{"status":"OK","data":{"advertisement":{"id":220529,"title":"Informacja i Promocja","partial_offer_allowed":false,"publication_date":"2023-07-27","submission_deadline":"2023-08-04 13:00:00","planned_sign_date":"2023-08-01","supplementary_orders":null,"terms_of_contract_change":null,"created_at":"2023-07-27 12:30:23","modified_at":"2023-08-04 13:00:03","contact_persons":[{"id":56718,"forename":"Jowita","surname":"Majewska","phone_number":"566218508","email":"j.majewska@kujawsko-pomorskie.pl","created_by":null,"created_at":"2023-07-27 12:25:26","modified_at":"2023-07-27 12:25:37","modified_by":null}],"orders":[{"id":361491,"estimated_value":null,"order_items":[{"id":408618,"description":"1.\tPrzedmiot zam\u00f3wienia:\n\nOrganizacja Regionalnego Forum Innowacji (dalej: RFI), w tym 2 paneli po\u015bwi\u0119conych promocji nowoczesnej gospodarki regionu w kontek\u015bcie wsparcia ze \u015brodk\u00f3w Regionalnego Programu Operacyjnego Wojew\u00f3dztwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WK-P) oraz organizacja konkursu na projekty innowacyjne. Ca\u0142o\u015b\u0107 przedmiotu zam\u00f3wienia nale\u017cy zrealizowa\u0107 \nw ramach Forum Innowacji, Nauki, Biznesu i Samorz\u0105du 2023 w Toruniu.\n\n2.\tTermin wykonania zadania:\n\nTermin realizacji przedmiotu zam\u00f3wienia: 7 listopada 2023 r.  w Toruniu\nInauguracja RFI oraz 2 spotka\u0144: w dniu  7 listopada 2023 r.\nDzia\u0142ania w ramach organizacji konkursu: lipiec \u2013 listopad 2023, gala konkursu w dniu \n7 listopada 2023 r.\nMiejsce realizacji zlecenia: Toru\u0144 - w miejscu wskazanym  przez Zleceniodawc\u0119.\n\n3.\tSzczeg\u00f3\u0142owy opis przedmiotu zam\u00f3wienia:\n\n1)\tOrganizacja Regionalnego Forum Innowacji, obejmuj\u0105ca:\na)\tZapewnienie koordynatora RFI \u2013 osoby odpowiedzialnej za organizacj\u0119 wydarzenia i kontakt \nz Zamawiaj\u0105cym,\nb)\tOrganizacj\u0119 inauguracji RFI,\nc)\tZapewnienie osoby do obs\u0142ugi recepcji zorganizowanej w pobli\u017cu sali konferencyjnej, \nw widocznym, reprezentacyjnym miejscu,\nd)\tZapewnienie obs\u0142ugi fotograficznej inauguracji RFI oraz przekazanie dokumentacji zdj\u0119ciowej na no\u015bniku typu CD,\ne)\tOpracowanie narz\u0119dzi, koncepcji i harmonogramu realizacji 2 spotka\u0144/warsztat\u00f3w/paneli biznesowych po\u015bwi\u0119conych promocji nowoczesnej gospodarki regionu, \nf)\tOrganizacj\u0119 2 spotka\u0144/warsztat\u00f3w/paneli biznesowych o d\u0142ugo\u015bci min. 60 min., \ng)\tZapewnienie koordynatora spotka\u0144-moderator/prowadz\u0105cy spotkania,\nh)\tZapewnienie na ka\u017cdy panel po 3 ekspert\u00f3w/panelist\u00f3w, (specjalist\u00f3w/ekspert\u00f3w/praktyk\u00f3w \nw danej dziedzinie na szczeblu krajowym/mi\u0119dzynarodowym), kt\u00f3rych obecno\u015b\u0107 ma wp\u0142yw \nna rang\u0119 wydarzenia \u2013 zgodnie z ofert\u0105 Wykonawcy),\ni)\tPrzeprowadzenie w \u015brodowisku interesariuszy wydarzenia i konkursu, w \u015brodowisku naukowo-biznesowym, elektronicznych ankiet ewaluacyjnych dotycz\u0105cych tematyki wydarzenia RFI zgodnie z zakresem uzgodnionym z Zamawiaj\u0105cym po podpisaniu umowy w terminach ustalonych z Zamawiaj\u0105cym po podpisaniu umowy, \nj)\tSporz\u0105dzenie listy obecno\u015bci uczestnik\u00f3w RFI, zgodnie z wytycznymi Zamawiaj\u0105cego,\nk)\tZapewnienie obs\u0142ugi fotograficznej spotka\u0144 (zdj\u0119cia ka\u017cdego prelegenta, zdj\u0119cia no\u015bnik\u00f3w promocyjnych, o kt\u00f3rych mowa w punkcie wy\u017cej oraz zdj\u0119cia og\u00f3lne dokumentuj\u0105ce spotkanie informacyjne) oraz przekazanie dokumentacji zdj\u0119ciowej na no\u015bniku typu CD,\nl)\tWszystkie publikowane i przygotowywane informacje oraz materia\u0142y konferencyjne ( w tym m.in. prezentacje, programy, zaproszenia) winny zawiera\u0107 opis  ze wskazaniem organizatora - Zamawiaj\u0105cego oraz informacj\u0119 o wsp\u00f3\u0142finansowaniu wydarzenia ze \u015brodk\u00f3w Europejskiego Funduszu Spo\u0142ecznego wraz z niezb\u0119dnymi logotypami przekazanymi przez Zamawiaj\u0105cego (umieszczenia logotyp\u00f3w RPO WK-P, tzw. stopki unijnej na wszelkich materia\u0142ach zwi\u0105zanych \nz RFI),\nm)\tDostarczenie na miejsce konferencji materia\u0142\u00f3w konferencyjnych udost\u0119pnionych uprzednio przez Zamawiaj\u0105cego oraz dystrybucj\u0119 materia\u0142\u00f3w, o kt\u00f3rych mowa w lit. l w\u015br\u00f3d uczestnik\u00f3w wydarzenia,\nn)\tOpracowanie i przekazanie Zamawiaj\u0105cemu sprawozdania podsumowuj\u0105cego wydarzenie, zawieraj\u0105cego informacje dot. przebiegu wydarzenia i jego tematyki, prelegent\u00f3w, liczby uczestnik\u00f3w, przeprowadzonej promocji \u2013 adekwatnie do oferty Wykonawcy \u2013 kopie/printscreeny z przeprowadzonej kampanii w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych, listy uczestnik\u00f3w RFI oraz inne, kt\u00f3re Wykonawca uzna za niezb\u0119dne. Ww. sprawozdanie b\u0119dzie zawiera\u0142o r\u00f3wnie\u017c analiz\u0119 efektywno\u015bci dzia\u0142ania poprzez wskazanie liczby uczestnik\u00f3w,  analiz\u0119 kampanii przeprowadzonej w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych (adekwatnej do oferty Wykonawcy) np. zamieszczonych post\u00f3w. Forma i szczeg\u00f3\u0142owy zakres sprawozdania powinny zosta\u0107 uprzednio skonsultowana z  Zamawiaj\u0105cym,\no)\tZapewnienie dzia\u0142a\u0144 promocyjnych i komunikacyjnych:\n- zapewnienie systemu rejestracji dla uczestnik\u00f3w RFI,\n- przygotowanie wszelkich niezb\u0119dnych informacji dotycz\u0105cych RFI (w tym zawieraj\u0105cych min. opis i dane merytoryczne b\u0119d\u0105ce przedmiotem spotka\u0144/warsztat\u00f3w/paneli wraz \nz przedstawieniem ekspert\u00f3w/panelist\u00f3w/moderator\u00f3w) w celu zamieszczenia ich przynajmniej na stronie internetowej Wykonawcy,\n- przeprowadzenie kampanii w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych obejmuj\u0105cej dotarcie do co najmniej 15 tysi\u0119cy odbiorc\u00f3w z geotargetowaniem na wojew\u00f3dztwo kujawsko-pomorskie,\n- w okresie miesi\u0105ca po wydarzeniu w regionalnym portalu informacyjnym zostanie przygotowana i zamieszczona jedna informacja - zgodnie z ofert\u0105 Wykonawcy.\n2) Organizacja konkursu dla innowacyjnych przedsi\u0119biorstw i zespo\u0142\u00f3w badawczych, obejmuj\u0105ca:\na)\tOpracowanie planu dzia\u0142a\u0144 organizacji konkursu dla innowacyjnych przedsi\u0119biorstw i zespo\u0142\u00f3w badawczych \u2013 przewidywane terminy naboru wniosk\u00f3w, oceny \u2013 prace Komisji Konkursowej, og\u0142oszenie wynik\u00f3w - zgodnie z zapisami koncepcji regulaminu konkursu,\nb)\tPrzeprowadzenie konkursu zgodnie z planem dzia\u0142a\u0144,\nc)\tZapewnienie nagr\u00f3d dla laureat\u00f3w, kt\u00f3re oferent musi uwzgl\u0119dni\u0107 w ofercie. Wykonawca b\u0119dzie zobowi\u0105zany do potwierdzenia odbioru nagr\u00f3d przez laureat\u00f3w protoko\u0142em/ami przekazanym/\ni Zamawiaj\u0105cemu,\nd)\tOrganizacja ceremonii rozdania nagr\u00f3d,\ne)\tBie\u017c\u0105c\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 i konsultacje z Zamawiaj\u0105cym oraz w imieniu Zamawiaj\u0105cego \nze  wsp\u00f3\u0142organizatorem konkursu.\n\nWykonawca zobowi\u0105zuje si\u0119 do nanoszenia zmian w programie wydarzenia oraz uwzgl\u0119dniania wskaz\u00f3wek Zamawiaj\u0105cego w trakcie realizacji us\u0142ugi na podstawie korespondencji bie\u017c\u0105cej (kontakt mailowy/telefoniczny) z Zamawiaj\u0105cym bez zb\u0119dnej zw\u0142oki. \nWykonawca przenosi wszelkie prawa autorskie i maj\u0105tkowe dotycz\u0105ce przedmiotu zam\u00f3wienia \nna Zamawiaj\u0105cego.\nWynikiem pracy b\u0119dzie podpisany protok\u00f3\u0142 zdawczo-odbiorczy. Protok\u00f3\u0142 zdawczo-odbiorczy zostanie podpisany po ca\u0142o\u015bciowej realizacji przedmiotu zam\u00f3wienia.\n","warranty_period":null,"cpv_items":[{"id":8872,"code":"79951000-5","name":"Us\u0142ugi w zakresie organizowania seminari\u00f3w"}],"timetable_items":[],"fulfillment_places":[{"country":"Polska","voivodeship":null,"poviat":null,"commune":null,"locality":null,"created_by":null,"created_at":"2023-07-27 12:41:20","modified_at":"2023-07-27 12:44:41","modified_by":null,"id":459342,"type":{"id":2,"name":"ca\u0142a Polska"},"group_uuid":"d0048011-c20d-4caa-811c-b53fd0ca6369"}],"participation_conditions":[{"id":1116624,"description":"Oferta na przedmiot zapytania powinna zawiera\u0107 poni\u017csze dokumenty:\n\n1.\tOfert\u0119 cenow\u0105 wyra\u017con\u0105 w z\u0142otych brutto i netto, z wyszczeg\u00f3lnieniem kwot na poszczeg\u00f3lne cz\u0119\u015bci, opracowan\u0105 zgodnie z Formularzem ofertowym stanowi\u0105cym za\u0142\u0105cznik nr 2 do zapytania ofertowego, sygnowan\u0105 przez osob\u0119 upowa\u017cnion\u0105 do reprezentowania Wykonawcy zgodnie \nz odpisem z w\u0142a\u015bciwego rejestru lub aktualnym za\u015bwiadczeniem o wpisie do ewidencji dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej lub innym odpisem aktu za\u0142o\u017cycielskiego.\n2.\tAktualny odpis z w\u0142a\u015bciwego rejestru lub aktualne za\u015bwiadczenie o wpisie do ewidencji dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej lub inny odpis aktu za\u0142o\u017cycielskiego Przedsi\u0119biorstwa/Instytucji.\n3.\tPropozycj\u0119 organizacji RFI w formule i w zakresie zaprezentowanymi powy\u017cej, w tym 2 paneli po\u015bwi\u0119conych promocji nowoczesnej gospodarki regionu w kontek\u015bcie wsparcia ze \u015brodk\u00f3w Regionalnego Programu Operacyjnego Wojew\u00f3dztwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WK-P), programu RFI, w tym tematyk\u0119 spotka\u0144 i wykazu prelegent\u00f3w  \n propozycj\u0119 dzia\u0142a\u0144 promocyjnych oraz koncepcj\u0119 organizacji konkursu (zgodnie z za\u0142\u0105cznikiem nr 3 do zapytania ofertowego).","type":{"id":7,"name":"Dodatkowe warunki udzia\u0142u"},"created_by":null,"created_at":"2023-07-27 12:38:09","modified_at":"2023-07-27 12:44:41","modified_by":null,"group_uuid":"9838ea64-e217-4e75-a344-9373aaf86851"}],"category":{"id":1,"name":"Us\u0142uga"},"subcategory":{"id":8,"name":"Us\u0142ugi inne"},"created_by":null,"created_at":"2023-07-27 12:30:23","modified_at":"2023-07-27 12:44:41","modified_by":null,"group_uuid":"6f829797-0832-4ab7-b09c-011350f7c047"}],"evaluation_criteria":[{"id":623726,"price_criterion":true,"description":"Cena \u2013 max 30 pkt. Punkty za kryterium cena zostan\u0105 obliczone wg nast\u0119puj\u0105cego wzoru: \n\nilo\u015b\u0107 punkt\u00f3w =  (Cena brutto oferty najta\u0144szej)/(Cena brutto oferty badanej)\u00d7100\u00d730%\n\nWynik ko\u0144cowy powy\u017cszego dzia\u0142ania zostanie zaokr\u0105glony do 2. miejsca po przecinku.","created_by":null,"created_at":"2023-07-27 12:38:09","modified_at":"2023-07-27 12:44:41","modified_by":null,"group_uuid":"ab284eb1-917e-4595-959b-bdca3fd61f30"},{"id":623727,"price_criterion":false,"description":"Propozycja ekspert\u00f3w-prelegent\u00f3w, kt\u00f3rych do\u015bwiadczenie w przeprowadzaniu prezentacji lub prelekcji w ramach wymienionych w zap. ofert. kluczowych obszar\u00f3w gospodarki wojew\u00f3dztwa  jest: na poziomie og\u00f3lnokrajowym \u2013 5 pkt/eksperta, mi\u0119dzynarodowym \u2013 10 pkt/eksperta; max 30 pkt","created_by":null,"created_at":"2023-07-27 12:38:09","modified_at":"2023-07-27 12:44:41","modified_by":null,"group_uuid":"336b5d7a-a906-4198-b631-dd701c0829b5"},{"id":623728,"price_criterion":false,"description":"Poziom szczeg\u00f3\u0142owo\u015bci, warto\u015b\u0107 merytoryczna oraz atrakcyjno\u015b\u0107 koncepcji organizacji konkursu dla innowacyjnych przedsi\u0119biorstw \u2013 max 20 pkt","created_by":null,"created_at":"2023-07-27 12:38:09","modified_at":"2023-07-27 12:44:41","modified_by":null,"group_uuid":"935305e8-3727-4d76-b426-64f8fcce4015"},{"id":623729,"price_criterion":false,"description":"Zasi\u0119g promocji ze wskazaniem medi\u00f3w, jakie Wykonawca chce u\u017cy\u0107 w tym celu: dotarcie \ndo 20 tys. odbiorc\u00f3w \u2013 10 pkt, do 40 tys. \u2013 15 pkt, powy\u017cej 40 tys. \u2013 20 pkt,\u2013 max 20 pkt","created_by":null,"created_at":"2023-07-27 12:38:09","modified_at":"2023-07-27 12:44:41","modified_by":null,"group_uuid":"eb69f8f2-1e00-40f4-978a-4718df3ee62e"}],"is_variant":false,"title":"Organizacja Regionalnego Forum Innowacji","order_node":{"id":274897},"created_by":null,"created_at":"2023-07-27 12:30:23","modified_at":"2023-07-27 12:44:41","modified_by":null}],"created_by":{"id":2378,"contact_persons":[]},"modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":2,"label":"PUBLISHED","name":"Opublikowane"},"advertiser_address_details":{"name":"Wojew\u00f3dztwo Kujawsko-Pomorskie","identification_number_type":"nip","identification_number":"9561969536","address":{"country":"Polska","voivodeship":"kujawsko-pomorskie","poviat":"Toru\u0144","commune":"Toru\u0144","locality":"Toru\u0144","created_by":null,"created_at":null,"modified_at":null,"modified_by":null,"id":577612,"street":"Plac Teatralny ","number_description":"2","postcode":"87-100"},"created_by":{"id":2378,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-07-27 12:30:23","modified_at":"2023-07-27 12:30:23","modified_by":{"id":2378,"contact_persons":[]},"id":221031},"advertisement":{"id":168118,"number":"2023-2378-168118","publication_date":"2023-07-27","created_by":{"id":2378,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-07-27 12:30:23","modified_at":"2023-08-04 13:00:03","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"status":{"id":6,"label":"RESOLVED","name":"Rozstrzygni\u0119te"},"all_available_version_ids":[220529],"enrollment":null,"projects":[{"id":39874,"name":"Informacja i promocja","number":"0001/22","activity":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"region":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2022-02-10 21:45:43","modified_at":"2022-02-10 21:45:43","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"institution":null,"full_number":"RPKP.12.02.00-04-0001/22","perspective":{},"programme":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"priority":{"created_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]},"created_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_at":"2020-08-17 19:00:00","modified_by":{"modified_by":null,"id":1,"contact_persons":[]}},"type":"project","created_by":{"id":2378,"contact_persons":[]},"created_at":"2023-07-14 10:47:30","modified_at":"2023-07-14 10:47:30","modified_by":{"id":2378,"contact_persons":[]}}],"is_author":false,"is_admin":false},"attachments":[{"origin":{"id":220529,"publication_date":"2023-07-27"},"id":1085851,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 1","file":{"id":1210168,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 1- Zaproszenie do z\u0142o\u017cenia oferty.pdf","created_at":"2023-07-27 12:43:32","created_by":{"forename":"Magdalena","surname":"Dobrogoszcz-Zalewska"},"uri":"/api/files/1210168"},"group_uuid":"073711ac-c910-4f3d-9081-66c96baa9a7d"},{"origin":{"id":220529,"publication_date":"2023-07-27"},"id":1085852,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 2","file":{"id":1210170,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 2 - formularz ofertowy 2023.doc","created_at":"2023-07-27 12:44:06","created_by":{"forename":"Magdalena","surname":"Dobrogoszcz-Zalewska"},"uri":"/api/files/1210170"},"group_uuid":"393d12f9-17b7-49c7-b978-2828989a3161"},{"origin":{"id":220529,"publication_date":"2023-07-27"},"id":1085853,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 3","file":{"id":1210172,"name":"Za\u0142\u0105cznik nr 3 - formularz.docx","created_at":"2023-07-27 12:44:15","created_by":{"forename":"Magdalena","surname":"Dobrogoszcz-Zalewska"},"uri":"/api/files/1210172"},"group_uuid":"7ba2a681-ccce-465e-b24e-3704eb667aa0"}]},"dictionaries":{"announcement_status_draft":1,"announcement_status_published":2},"favorite":null,"badge":null,"offer_set_badge_count":null,"question_badge_count":null}}