{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":230752,"title":"Zapytanie ofertowe na dostaw\u0119 i wdro\u017cenie oprogramowania do przetwarzania, gromadzeni i przesy\u0142ania informacji w formie elektronicznej","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2023-10-06","submission_deadline":"2023-10-16 16:00:00","planned_sign_date":null,"supplementary_orders":null,"terms_of_contract_change":"Zakres zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego post\u0119powania.\nZamawiaj\u0105cy zastrzega sobie mo\u017cliwo\u015b\u0107 dokonywania zmian w umowie zawartej z Oferentem, kt\u00f3ry zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego post\u0119powania. Ewentualne zmiany zapis\u00f3w umowy b\u0119d\u0105 zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto b\u0119d\u0105 one mog\u0142y by\u0107 wprowadzone z powodu:\n- wyst\u0105pienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam\u00f3wienia lub terminu jego wykonania;\n- wyst\u0105pienia obiektywnych przyczyn niezale\u017cnych od Zamawiaj\u0105cego i Oferenta;\n- wyst\u0105pienia okoliczno\u015bci b\u0119d\u0105cych wynikiem dzia\u0142ania si\u0142y wy\u017cszej;\n- zmiany istotnych regulacji prawnych.","created_at":"2023-10-06 22:38:46","modified_at":"2023-10-16 16:00:03","contact_persons":[{"id":55882,"forename":"Damian","surname":"\u015awierczy\u0144ski","phone_number":"791536753","email":"it@cobouw.pl","created_by":null,"created_at":"2023-10-25 14:17:22","modified_at":"2023-10-25 14:17:22","modified_by":null}],"orders":[{"id":376647,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":425387,"description":"Opis przedmiotu zam\u00f3wienia \u2013 dostawa i wdro\u017cenie oprogramowania do przetwarzania, gromadzeni i przesy\u0142ania informacji w formie elektronicznej\n\n1.\tOprogramowanie powinno umo\u017cliwia\u0107 zarz\u0105dzanie zasobami firmy oraz zarz\u0105dzanie i automatyzacj\u0119 poni\u017cszymi procesami w firmie, w tym r\u00f3wnie\u017c na odleg\u0142o\u015b\u0107 (praca zdalna, z dowolnego miejsca na \u015bwiecie z dost\u0119pem do Internetu):\n\u2022\tAdministracja - obs\u0142uga korespondencji przychodz\u0105cej, korespondencji wychodz\u0105cej, rejestr\u00f3w, ewidencji, zaopatrzenia, obs\u0142uga i archiwizacja dokument\u00f3w w postaci elektronicznej,\n\u2022\tHR - zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 pracownicz\u0105,\n\u2022\tUmowy - przygotowanie, opiniowanie, uzgodnienia i akceptacje, ewidencja um\u00f3w i zarz\u0105dzanie,\n\u2022\tFinanse - obieg faktur, akceptacja koszt\u00f3w, rozliczanie zam\u00f3wie\u0144, rezerwy, kontrola bud\u017cetu,\n\u2022\tIT - nadawanie uprawnie\u0144, Help desk, ewidencja sprz\u0119tu,\n\u2022\tProjekty - wsp\u00f3\u0142dzielenie dokumentacji projektowej, dost\u0119p do zasob\u00f3w dokumentowych,\n\u2022\tIntegracja z istniej\u0105cymi w firmie systemami zewn\u0119trznymi IT,\n\u2022\tModu\u0142owo\u015b\u0107 \u2014 mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozbudowy systemu o dodatkowe funkcjonalno\u015bci w przysz\u0142o\u015bci,\n\u2022\tRaporty - tworzenie raport\u00f3w, zestawie\u0144 i informacji zarz\u0105dczej.\n\n2.\tDedykowana platforma powinna umo\u017cliwia\u0107 integracj\u0119 i zarz\u0105dzenie ponad 40 u\u017cytkownikami, z r\u00f3\u017cnym poziomem dost\u0119pu.\n3.\tSystem oparty o serwery lokalne Wnioskodawcy zapewniaj\u0105cy ochron\u0119 przed cyberatakami.\n4.\tMo\u017cliwo\u015b\u0107 dostosowania proces\u00f3w do indywidualnych potrzeb firmy\n5.\tOprogramowanie powinno posiada\u0107 polskie menu.\n6.\tDostawca platformy, przeprowadzi szkolenia dla u\u017cytkownik\u00f3w.\n7.\tOferta b\u0119dzie zawiera\u0142a \u0142\u0105czny koszt na minimum 36 miesi\u0119cy u\u017cytkowania.\n8.\tPlatforma powinna by\u0107 w 100% webowa.\n9.\tPlatforma powinna udost\u0119pnia\u0107 API umo\u017cliwiaj\u0105ce integracj\u0119 z systemami zewn\u0119trznymi.\n10.\tObieg dokument\u00f3w wbudowanych w platform\u0119 powinien posiada\u0107 r\u00f3wnoleg\u0142e \u015bcie\u017cki oparte na aktywno\u015bciach a nie na stanach. W tym samym momencie dwie osoby powinny mie\u0107 r\u00f3\u017cne dwa zadania zwi\u0105zane z dokumentem.\n11.\tSystem powinien umo\u017cliwia\u0107 przebieg procesu niezale\u017cny od typu dokumentu. R\u00f3\u017cne typy dokument\u00f3w (r\u00f3\u017cni\u0105ce si\u0119 formularzem) mog\u0105 by\u0107 puszczane tym samym obiegiem (z takimi samymi krokami). Z drugiej strony jeden typ dokumentu mo\u017ce by\u0107 puszczany r\u00f3\u017cnymi obiegami, np. umowa sprzeda\u017cy \u2013 proces akceptacji i podpisania, proces aneksowania, proces rozwi\u0105zania.\n12.\tProcesy powinny by\u0107 projektowane graficznie, s\u0105 elastyczne w modyfikacji.\n13.\tStruktura formularza dokumentu workflow projektowana graficznie.\n14.\tSystem powinien umo\u017cliwia\u0107 przechowywanie za\u0142\u0105cznik\u00f3w  (pdf, jpg) w bazie lub poza baz\u0105.\n15.\tWsparcie Help desk przez minimum 36 miesi\u0119cy od implementacji.\n","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":7211,"code":"48300000-1","name":"Pakiety oprogramowania do tworzenia dokument\u00f3w, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogram\u00f3w i produkowania"}],"timetable_items":[{"id":128983,"description":"Zamawiaj\u0105cy jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji zam\u00f3wienia. Nie p\u00f3\u017aniej jednak ni\u017c do dnia 2023-11-30.","start_at":null,"end_at":"2023-11-30","partial_payment":false,"created_by":{"id":55726,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-10-06 22:42:12","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":{"id":55726,"contact_persons":[]},"group_uuid":"5080aef4-d45b-40aa-8587-71b21e62c9fd"}],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"\u0142\u00f3dzkie","poviat":"\u0141\u00f3d\u017a","commune":"\u0141\u00f3d\u017a-\u015ar\u00f3dmie\u015bcie","locality":"\u0141\u00f3d\u017a","created_by":null,"created_at":"2023-10-06 22:38:46","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null,"id":477455,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"702c4d98-2315-4dde-a22c-be439c7054ff"}],"participation_conditions":[{"id":1161575,"description":"O udzielenie zam\u00f3wienia mog\u0105 si\u0119 ubiega\u0107 Wykonawcy, kt\u00f3rzy posiadaj\u0105 uprawnienia do\nwykonywania okre\u015blonej dzia\u0142alno\u015bci lub czynno\u015bci je\u017celi przepisy prawa nak\u0142adaj\u0105 obowi\u0105zek posiadania takich uprawnie\u0144.\n\nOcena spe\u0142niania warunku udzia\u0142u w post\u0119powaniu nast\u0105pi w formule \u201eSpe\u0142nia\u201d/ \u201eNie spe\u0142nia\u201d w oparciu o informacje zawarte w dokumentach przed\u0142o\u017conych przez Wykonawc\u0119 do oferty i o\u015bwiadczeniach zawartych w Formularzu ofertowym.","type":{"id":1,"name":"Uprawnienia do wykonywania okre\u015blonej dzia\u0142alno\u015bci lub czynno\u015bci"},"created_by":null,"created_at":"2023-10-06 22:42:12","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null,"group_uuid":"66b87158-77f3-4f12-80ad-d46285381e56"},{"id":1161576,"description":"O udzielenie zam\u00f3wienia mog\u0105 si\u0119 ubiega\u0107 Wykonawcy:\n- wobec kt\u00f3rych nie og\u0142oszono upad\u0142o\u015bci, nie z\u0142o\u017cono wniosku o upad\u0142o\u015b\u0107 Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy post\u0119powania likwidacyjnego.\n- znajduj\u0105 si\u0119 w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj\u0105cej wykonanie przedmiotu\nzam\u00f3wienia.\n\nOcena spe\u0142niania warunku udzia\u0142u w post\u0119powaniu nast\u0105pi w formule \u201eSpe\u0142nia\u201d/ \u201eNie spe\u0142nia\u201d- w oparciu o informacje zawarte w dokumentach przed\u0142o\u017conych przez Wykonawc\u0119 do oferty i o\u015bwiadczeniach zawartych w Formularzu ofertowym.","type":{"id":5,"name":"Sytuacja ekonomiczna i finansowa"},"created_by":null,"created_at":"2023-10-06 22:42:12","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null,"group_uuid":"b3465c2c-6849-4d12-b935-6dda59bd0130"},{"id":1161577,"description":"1. Pe\u0142na oferta handlowa z opisem zastosowanych rozwi\u0105za\u0144 i opisem oferowanego osprz\u0119tu w j\u0119zyku polskim zgodnie z wymaganiami okre\u015blonymi w niniejszym zapytaniu.\n2. Wype\u0142niony formularz oferty (wg za\u0142\u0105cznika nr 1 do Zapytania ofertowego).\n3. O\u015bwiadczenie wykonawcy o niepozostawaniu w stosunku powi\u0105zania z Zamawiaj\u0105cym (wg za\u0142\u0105cznik nr 2 do zapytania ofertowego).","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2023-10-06 22:42:12","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null,"group_uuid":"1a9cd347-3bd8-4d4f-bb88-a02f46d8ad3d"},{"id":1161582,"description":"1. Wykonawca zobowi\u0105zuj\u0119 si\u0119 do zawarcia pisemnej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym\nprzez Zamawiaj\u0105cego.\n2. Wykonawca zap\u0142aci Zamawiaj\u0105cemu kar\u0119 umown\u0105:\n2.1.za rozwi\u0105zanie umowy lub odst\u0105pienie od umowy przez Wykonawc\u0119 z przyczyn\nle\u017c\u0105cych po stronie Wykonawcy - w wysoko\u015bci 5% \u0142\u0105cznego wynagrodzenia\nnetto;\n2.2.za zw\u0142ok\u0119 w realizacji przedmiotu zam\u00f3wienia w wysoko\u015bci 0,1% \u0142\u0105cznego\nwynagrodzenia netto za ka\u017cdy dzie\u0144 roboczy op\u00f3\u017anienia.\n3. Zap\u0142ata kary umownej nie wy\u0142\u0105cza mo\u017cliwo\u015bci dochodzenia przez Zamawiaj\u0105cego\nodszkodowania przewy\u017cszaj\u0105cego wysoko\u015b\u0107 na\u0142o\u017conej kary umownej na zasadach og\u00f3lnych okre\u015blonych w kodeksie cywilnym.\n4. Zamawiaj\u0105cy nie dopuszcza mo\u017cliwo\u015bci sk\u0142adania ofert cz\u0119\u015bciowych.\n5. Zamawiaj\u0105cy nie dopuszcza mo\u017cliwo\u015bci sk\u0142adania ofert wariantowych.\n6. Wykonawca pozostaje zwi\u0105zany ofert\u0105 przez okres min. 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna si\u0119 wraz z up\u0142ywem terminu sk\u0142adania ofert.\n7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj\u0105cy zawiadomi wszystkie podmioty, kt\u00f3re przes\u0142a\u0142y oferty.\n8. Zamawiaj\u0105cy nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.\n9. Pozosta\u0142e informacje.\n9.1. Poprzez z\u0142o\u017cenie oferty Oferent wyra\u017ca zgod\u0119 na podanie do wiadomo\u015bci pozosta\u0142ych\nOferent\u00f3w szczeg\u00f3\u0142\u00f3w oferty. Oferent ma prawo nie wyrazi\u0107 zgody na podanie do wiadomo\u015bci szczeg\u00f3\u0142\u00f3w technicznych przedmiotu zam\u00f3wienia.\n9.2. Zamawiaj\u0105cy zastrzega sobie prawo do:\n- zmiany warunk\u00f3w udzielenia zam\u00f3wienia,\n- uniewa\u017cnienia post\u0119powania,\n- nie wybrania \u017cadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,\n- pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.\nW przypadku zaistnienia powy\u017cszych okoliczno\u015bci Oferentom nie przys\u0142uguj\u0105 \u017cadne roszczenia w stosunku do Zamawiaj\u0105cego.\nZamawiaj\u0105cy informuje, \u017ce post\u0119powanie nie jest prowadzone w oparciu o ustaw\u0119 z dnia 29 stycznia 2004r. \u2013 Prawo Zam\u00f3wie\u0144 Publicznych, dlatego nie jest mo\u017cliwe stosowanie \u015brodk\u00f3w odwo\u0142awczych okre\u015blonych w tej ustawie.\n10. Przes\u0142anki wykluczenia Wykonawc\u00f3w z post\u0119powania\nZ post\u0119powania Zamawiaj\u0105cy wykluczy podmioty powi\u0105zane osobowo lub kapita\u0142owo z\nZamawiaj\u0105cym. Przez powi\u0105zanie kapita\u0142owe lub osobowe rozumie si\u0119 wzajemne powi\u0105zania mi\u0119dzy Zamawiaj\u0105cym lub osobami upowa\u017cnionymi do zaci\u0105gni\u0119cia zobowi\u0105za\u0144 w imieniu Zamawiaj\u0105cego lub osobami wykonuj\u0105cymi w imieniu Zamawiaj\u0105cego czynno\u015bci zwi\u0105zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawc\u0105, polegaj\u0105ce na:\n- Uczestniczeniu w sp\u00f3\u0142ce jako wsp\u00f3lnik sp\u00f3\u0142ki cywilnej lub sp\u00f3\u0142ki osobowej,\n- Posiadaniu co najmniej 10% udzia\u0142\u00f3w lub akcji,\n- Pe\u0142nieniu funkcji cz\u0142onka organu nadzorczego lub zarz\u0105dzaj\u0105cego, prokurent, pe\u0142nomocnika, pozostawaniu w zwi\u0105zku ma\u0142\u017ce\u0144skim, w stosunku pokrewie\u0144stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie\u0144stwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnie w linii bocznej lub w stosunku\nprzysposobienia, opieki lub kurateli.\nNa potwierdzenie braku przes\u0142anki wykluczenia z post\u0119powania wykonawca zobowi\u0105zany jest przed\u0142o\u017cy\u0107 o\u015bwiadczenie \u2013 za\u0142\u0105cznik nr 2","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null,"group_uuid":"362f62a1-edda-458b-b519-1a888d368baa"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":5,"name":"Us\u0142ugi IT"},"created_by":null,"created_at":"2023-10-06 22:38:46","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null,"group_uuid":"425f80da-6a34-418b-b377-b165afdd63f5"}],"evaluation_criteria":[{"id":647655,"price_criterion":true,"description":"1. Cena - punktacja od 0 do 60 punkt\u00f3w.\nSpos\u00f3b oceny - stosunek ceny najni\u017cszej oferty do ceny badanej oferty mno\u017cony przez 60.","created_by":null,"created_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null,"group_uuid":"691d4d65-0478-4e36-9d15-147182374b02"},{"id":647656,"price_criterion":false,"description":"2. Czas realizacji zam\u00f3wienia, kr\u00f3tszy od maksymalnego wymaganego (2023-11-30) - punktacja od 0 do 25 punkt\u00f3w.\nSpos\u00f3b oceny - stosunek czas realizacji zam\u00f3wienia z najkr\u00f3tszym terminem realizacji do oferty badanej mno\u017cony przez 25.","created_by":null,"created_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null,"group_uuid":"16881812-8af5-42af-85e1-069e892cd1aa"},{"id":647657,"price_criterion":false,"description":"3. Wsparcie Help desk przez okres d\u0142u\u017cszy ni\u017c minimalny wymagany (36 miesi\u0119cy) - punktacja od 0 do 15 punkt\u00f3w.\nSpos\u00f3b oceny - stosunek okresu wsparcia Help desk w badanej ofercie do oferty z najd\u0142u\u017cszym okresem wsparcia Help desk mno\u017cony przez 15.","created_by":null,"created_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null,"group_uuid":"779b4cde-e029-40bc-b589-da8e92fe186c"}],"is_variant":false,"title":"Zapytanie na dostaw\u0119 i wdro\u017cenie oprogramowania ","order_node":{"id":286090},"created_by":null,"created_at":"2023-10-06 22:38:46","modified_at":"2023-10-06 23:01:33","modified_by":null}],"created_by":{"id":55726,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"CoBouw Polska Sp. z o.o.","identification_number_type":"nip","identification_number":"7272575379","address":{"country":"Polska","voivodeship":"\u0142\u00f3dzkie","poviat":"\u0141\u00f3d\u017a","commune":"\u0141\u00f3d\u017a-\u015ar\u00f3dmie\u015bcie","locality":"\u0141\u00f3d\u017a","created_by":null,"created_at":null,"modified_at":null,"modified_by":null,"id":607409,"street":"Gda\u0144ska","number_description":"91/93","postcode":"90-613"},"created_by":{"id":55726,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-10-06 22:38:46","modified_at":"2023-10-06 22:38:46","modified_by":{"id":55726,"contact_persons":[]},"id":231265},"advertisement":{"id":175764,"number":"2023-55726-175764","publication_date":"2023-10-06","created_by":{"id":55726,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-10-06 22:38:46","modified_at":"2023-10-16 16:00:03","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[230752],"enrollment":null,"projects":[{"id":39750,"name":"Oprogramowanie wraz z infrastruktur\u0105 informatyczn\u0105 optymalizuj\u0105ce procesy w firmie, trwale zwi\u0119kszaj\u0105cej konkurencyjno\u015b\u0107 rynkow\u0105.","number":"0063/22","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":22663,"contact_persons":[]},"created_at":"2022-08-16 13:12:36","modified_at":"2022-08-16 13:12:36","modified_by":{"modified_by":null,"id":22663,"contact_persons":[]}},"region":{"created_by":{"modified_by":null,"id":22663,"contact_persons":[]},"created_at":"2022-08-16 13:16:12","modified_at":"2022-08-16 13:16:12","modified_by":{"modified_by":null,"id":22663,"contact_persons":[]}},"institution":null,"full_number":"RPLD.13.01.00-10-0063/22","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":22663,"contact_persons":[]},"created_at":"2022-08-16 13:12:14","modified_at":"2022-08-16 13:12:14","modified_by":{"modified_by":null,"id":22663,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"id":55726,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-07-10 12:56:42","modified_at":"2023-07-10 12:56:42","modified_by":{"id":55726,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":230752,"publication_date":"2023-10-06"},"id":1153207,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 1 - formularz ofertowy","file":{"id":1285200,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 1 - formularz ofertowy.docx","created_at":"2023-10-06 22:57:53","created_by":{"forename":"Damian","surname":"\u015awierczy\u0144ski"},"uri":"/api/files/1285200"},"group_uuid":"a64d4816-0a16-46db-aadb-bf07b9453edc"},{"origin":{"id":230752,"publication_date":"2023-10-06"},"id":1153208,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 2 - o\u015bwiadczenie o braku przes\u0142anek do wykluczenia","file":{"id":1285201,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 2 - o\u015bwiadczeo braku przes\u0142anek do wykluczenia.docx","created_at":"2023-10-06 22:58:10","created_by":{"forename":"Damian","surname":"\u015awierczy\u0144ski"},"uri":"/api/files/1285201"},"group_uuid":"2b7a98e5-ac7c-4494-b525-d240405fb879"},{"origin":{"id":230752,"publication_date":"2023-10-06"},"id":1153209,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 3 - pe\u0142na tre\u015b\u0107 zapytania ofertowego","file":{"id":1285202,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 1 - pe\u0142na tre\u015b\u0107 zapytania.pdf","created_at":"2023-10-06 23:00:28","created_by":{"forename":"Damian","surname":"\u015awierczy\u0144ski"},"uri":"/api/files/1285202"},"group_uuid":"f4f0ce21-9d94-4597-b6e9-10d9020b0a73"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}