{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":226581,"title":"Obs\u0142uga konferencji obejmuj\u0105ca produkcj\u0119 materia\u0142\u00f3w konferencyjnych i informacyjnych oraz zapewnienie podczas konferencji: wy\u017cywienia, obs\u0142ugi rejestracji oraz relacji foto wideo.","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2023-09-12","submission_deadline":"2023-09-22 18:00:00","planned_sign_date":"2023-09-01","supplementary_orders":"nie dotyczy","terms_of_contract_change":"W przypadku konieczno\u015bci zmiany miejsca realizacji zadania po podpisaniu umowy, z powodu si\u0142y wy\u017cszej, Strony niezw\u0142ocznie uzgodni\u0105 nowe miejsce realizacji zadania. Zmiana miejsca realizacji zadania wymaga podpisania aneksu do umowy. Je\u017celi Strony nie osi\u0105gn\u0105 porozumienia co do nowego miejsca realizacji zadania w okresie 14 dni od dnia wyst\u0105pienia si\u0142y wy\u017cszej, w\u00f3wczas Umowa ulega rozwi\u0105zaniu. 4.\tPrzez si\u0142\u0119 wy\u017csz\u0105 Strony rozumiej\u0105: zdarzenie nadzwyczajne, zewn\u0119trzne i niemo\u017cliwe do zapobie\u017cenia, znajduj\u0105ce si\u0119 poza kontrol\u0105 Stron Umowy, w szczeg\u00f3lno\u015bci polegaj\u0105ce na: wyst\u0105pieniu katastrof naturalnych, kl\u0119sk \u017cywio\u0142owych, braku dostawy medi\u00f3w, za kt\u00f3re Strony nie ponosz\u0105 odpowiedzialno\u015bci lub og\u0142oszeniu stanu zagro\u017cenia epidemicznego lub epidemii, ewentualnie wprowadzenie obostrze\u0144 z nich wynikaj\u0105cych, kt\u00f3re zostan\u0105 og\u0142oszone po podpisaniu umowy i b\u0119d\u0105 mia\u0142y wp\u0142yw na jej realizacj\u0119.","created_at":"2023-09-11 11:50:27","modified_at":"2023-09-22 18:00:03","contact_persons":[{"id":58606,"forename":"Monika","surname":"Strojecka-Gevorgyan","phone_number":"22 273 8175","email":"CE@mfipr.gov.pl","created_by":null,"created_at":"2023-09-11 12:17:45","modified_at":"2023-09-11 12:17:45","modified_by":null},{"id":58607,"forename":"Paulina","surname":"Kowalczyk","phone_number":"22 273 8187","email":"CE@mfipr.gov.pl","created_by":null,"created_at":"2023-09-11 12:18:32","modified_at":"2024-07-03 09:30:43","modified_by":null}],"orders":[{"id":370707,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":419006,"description":"Przedmiot zam\u00f3wienia obejmuje produkcj\u0119 materia\u0142\u00f3w konferencyjnych i informacyjnych oraz zapewnienie podczas konferencji: wy\u017cywienia, obs\u0142ugi rejestracji oraz relacji foto wideo","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":4861,"code":"39294100-0","name":"Artyku\u0142y informacyjne i promocyjne"},{"id":7716,"code":"55300000-3","name":"Us\u0142ugi restauracyjne i dotycz\u0105ce podawania posi\u0142k\u00f3w"},{"id":8873,"code":"79952000-2","name":"Us\u0142ugi w zakresie organizacji imprez"}],"timetable_items":[{"id":127587,"description":"Przygotowanie projekt\u00f3w graficznych i oznakowania materia\u0142\u00f3w konferencyjnych, propozycji  menu cateringowego do akceptacji Zamawiaj\u0105cego","start_at":"2023-10-09","end_at":"2023-11-06","partial_payment":false,"created_by":{"modified_by":null,"id":58344,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-09-11 12:39:28","modified_at":"2023-09-12 12:55:50","modified_by":{"modified_by":null,"id":58344,"contact_persons":[]},"group_uuid":"930d7fff-19f3-4e29-b469-50279237c03f"},{"id":127588,"description":"Przygotowanie miejsca konferencji 20 listopada 2023 r., w tym dostarczenie materia\u0142\u00f3w promocyjnych, konferencyjnych i identyfikator\u00f3w\nRealizacja us\u0142ug zwi\u0105zanych z obs\u0142ug\u0105 konferencji 21 listopada 2023 r.","start_at":"2023-11-20","end_at":"2023-11-21","partial_payment":false,"created_by":{"modified_by":null,"id":58344,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-09-11 12:39:28","modified_at":"2023-09-12 12:55:50","modified_by":{"modified_by":null,"id":58344,"contact_persons":[]},"group_uuid":"057111ab-b79d-4867-9da8-a0caf525b8de"}],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":"\u015bl\u0105skie","poviat":"Katowice","commune":"Katowice","locality":"Katowice","created_by":null,"created_at":"2023-09-11 12:39:28","modified_at":"2023-09-12 12:55:50","modified_by":null,"id":470495,"type":{"id":1,"name":"adres"},"group_uuid":"d136c05b-ffa2-41ee-a923-cfee2460f5bc"}],"participation_conditions":[{"id":1143759,"description":"Wykonawca posiada do\u015bwiadczenie w realizacji co najmniej 2 us\u0142ug polegaj\u0105cych na obs\u0142udze wydarze\u0144 stacjonarnych dla minimum 100 uczestnik\u00f3w. Do\u015bwiadczenie to powinno by\u0107 uzyskane przez Wykonawc\u0119 w okresie od roku 2019 w\u0142\u0105cznie do dnia z\u0142o\u017cenia oferty. Wymagane jest do\u0142\u0105czenie do oferty referencji lub protoko\u0142u odbioru lub faktury lub umowy potwierdzaj\u0105cych nale\u017cyte wykonanie ww. us\u0142ug.","type":{"id":2,"name":"Wiedza i do\u015bwiadczenie"},"created_by":null,"created_at":"2023-09-11 11:56:01","modified_at":"2023-09-12 12:55:50","modified_by":null,"group_uuid":"0be1b748-f525-4531-b2cf-559dcefaf235"},{"id":1143768,"description":"Przes\u0142anie o\u015bwiadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z post\u0119powania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg\u00f3lnych rozwi\u0105zaniach w zakresie przeciwdzia\u0142ania wspierania agresji na Ukrain\u0119 oraz s\u0142u\u017c\u0105cych ochronie bezpiecze\u0144stwa narodowego.","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2023-09-11 12:12:27","modified_at":"2023-09-12 12:55:50","modified_by":null,"group_uuid":"1ed1396c-c31f-4b0a-8ed1-881135733646"},{"id":1143952,"description":"Wykonawca zrealizuje nast\u0119puj\u0105ce zadania:\nZadanie 1.: Zaprojektowanie, produkcja i dostarczenie przed spotkaniem:\n\n\u2022\t1 kolorowego (pe\u0142ny kolor) jednostronnego roll-upu o wymiarach 1 na 2 metry, ze stojakiem i futera\u0142em, \n\u2022\t10 kolorowych (pe\u0142ny kolor) plakat\u00f3w: 5 takich samych i 5 r\u00f3\u017cnych (w sumie 6 wzor\u00f3w format A1 lub B1),\n\u2022\t300 ekologicznych i estetycznych notes\u00f3w (formatu B6), oznakowanych logotypami, z d\u0142ugopisami/o\u0142\u00f3wkami eko oznakowanymi uproszczonym logotypem. Je\u015bli nadruk, mo\u017ce by\u0107 jednokolorowy,\n\u2022\t300 ma\u0142ych ekologicznych gad\u017cet\u00f3w/upomink\u00f3w nawi\u0105zuj\u0105cych do temat\u00f3w konferencji (wsp\u00f3\u0142praca, innowacyjno\u015b\u0107, \u015brodowisko, gospodarka o obiegu zamkni\u0119tym, zielona energia, klimat), np. gry zr\u0119czno\u015bciowe/planszowe, ew. dodatkowo kojarz\u0105cych si\u0119 ze \u015al\u0105skiem, oznaczonych logotypami. Je\u015bli nadruk, mo\u017ce by\u0107 jednokolorowy,\n\u2022\t300 kolorowych dwustronnych identyfikator\u00f3w (z jednej strony imi\u0119, nazwisko i reprezentowana instytucja, z drugiej program spotkania), na ekologicznych smyczach,\n\u2022\t300 ekologicznych toreb/work\u00f3w/plecak\u00f3w, mieszcz\u0105cych ww. zeszyty i upominki, oznakowanych  logotypami. Je\u015bli nadruk, mo\u017ce by\u0107 jednokolorowy.\n\nWszystkie artyku\u0142y i projekty przed produkcj\u0105 wymagaj\u0105 akceptacji Zamawiaj\u0105cego. Zamawiaj\u0105cy dostarczy logotypy do wykorzystania przy znakowaniu artyku\u0142\u00f3w i projektowaniu bannera i plakat\u00f3w.\n\nZadanie 2.: Zapewnienie obs\u0142ugi spotkania, polegaj\u0105cej na:  \n\n\u2022\tRekrutacji i zapewnieniu trzech os\u00f3b z Katowic lub okolicy do obs\u0142ugi rejestracji, kt\u00f3re obowi\u0105zuje str\u00f3j w\u0142a\u015bciwy do roli pe\u0142nionej podczas konferencji, wysoka kultura osobista. Osoby te powinny mie\u0107 identyfikatory oraz by\u0107 dost\u0119pne od 8.00 do 16.00.\n\u2022\tAran\u017cacji punktu rejestracyjnego we foyer, niekoliduj\u0105cego z cateringiem, w tym zapewnieniu tabliczki z napisem \u201erejestracja\u201d, kilku tabliczek z literami alfabetu oraz aran\u017cacji pomieszcze\u0144 z wykorzystaniem roll-upu, plakat\u00f3w, ew. upomink\u00f3w \u2013 dzie\u0144 przed spotkaniem.\n\u2022\tPrzygotowaniu i wydruku kilku list obecno\u015bci, w podziale alfabetycznym, z nazw\u0105, dat\u0105, miejscem konferencji i czterema logotypami.\n\u2022\tZapewnieniu, \u017ce uczestnicy konferencji podpisz\u0105 si\u0119 na li\u015bcie oraz wr\u0119czanie im pakiet\u00f3w konferencyjnych.\n\u2022\tPrzekazaniu podpisanych przez wszystkich uczestnik\u00f3w list obecno\u015bci Zamawiaj\u0105cemu.\n\u2022\tZbieraniu ew. formularzy delegacji (udzia\u0142 w spotkaniu potwierdzi pracownik MFiPR).\n\u2022\tZapewnieniu w miejscu konferencji co najmniej dw\u00f3ch \u015bcianek magnetycznych lub tablic magnetycznych o \u0142\u0105cznej powierzchni min. 6 m2 wraz z magnesami (min. 30 szt.), pozwalaj\u0105cych na mocowanie na nich kartek, ulotek, wizyt\u00f3wek itp. \n\nZadanie 3.: Us\u0142uga cateringowa dla 250 os\u00f3b, polegaj\u0105ca na: \n\n\u2022\tZapewnieniu co najmniej 20 stolik\u00f3w koktajlowych do spo\u017cywania posi\u0142k\u00f3w wraz z dekoracj\u0105 (np. kwiatkami) we foyer.\n\u2022\tZapewnieniu podawania wszystkim uczestnikom posi\u0142k\u00f3w oraz napoj\u00f3w w naczyniach wielorazowych umo\u017cliwiaj\u0105cych ponowne ich wykorzystanie po umyciu.\n\u2022\tZapewnieniu przez ca\u0142y czas trwania konferencji 8.00-15.30: kawy z ekspresu, herbaty (co najmniej trzy rodzaje: czarna, zielona i owocowa), cukru, mleka, cytryny, wody (gazowanej i niegazowanej) oraz sok\u00f3w (co najmniej dwa rodzaje).\n\u2022\tZapewnieniu podczas przerwy kawowej ok. godz. 11.00 (30-45 minutowej) r\u00f3\u017cnych ciastek (co najmniej 4 rodzaje), kanapek bankietowych (co najmniej 4 rodzaje) i owoc\u00f3w sezonowych. \n\u2022\tZapewnieniu ciep\u0142ego lunchu o 13.00 (45-60 min) w formie szwedzkiego sto\u0142u wraz z obs\u0142ug\u0105 kelnersk\u0105, zawieraj\u0105cego potrawy mi\u0119sne, warzywa, sur\u00f3wki, sa\u0142atki, dodatki w\u0119glowodanowe, w tym dania wegetaria\u0144skie (40% da\u0144) i bezglutenowe (20% da\u0144), z opisem serwowanych potraw wraz z informacj\u0105, czy wegetaria\u0144skie lub bezglutenowe.\nMenu przed spotkaniem wymaga akceptacji Zamawiaj\u0105cego. Zamawiaj\u0105cy zastrzega sobie prawo do zmiany godzin przerw kawowej i lunchu oraz do zmiany liczby obs\u0142ugiwanych uczestnik\u00f3w (zob. par. 2 ust. 2 umowy).\n\nZadanie 4.: Relacja foto wideo\n\nWykonawca zapewni i dostarczy w formie cyfrowej (link oraz p\u0142yta CD) z przekazaniem praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji, gotowych do publikacji:\n\n\u2022\t30 profesjonalnych zdj\u0119\u0107 w formacie .jpg, wykonanych podczas konferencji (w tym sesje plenarne, przerwy, spotkania w ma\u0142ych salach, foyer), po obr\u00f3bce cyfrowej, pliki w pe\u0142nej rozdzielczo\u015bci minimum 16Mpx tj. 4592 x 3056 pikseli oraz w zmienionej rozdzielczo\u015bci dopasowanej do social medi\u00f3w.\n\u2022\t1 filmu z d\u017awi\u0119kiem ilustruj\u0105cego spotkanie w formacie mp4, do 120 sekund (m.in. nagrane wypowiedzi prelegent\u00f3w w trakcie poszczeg\u00f3lnych sesji spotkania/muzyka).\n\nDostarczenie finalnych wersji zdj\u0119\u0107 i filmu maksymalnie 7 dni roboczych po konferencji.","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2023-09-11 13:52:21","modified_at":"2023-09-12 12:55:50","modified_by":null,"group_uuid":"77e7e38e-b1f7-4422-9543-d0ec3ee04a9f"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":8,"name":"Us\u0142ugi inne"},"created_by":null,"created_at":"2023-09-11 11:50:27","modified_at":"2023-09-12 12:55:50","modified_by":null,"group_uuid":"cd9eee39-dd28-4767-8dc7-b9f1b3955cbb"}],"evaluation_criteria":[{"id":638365,"price_criterion":true,"description":"Cena realizacji ca\u0142ego zadania brutto - 100%. Wybrana zostanie oferta wykonawcy, kt\u00f3ry zaproponuje najni\u017csz\u0105 cen\u0119 realizacji zadania brutto.","created_by":null,"created_at":"2023-09-11 12:04:19","modified_at":"2023-09-12 12:55:50","modified_by":null,"group_uuid":"4a7c24f6-1b54-4419-a626-688b1b210abc"}],"is_variant":false,"title":"Obsuga konferencji opisana w OPZ","order_node":{"id":281703},"created_by":null,"created_at":"2023-09-11 11:50:27","modified_at":"2023-09-12 12:55:50","modified_by":null}],"created_by":{"modified_by":null,"id":58344,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej","identification_number_type":"nip","identification_number":"5262895199","address":{"country":"Polska","voivodeship":"mazowieckie","poviat":"Warszawa","commune":"\u015ar\u00f3dmie\u015bcie","locality":"Warszawa","created_by":null,"created_at":null,"modified_at":null,"modified_by":null,"id":595553,"street":"Wsp\u00f3lna","number_description":"2/4","postcode":"00-926"},"created_by":{"modified_by":null,"id":58344,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-09-11 12:23:40","modified_at":"2023-09-11 12:23:40","modified_by":{"modified_by":null,"id":58344,"contact_persons":[]},"id":227089},"advertisement":{"id":172652,"number":"2023-58344-172652","publication_date":"2023-09-12","created_by":{"modified_by":null,"id":58344,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-09-11 11:50:27","modified_at":"2023-09-22 18:00:03","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[226581],"enrollment":{"id":41047,"name":null,"number":"001/21","activity":{"created_by":null,"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":null},"region":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2022-02-10 21:45:45","modified_at":"2022-02-10 21:45:45","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"institution":null,"full_number":"POPT.21.27.00-IZ.00-00-001/21","perspective":{},"programme":{"created_by":null,"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":null},"priority":{"created_by":null,"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":null},"type":"enrollment","created_by":null,"created_at":"2023-09-11 13:37:33","modified_at":"2023-09-11 13:37:33","modified_by":null},"projects":[],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":226581,"publication_date":"2023-09-12"},"id":1127116,"name":"Opis przedmiotu zam\u00f3wienia","file":{"id":1256252,"name":"OPZ .doc","created_at":"2023-09-11 12:06:00","created_by":{"forename":"Monika","surname":"Strojecka-Gevorgyan"},"uri":"/api/files/1256252"},"group_uuid":"52aeff99-3c93-46b4-bd22-a0e6909665ea"},{"origin":{"id":226581,"publication_date":"2023-09-12"},"id":1127117,"name":"Wz\u00f3r umowy z Wykonawc\u0105","file":{"id":1256254,"name":"Wz\u00f3r umowy z Wykonawc\u0105 .docx","created_at":"2023-09-11 12:06:36","created_by":{"forename":"Monika","surname":"Strojecka-Gevorgyan"},"uri":"/api/files/1256254"},"group_uuid":"c2d0ab9b-a311-48af-b231-cbbc59d93b1f"},{"origin":{"id":226581,"publication_date":"2023-09-12"},"id":1127118,"name":"Formularz ofertowy","file":{"id":1256255,"name":"Za\u0142. nr 1 do OPZ.xlsx","created_at":"2023-09-11 12:07:04","created_by":{"forename":"Monika","surname":"Strojecka-Gevorgyan"},"uri":"/api/files/1256255"},"group_uuid":"b82ee8ac-466b-44cf-8d45-0c83223a436e"},{"origin":{"id":226581,"publication_date":"2023-09-12"},"id":1127119,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 5. do umowy - prawa autorskie","file":{"id":1256256,"name":"za\u0142. nr 5 umowy O\u015bwiadczenie Wykonawcy_prawa autorskie.doc","created_at":"2023-09-11 12:08:52","created_by":{"forename":"Monika","surname":"Strojecka-Gevorgyan"},"uri":"/api/files/1256256"},"group_uuid":"1a10f1b8-2457-425c-920b-e78a9be380d8"},{"origin":{"id":226581,"publication_date":"2023-09-12"},"id":1127120,"name":"O\u015bwiadczenieo niepodleganiu wykluczeniu z post\u0119powania","file":{"id":1256257,"name":"O\u015bwiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z post\u0119powania(2).doc","created_at":"2023-09-11 12:09:51","created_by":{"forename":"Monika","surname":"Strojecka-Gevorgyan"},"uri":"/api/files/1256257"},"group_uuid":"72fd88d5-92e9-4fdb-ae6b-8e4f0b0f75ef"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}