenie  Oferenta z\u0142o\u017cone na Za\u0142\u0105czniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (za\u0142\u0105cznik \u201eO\u015bwiadczenie Oferenta\u201d). Ocena odb\u0119dzie si\u0119 metod\u0105 warunku granicznego:  warunek graniczny: spe\u0142nia \u2013 nie spe\u0142nia . Oferta Oferenta niespe\u0142niaj\u0105cego warunk\u00f3w dopuszczaj\u0105cych do udzia\u0142u w post\u0119powaniu i/lub podlegaj\u0105cych wykluczeniu oraz oferty z\u0142o\u017cone po terminie nie b\u0119d\u0105 podlega\u0107 ocenie.","type":{"id":2,"name":"Wiedza i do\u015bwiadczenie"},"created_by":null,"created_at":"2024-04-18 12:01:13","modified_at":"2024-04-22 09:07:01","modified_by":null,"group_uuid":"87a4d207-0123-428c-9134-ae36f1481f3d"},{"id":1241999,"description":"O udzielenie zam\u00f3wienia mo\u017ce ubiega\u0107 si\u0119 Oferent spe\u0142niaj\u0105cy poni\u017csze warunki:\n1. znajduje si\u0119 w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej, kt\u00f3ra umo\u017cliwia  prawid\u0142owe wykonanie przedmiotu zam\u00f3wienia;\n2.\tOferent nie jest przedmiotem wszcz\u0119tego post\u0119powania upad\u0142o\u015bciowego, ani jego upad\u0142o\u015b\u0107 nie jest og\u0142oszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie s\u0105 obj\u0119te zarz\u0105dzeniem komisarycznym lub s\u0105dowym;\n3.\tOferent nie zalega z uiszczaniem podatk\u00f3w, op\u0142at lub sk\u0142adek na ubezpieczenie spo\u0142eczne lub zdrowotne\n4.\tW celu unikni\u0119cia konfliktu interes\u00f3w zam\u00f3wienie nie mo\u017ce by\u0107 udzielone podmiotom powi\u0105zanym osobowo lub kapita\u0142owo z Zamawiaj\u0105cym, tj. powi\u0105zania mi\u0119dzy Zamawiaj\u0105cym lub osobami upowa\u017cnionymi do zaci\u0105gania zobowi\u0105za\u0144 w imieniu Zamawiaj\u0105cego lub osobami wykonuj\u0105cymi w imieniu Zamawiaj\u0105cego czynno\u015bci zwi\u0105zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawc\u0105, polegaj\u0105ce w szczeg\u00f3lno\u015bci na:\na) uczestniczeniu w sp\u00f3\u0142ce jako wsp\u00f3lnik sp\u00f3\u0142ki cywilnej lub sp\u00f3\u0142ki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udzia\u0142\u00f3w lub akcji (o ile ni\u017cszy pr\u00f3g nie wynika z przepis\u00f3w prawa), pe\u0142nieniu funkcji cz\u0142onka organu nadzorczego lub zarz\u0105dzaj\u0105cego, prokurenta, pe\u0142nomocnika,\nb) pozostawaniu w zwi\u0105zku ma\u0142\u017ce\u0144skim, w stosunku pokrewie\u0144stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie\u0144stwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub zwi\u0105zaniu z tytu\u0142u przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp\u00f3lnym po\u017cyciu z wykonawc\u0105, jego zast\u0119pc\u0105 prawnym lub cz\u0142onkami organ\u00f3w zarz\u0105dzaj\u0105cych lub organ\u00f3w nadzorczych wykonawc\u00f3w ubiegaj\u0105cych si\u0119 o udzielenie zam\u00f3wienia,\nc) pozostawaniu z wykonawc\u0105 w takim stosunku prawnym lub faktycznym, \u017ce istnieje uzasadniona w\u0105tpliwo\u015b\u0107 co do ich bezstronno\u015bci lub niezale\u017cno\u015bci w zwi\u0105zku \nz post\u0119powaniem o udzielenie zam\u00f3wienia.","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2024-04-18 12:01:13","modified_at":"2024-04-22 09:07:01","modified_by":null,"group_uuid":"97324a49-a7dd-4553-9c0c-ae414afd8f0c"},{"id":1242000,"description":"1. Oferta na wykonanie us\u0142ugi, zgodnie z Za\u0142\u0105cznikiem nr 1 \u2013 Formularz ofertowo-cenowy,\n2. Za\u0142\u0105cznik nr 2 \u2013 O\u015bwiadczenie Oferenta o spe\u0142nieniu warunk\u00f3w uczestnictwa w post\u0119powaniu","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2024-04-18 12:01:13","modified_at":"2024-04-22 09:07:01","modified_by":null,"group_uuid":"d355435a-f0b7-4eb4-ae49-8557d177784c"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":3,"name":"Us\u0142ugi cateringowe"},"created_by":null,"created_at":"2024-04-18 11:26:40","modified_at":"2024-04-22 09:07:01","modified_by":null,"group_uuid":"b7fa1e94-e055-4a26-b7ec-d2ffa6185d84"}],"evaluation_criteria":[{"id":691138,"price_criterion":true,"description":"1.1.\tLiczba punkt\u00f3w, przyznanych ka\u017cdej z ocenianych ofert, obliczona zostanie wed\u0142ug wzoru: LP =  Cmin/Co*100\n1.\tZam\n-\tLP \u2013 liczba punkt\u00f3w za kryterium cena netto, \n-\tCmin  \u2013 najni\u017csza warto\u015b\u0107 netto oferty, kt\u00f3ra wp\u0142yn\u0119\u0142a w odpowiedzi na zapytanie ofertowe\n-\tCo \u2013 warto\u015b\u0107 netto oferty rozpatrywanej.","created_by":null,"created_at":"2024-04-18 12:02:59","modified_at":"2024-04-22 09:07:01","modified_by":null,"group_uuid":"570e6ae4-435f-4804-a933-9c3dcaff8a00"}],"is_variant":false,"title":"Kompleksowa us\u0142uga zorganizowania wydarzenia","order_node":{"id":304507},"created_by":null,"created_at":"2024-04-18 11:26:40","modified_at":"2024-04-22 09:07:01","modified_by":null}],"created_by":{"id":64920,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"Izba Przemys\u0142owo - Handlowa w Bia\u0142ymstoku","identification_number_type":"nip","identification_number":"5421000158","address":{"country":"Polska","voivodeship":"podlaskie","poviat":"Bia\u0142ystok","commune":"Bia\u0142ystok","locality":"Bia\u0142ystok","created_by":null,"created_at":null,"modified_at":null,"modified_by":null,"id":663105,"street":"Antoniukowska","number_description":"7","postcode":"15-740"},"created_by":{"id":64920,"contact_persons":[]},"created_at":"2024-04-18 12:15:21","modified_at":"2024-04-18 12:15:21","modified_by":{"id":64920,"contact_persons":[]},"id":248217},"advertisement":{"id":188278,"number":"2024-64920-188278","publication_date":"2024-04-22","created_by":{"id":64920,"contact_persons":[]},"created_at":"2024-04-18 11:26:40","modified_at":"2024-04-30 10:00:03","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[247651],"enrollment":null,"projects":[{"id":45352,"name":"\u201ePromocja gospodarcza M\u015aP \u2013 Podlaskie Centrum Eksportera\u201d","number":"0072/23","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-17 11:37:55","modified_at":"2023-02-17 11:37:55","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"region":null,"institution":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-17 11:39:33","modified_at":"2023-02-17 11:39:33","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"full_number":"FEPD.01.05-IZ.00-0072/23","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-17 11:35:31","modified_at":"2023-02-17 11:35:31","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-02-17 11:35:51","modified_at":"2023-02-17 11:35:51","modified_by":{"modified_by":null,"id":89,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"id":64920,"contact_persons":[]},"created_at":"2024-04-18 12:06:15","modified_at":"2024-04-18 12:06:15","modified_by":{"id":64920,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":247651,"publication_date":"2024-04-22"},"id":1293317,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 2 - O\u015bwiadczenie Wykonawcy","file":{"id":1442017,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 2 O\u015bwiadczenie Wykonawcy 1 S PCE OKE.docx","created_at":"2024-04-22 08:55:39","created_by":{"forename":"Karolina","surname":"Maria\u0144ska - Bruj"},"uri":"/api/files/1442017"},"group_uuid":"599d11e4-633f-4924-8692-d4f12e6ce6bb"},{"origin":{"id":247651,"publication_date":"2024-04-22"},"id":1293318,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 1 - Formularz Ofertowo - cenowy","file":{"id":1442015,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 1 S PCE OKE.docx","created_at":"2024-04-22 08:55:13","created_by":{"forename":"Karolina","surname":"Maria\u0144ska - Bruj"},"uri":"/api/files/1442015"},"group_uuid":"90f20399-73f1-4911-b1c6-5413c8a45eda"},{"origin":{"id":247651,"publication_date":"2024-04-22"},"id":1293330,"name":"Zapytanie ofertowe 1/S/IPH/PCE/2024","file":{"id":1442031,"name":"zapytanie-ofertowe nr 1_S_IPH_PCE_2024_I seminarium.pdf","created_at":"2024-04-22 09:06:18","created_by":{"forename":"Karolina","surname":"Maria\u0144ska - Bruj"},"uri":"/api/files/1442031"},"group_uuid":"fef219c1-9187-430f-a149-56bf09d8ff94"},{"origin":{"id":247651,"publication_date":"2024-04-22"},"id":1293331,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 3 - wz\u00f3r umowy","file":{"id":1442032,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 3 Wz\u00f3r umowy.pdf","created_at":"2024-04-22 09:06:43","created_by":{"forename":"Karolina","surname":"Maria\u0144ska - Bruj"},"uri":"/api/files/1442032"},"group_uuid":"e11683e2-3e5e-4f7f-a452-f33a0330ade8"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}