{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":225283,"title":"ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/08/2023 z dnia 31.08.2023 r. w sprawie us\u0142ugi przeprowadzenia audytu zewn\u0119trznego projektu","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2023-08-31","submission_deadline":"2023-09-07 23:59:59","planned_sign_date":"2023-09-01","supplementary_orders":"Nie dotyczy.","terms_of_contract_change":"Umowa zawarta w wyniku Post\u0119powania, mo\u017ce zosta\u0107 zmieniona w drodze pisemnego aneksu do umowy w przypadku:\n1) zmiany terminu wykonania zam\u00f3wienia, w przypadku gdy konieczno\u015b\u0107 zmiany terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezale\u017cnych od Wykonawcy lub z potrzeb Zamawiaj\u0105cego uzasadnionych celami projektu; \n 2) zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu zam\u00f3wienia przy odpowiedniej zmianie wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku, gdy konieczno\u015b\u0107 takiej zmiany wynika (i) ze zdarze\u0144 lub okoliczno\u015bci uniemo\u017cliwiaj\u0105cych lub utrudniaj\u0105cych realizacj\u0119 zam\u00f3wienia zgodnie z ofert\u0105 Wykonawcy albo \n(ii) z przyczyn niezale\u017cnych od Wykonawcy albo (iii) z potrzeb Zamawiaj\u0105cego uzasadnionych celami projektu; zmiany sposobu i/lub metody realizacji zam\u00f3wienia, w przypadku, gdy konieczno\u015b\u0107 takiej zmiany wynika (i) ze zdarze\u0144 lub okoliczno\u015bci uniemo\u017cliwiaj\u0105cych lub utrudniaj\u0105cych realizacj\u0119 zam\u00f3wienia zgodnie z ofert\u0105 Wykonawcy albo \n(ii) z przyczyn niezale\u017cnych od Wykonawcy albo \n(iii) z potrzeb Zamawiaj\u0105cego uzasadnionych celami projektu.","created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-09-08 00:00:04","contact_persons":[{"id":13605,"forename":"MICHA\u0141","surname":"KOZICKI","phone_number":"601356416","email":"michal.kozicki@aidvisory.pl","created_by":null,"created_at":"2023-11-14 21:08:58","modified_at":"2023-11-14 21:08:58","modified_by":null}],"orders":[{"id":368855,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":416990,"description":"Przedmiotem zam\u00f3wienia jest przeprowadzenie audytu zewn\u0119trznego projektu nr POIR.01.02.00-00-0174/20 pt. \u201ePersonalizator Ruchu Rigplay \u2013 zautomatyzowany, \u0142atwy w obs\u0142udze, oparty o AI i dane motion capture system generowania animacji postaci wraz z edytorem charakterystyki ruchu\u201d.\n\nWYMAGANIA PODSTAWOWE:\n\nI.\tCelem przeprowadzenia audytu projektu, jest wydanie przez audytora opinii na temat:\n1)\twiarygodno\u015bci danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach zwi\u0105zanych z realizowanym projektem;\n2)\trealizacji wydatk\u00f3w i uzyskania za\u0142o\u017conych efekt\u00f3w zwi\u0105zanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie;\n3)\tpoprawno\u015bci dokumentowania i uj\u0119cia operacji gospodarczych w wyodr\u0119bnionej dla danego projektu ewidencji ksi\u0119gowej.\n\nII.\tAudyt projektu obejmuje sprawdzenie:\n1)\tosi\u0105gni\u0119cia celu projektu oraz zgodno\u015bci realizacji projektu z umow\u0105;\n2)\tpoprawno\u015bci ksi\u0119gowania wydatk\u00f3w poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadno\u015bci, sposobu udokumentowania i wyodr\u0119bnienia w ewidencji ksi\u0119gowej;\n3)\twiarygodno\u015bci i terminowo\u015bci sprawozda\u0144 z realizacji projektu;\n4)\tterminowo\u015bci rozliczania otrzymanych \u015brodk\u00f3w finansowych na realizacj\u0119 projektu;\n5)\tsposobu monitorowania realizacji cel\u00f3w projektu;\n6)\tsposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotycz\u0105cej projektu;\n7)\tprzestrzegania przepis\u00f3w o rachunkowo\u015bci, zam\u00f3wieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finans\u00f3w publicznych;\n8)\tfunkcjonowania systemu kontroli wewn\u0119trznej w odniesieniu do realizacji projektu;\n9)\trealizacji wniosk\u00f3w i zalece\u0144 z wcze\u015bniejszych kontroli i audyt\u00f3w.\n\nIII.\tGdy przeprowadzenie audytu wymaga specjalistycznej wiedzy, umiej\u0119tno\u015bci lub kwalifikacji audytor mo\u017ce powo\u0142a\u0107 na sw\u00f3j koszt rzeczoznawc\u0119.\n\nIV.\tNa podstawie zebranych dowod\u00f3w audytor przygotowuje pisemne sprawozdanie z audytu. Sprawozdanie musi zawiera\u0107 co najmniej: \n1)\tdat\u0119 sporz\u0105dzenia;\n2)\tnazw\u0119 i adres badanego przedsi\u0119biorstwa;\n3)\tnazw\u0119 i numer projektu;\n4)\to\u015bwiadczenie audytora o niezale\u017cno\u015bci od beneficjenta jako audytowanego podmiotu;\n5)\timiona, nazwiska i opis uprawnie\u0144 audytor\u00f3w; \n6)\tcele audytu; \n7)\tpodmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; \n8)\ttermin, w kt\u00f3rym przeprowadzono audyt; \n9)\tzwi\u0119z\u0142y opis dzia\u0142a\u0144 beneficjenta w obszarze, kt\u00f3rego dotyczy audyt; \n10)\tocena adekwatno\u015bci i skuteczno\u015bci systemu zarz\u0105dzania i kontroli w obszarze dzia\u0142alno\u015bci beneficjenta obj\u0119tym audytem; \n11)\tinformacja o metodzie doboru pr\u00f3by do badania i jej wielko\u015bci; \n12)\topis wynik\u00f3w badania, w kt\u00f3rych audytor stwierdzi\u0142 nieprawid\u0142owo\u015bci; \n13)\topis nieprawid\u0142owo\u015bci w dzia\u0142alno\u015bci beneficjenta oraz analiza ich przyczyn i skutk\u00f3w; \n14)\tzalecenia w sprawie usuni\u0119cia nieprawid\u0142owo\u015bci w dzia\u0142alno\u015bci beneficjenta, kt\u00f3re stwierdzi\u0142 audytor.\n\nV.\tDo sprawozdania audytor do\u0142\u0105cza opini\u0119.\n\nVI.\tAudytor przekazuje sprawozdanie w ci\u0105gu 7 dni od dnia zako\u0144czenia audytu.\n\nVII.\tInformacje o projekcie: \n\nWarto\u015b\u0107 projektu \u2013 11 161 131,01 z\u0142\nKwota dofinansowania \u2013 8 444 373,14 z\u0142\nKategorie koszt\u00f3w: W ramach projektu ponoszone s\u0105 wydatki zwi\u0105zane z wynagrodzeniem os\u00f3b zaanga\u017cowanych w realizacj\u0119 projektu, zakupem us\u0142ug zewn\u0119trznych, kosztami operacyjnymi oraz kosztami og\u00f3lnymi (rozliczanymi rycza\u0142towo).\nOkres realizacji projektu: 2020-09-01 - 2023-12-31\n\nTermin wykonania zam\u00f3wienia: 09.2023\n","warranty_period":"Nie dotyczy.","cpv_items":[{"id":8731,"code":"79210000-9","name":"Us\u0142ugi ksi\u0119gowe i audytorskie"},{"id":8737,"code":"79212000-3","name":"Us\u0142ugi audytu"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":null,"poviat":null,"commune":null,"locality":null,"created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null,"id":468290,"type":{"id":2,"name":"ca\u0142a Polska"},"group_uuid":"5aa44541-c462-47a4-bc34-5e144515888a"}],"participation_conditions":[{"id":1138521,"description":"Wykonawcy bior\u0105cy udzia\u0142 w post\u0119powaniu musz\u0105 znajdowa\u0107 si\u0119 w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj\u0105cej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zam\u00f3wienia, musz\u0105 posiada\u0107 niezb\u0119dn\u0105 wiedz\u0119 i do\u015bwiadczenie oraz potencja\u0142 techniczny, a tak\u017ce dysponowa\u0107 osobami zdolnymi do wykonania Zam\u00f3wienia. \n\nAudyt przeprowadza audytor, kt\u00f3rym mo\u017ce by\u0107:\n1.1. osoba spe\u0142niaj\u0105ca warunki okre\u015blone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych;\n1.2. osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadaj\u0105ca osobowo\u015bci prawnej, zatrudniaj\u0105ca przy przeprowadzaniu audytu osoby, o kt\u00f3rych mowa w poprzednim punkcie.\n\nNa potwierdzenie spe\u0142niania ww. warunk\u00f3w Wykonawca sk\u0142ada o\u015bwiadczenia\nw powy\u017cszym zakresie zawarte w Formularzu ofertowym, stanowi\u0105cym za\u0142\u0105cznik nr 1 do zapytania ofertowego.","type":{"id":2,"name":"Wiedza i do\u015bwiadczenie"},"created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null,"group_uuid":"4f4b1711-ca44-4f82-aea6-884216c8d511"},{"id":1138522,"description":"Wykonawcy bior\u0105cy udzia\u0142 w post\u0119powaniu musz\u0105 znajdowa\u0107 si\u0119 w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj\u0105cej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zam\u00f3wienia, musz\u0105 posiada\u0107 niezb\u0119dn\u0105 wiedz\u0119 i do\u015bwiadczenie oraz potencja\u0142 techniczny, a tak\u017ce dysponowa\u0107 osobami zdolnymi do wykonania Zam\u00f3wienia. \n\nNa potwierdzenie spe\u0142niania ww. warunk\u00f3w Wykonawca sk\u0142ada o\u015bwiadczenia\nw powy\u017cszym zakresie zawarte w Formularzu ofertowym, stanowi\u0105cym za\u0142\u0105cznik nr 1 do zapytania ofertowego.","type":{"id":3,"name":"Potencja\u0142 techniczny"},"created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null,"group_uuid":"e407aa30-c54b-4762-ad6d-a71ecac9ad36"},{"id":1138523,"description":"Wykonawcy bior\u0105cy udzia\u0142 w post\u0119powaniu musz\u0105 znajdowa\u0107 si\u0119 w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj\u0105cej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zam\u00f3wienia, musz\u0105 posiada\u0107 niezb\u0119dn\u0105 wiedz\u0119 i do\u015bwiadczenie oraz potencja\u0142 techniczny, a tak\u017ce dysponowa\u0107 osobami zdolnymi do wykonania Zam\u00f3wienia.\n\nAudyt przeprowadza audytor, kt\u00f3rym mo\u017ce by\u0107:\n1.1. osoba spe\u0142niaj\u0105ca warunki okre\u015blone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych;\n1.2. osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadaj\u0105ca osobowo\u015bci prawnej, zatrudniaj\u0105ca przy przeprowadzaniu audytu osoby, o kt\u00f3rych mowa w poprzednim punkcie.\n\nNa potwierdzenie spe\u0142niania ww. warunk\u00f3w Wykonawca sk\u0142ada o\u015bwiadczenia\nw powy\u017cszym zakresie zawarte w Formularzu ofertowym, stanowi\u0105cym za\u0142\u0105cznik nr 1 do zapytania ofertowego.","type":{"id":4,"name":"Osoby zdolne do wykonania zam\u00f3wienia"},"created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null,"group_uuid":"9ab3c03e-ae88-4d11-b93d-723d3e14320d"},{"id":1138524,"description":"Wykonawcy bior\u0105cy udzia\u0142 w post\u0119powaniu musz\u0105 znajdowa\u0107 si\u0119 w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj\u0105cej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zam\u00f3wienia, musz\u0105 posiada\u0107 niezb\u0119dn\u0105 wiedz\u0119 i do\u015bwiadczenie oraz potencja\u0142 techniczny, a tak\u017ce dysponowa\u0107 osobami zdolnymi do wykonania Zam\u00f3wienia.\n\nNa potwierdzenie spe\u0142niania ww. warunk\u00f3w Wykonawca sk\u0142ada o\u015bwiadczenia\nw powy\u017cszym zakresie zawarte w Formularzu ofertowym, stanowi\u0105cym za\u0142\u0105cznik nr 1 do zapytania ofertowego.","type":{"id":5,"name":"Sytuacja ekonomiczna i finansowa"},"created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null,"group_uuid":"7086db9e-4258-49e2-8128-1f34b73ecccc"},{"id":1138525,"description":"Zamawiaj\u0105cy wymaga od Wykonawcy przedstawienia nast\u0119puj\u0105cych dokument\u00f3w:\n1. Formularz ofertowy stanowi\u0105cy za\u0142\u0105cznik nr 1 do niniejszego zapytania.\n2. Kopia pe\u0142nomocnictwa dla osoby/os\u00f3b podpisuj\u0105cej/podpisuj\u0105cych ofert\u0119 do zaci\u0105gania zobowi\u0105za\u0144 w imieniu Wykonawcy sk\u0142adaj\u0105cego ofert\u0119, je\u017celi umocowanie nie wynika z innych dokument\u00f3w do niej za\u0142\u0105czonych.","type":{"id":6,"name":"Lista wymaganych dokument\u00f3w/o\u015bwiadcze\u0144"},"created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null,"group_uuid":"caff716f-91a5-4726-934b-d93657385659"},{"id":1138526,"description":"Audytorem nie mo\u017ce by\u0107:\n1. podmiot zale\u017cny od Zamawiaj\u0105cego;\n2. podmiot dokonuj\u0105cy badania sprawozdania finansowego Zamawiaj\u0105cego w okresie 3 lat poprzedzaj\u0105cych audyt. \n\nZamawiaj\u0105cy informuje, i\u017c podmioty powi\u0105zane z nim kapita\u0142owo i osobowo zostan\u0105 wykluczone z post\u0119powania i zam\u00f3wienie b\u0119d\u0105ce przedmiotem niniejszego post\u0119powania nie zostanie im udzielone. Przez powi\u0105zania kapita\u0142owe lub osobowe rozumie si\u0119 wzajemne powi\u0105zania mi\u0119dzy Zamawiaj\u0105cym lub osobami upowa\u017cnionymi do zaci\u0105gania zobowi\u0105za\u0144 w imieniu Zamawiaj\u0105cego lub osobami wykonuj\u0105cymi w imieniu Zamawiaj\u0105cego czynno\u015bci zwi\u0105zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawc\u0105, polegaj\u0105ce w szczeg\u00f3lno\u015bci na:\n \na) uczestniczeniu w Sp\u00f3\u0142ce jako wsp\u00f3lnik sp\u00f3\u0142ki cywilnej lub sp\u00f3\u0142ki osobowej; \nb) posiadaniu co najmniej 10 % udzia\u0142\u00f3w lub akcji; \nc) pe\u0142nieniu funkcji cz\u0142onka organu nadzorczego lub zarz\u0105dzaj\u0105cego, prokurenta, pe\u0142nomocnika; \nd) pozostawaniu w zwi\u0105zku ma\u0142\u017ce\u0144skim, w stosunku pokrewie\u0144stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie\u0144stwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.\n\nNa dow\u00f3d potwierdzaj\u0105cy powy\u017csze Zamawiaj\u0105cy wymaga od Wykonawcy z\u0142o\u017cenia o\u015bwiadczenia. O\u015bwiadczenia w powy\u017cszym zakresie zawarte s\u0105 w Formularzu ofertowym, stanowi\u0105cym za\u0142\u0105cznik nr 1 do zapytania ofertowego.","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null,"group_uuid":"5e47ae74-8822-4cd6-b85a-1d1b1debfd21"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":8,"name":"Us\u0142ugi inne"},"created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null,"group_uuid":"63cd01f5-f4b5-4f45-992c-6e0b28257014"}],"evaluation_criteria":[{"id":635178,"price_criterion":true,"description":"Punkty za wskazane w pkt. 1 powy\u017cej kryterium b\u0119d\u0105 obliczane zgodnie z poni\u017cszym wzorem: \nP- liczba pkt. przyznanych Wykonawcy w kryterium \u201eCena netto\u201d\nP = 100 % x najni\u017csza zaoferowana cena za us\u0142ug\u0119/cena z ocenianej oferty","created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null,"group_uuid":"e992ee43-2965-4369-ac02-ce63fc70d0e0"}],"is_variant":false,"title":"Audyt zewn\u0119trzny projektu","order_node":{"id":280311},"created_by":null,"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 21:45:03","modified_by":null}],"created_by":{"id":3104,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"AIDVISORY SP\u00d3\u0141KA Z OGRANICZON\u0104 ODPOWIEDZIALNO\u015aCI\u0104","identification_number_type":"nip","identification_number":"7123385679","address":{"country":"Polska","voivodeship":"lubelskie","poviat":"Lublin","commune":"Lublin","locality":"Lublin","created_by":null,"created_at":null,"modified_at":null,"modified_by":null,"id":591607,"street":"Tomasza Zana","number_description":"11A","postcode":"20-601"},"created_by":{"id":3104,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_by":{"id":3104,"contact_persons":[]},"id":225784},"advertisement":{"id":171676,"number":"2023-3104-171676","publication_date":"2023-08-31","created_by":{"id":3104,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-08-31 13:18:25","modified_at":"2023-09-08 00:00:04","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[225283],"enrollment":null,"projects":[{"id":2849,"name":"Personalizator Ruchu Rigplay \u2013 zautomatyzowany, \u0142atwy w obs\u0142udze, oparty o AI i dane motion capture system generowania animacji postaci wraz z edytorem charakterystyki ruchu.","number":"0174/20","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"region":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2022-02-10 21:45:42","modified_at":"2022-02-10 21:45:42","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"institution":null,"full_number":"POIR.01.02.00-00-0174/20","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"id":3104,"contact_persons":[]},"created_at":"2020-09-04 12:12:13","modified_at":"2020-09-04 12:12:13","modified_by":{"id":3104,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":225283,"publication_date":"2023-08-31"},"id":1118308,"name":"Zapytanie_ofertowe_P_1_08_2023 Audyt zewn\u0119trzny","file":{"id":1246565,"name":"00_Zapytanie_ofertowe_P_1_08_2023 Audyt zewn\u0119trzny.pdf","created_at":"2023-08-31 13:23:40","created_by":{"forename":"Micha\u0142","surname":"Kozicki"},"uri":"/api/files/1246565"},"group_uuid":"04a7441c-5067-4b3c-80d9-4752f5289796"},{"origin":{"id":225283,"publication_date":"2023-08-31"},"id":1118309,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 1 - Wz\u00f3r Formularza Ofertowego_P_1_08_2023","file":{"id":1246567,"name":"01_Za\u0142\u0105cznik nr 1 - Wz\u00f3r Formularza Ofertowego_P_1_08_2023 edytowalny.docx","created_at":"2023-08-31 13:23:49","created_by":{"forename":"Micha\u0142","surname":"Kozicki"},"uri":"/api/files/1246567"},"group_uuid":"396f5ea3-31d2-4a3a-b612-96ce505d5e0d"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}